راهنمای ثبت اظهار ورود کالا در سامانه جامع تجارت

ویرایش چهارم 1398

فایل راهنمای ثبت اظهار ورود کالا در سامانه جامع تجارت، جهت معرفی گام های نحوه اظهار ورود کالا در » سامانه جامع تجارت « تهیه شده.است.

1 ) پس از معرفی واحد تجاری و ثبت انبار (های) تحت مالکیت خود،

با استفاده از نقش تجارت داخلی میتوانید با استفاده از دسترسی سریع یا از منوی.عملیات تجارت داخلی، گزینه “اظهار ورود کالا” را انتخاب.نمایید.(شکل 1)

2) در صفحه “اظهار ورود کالا”

مطابق شکل 2 میتوانید لیست سوابق اظهار موجودی کالای خود را مشاهده نموده و اطلاعات آن را ویرایش نماید و یا به یکی از 2 روش ذیل اقدام به اظهار موجودی کالا نمایید:

1 – از طریق اکسل و مطابق با دستورالعمل موجود در فایل اکسل نمونه ( شکل 2 )

2 – از طریق فرم اظهار ورود جدید

3) در صفحه اظهار ورود کالا

می بایست به ترتیب اطلاعات انبار، تاریخ سند، شرح سند(اختیاری) و نوع سند را مشخص نمایید. تاریخ سند بصورت پیش فرض تاریخ روز انتخاب شده.است و قابل تغییر.به تاریخ انتخابی کاربر می باشد. توضیح یا شرح سند نیز اختیاری است و کاربر می تواند متنی کوتاه را.برای این قسمت ثبت نماید.

نکته : با انتخاب گزینه انبار موقت میتوانید محل انبار.کالا را بصورت موقت تعیین کنید و زمانی که انبار کالا مشخص شد نسبت به انتخاب انبار صحیح، اقدام کنید.

4 – محل انبارش

را میتوانید از لیست مکانهای خود انتخاب نمایید. در صورتیکه مکان انبارش.کالای جزء مکانهای ثبت شده قبلی شما در لیست نباشد، میتوانید با انتخاب گزینه “( + )” مکان انبارش کالای خود.را اضافه کنید. به این ترتیب مطابق شکل 4، نام انبار و کدپستی آن را استعلام.و ثبت نمایید.

• با استفاده از گزینه معرفی و ثبت انبار جدید و تکمیل اطلاعات می توانید انبار خود را در سامانه جامع انبارها ثبت نمایید.

5 – پس از انتخاب نوع سند،

لازم است فیلدهای.مربوط به آن تکمیل گردد. بطور مثال با انتخاب نوع سند اظهار واردات، می بایست اطلاعات شماره ثبت سفارش، شماره.منشا ارز و شماره کوتاژ.تکمیل گردد.

6- پس از انتخاب نوع سند

و کلیک بروی “افزودن کالا ” می توانید به 2 روش انتخاب با گروه کالا یا شناسه کالا اقدام.به ثبت موجودی نمایید (مطابق شکل 6 )

• در روش اظهار با گروه کالایی پس از تعیین گروه کالا، طبقه.کالا و شناسه.کالای مورد نظر و تعیین فیلد مقدار، در صورتیکه میخواهید شناسه های دیگری را نیز اضافه نمایید.بر روی دکمه ” ثبت و بعدی” کلیک نمایید؛ با این کار.کالای.اول ثبت شده و می توانید کالاهای.بعدی را وارد و ثبت نمایید.و در هنگام ثبت اخرین کالا بروی دکمه ” ثبت و تمام” کلیک نمایید.

• در روش اظهار با شناسه کالا می توانید با وارد نمودن.شناسه کالای مورد نظر پس از تعیین مقدار کالا اقدام به ثبت کالا نمایید. همانطور که مشخص است در این روش سرعت ثبت.اطلاعات بالاتر از روش قبلی می باشد.

7 – پس از افزودن کالا،

در صفحه “اظهار ورود کالا” میتوانید اقلام.کالایی را که به لیست اظهار خود افزوده اید، حذف یا ویرایش نمایید. سپس مطابق شکل 9 بر روی کلید “بعدی” کلیک نمایید تا به گام بعدی از.ویزارد اظهار ورود کالا بروید.

8 – در گام بعدی ویزارد “اظهار موجودی کالا”

در صورتیکه اطلاعات کالاهای.اظهار شده مشمول شناسه رهگیری باشند (شکل 10 )، میبایست مطابق با دستور العمل.موجود در فایل “اکسل نمونه” اقدام به اظهار شناسه رهگیری نمایید و پس از بارگذاری فایل، دکمه “استعلام شناسه های.رهگیری” را کلیک نمایید. در صورت تایید شناسه های اظهار شده، بر.روی کلید “ثبت” کلیک نمایید.

درصورتیکه کالای اظهار شده مشمول شناسه.رهگیری نباشد، به ویزارد ” نهایی سازی اظهار” منتقل می شوید (شکل 11). در صورت نیاز به ویرایش با استفاده از کلید “قبلی” میتوانید به.گام قبل بازگشته و اطلاعات اظهار خود را ویرایش نمایید.

9 – پس از ثبت، در صفحه “ثبت اظهار”

ردیف اظهار با وضعیت “ثبت اولیه” قابل مشاهده است. مطابق شکل 12 در ستون جزئیات سه کلید “ثبت نهایی”، “ابطال.درخواست”، “جزئیات” و “ویرایش” تعبیه.شده است.

– ابطال درخواست؛ در صورتیکه از اظهار خود منصرف شده اید، میتوانید.با انتخاب این گزینه اظهار خود را ابطال نمایید.

– جزئیات؛ با استفاده از این گزینه میتوانید اطلاعات اظهار خود را مشاهده نمایید.

– ویرایش؛ با استفاده از این گزینه میتوانید اطلاعات اظهار خود ویرایش نمایید.

– ثبت نهایی؛ با انتخاب این گزینه، میتوانید نسبت به نهایی سازی اظهار خود اقدام نمایید. در اینصورت اظهار شما به وضعیت ثبت نهایی درآمده و به موجودی شما اضافه خواهد شد. پس از ثبت نهایی امکان ویرایش اظهار وجود نخواهد داشت.

10 – بر روی کلید “ثبت نهایی” کلیک کنید (شکل 12 ).

با این اقدام، اقلام کالایی.موجود در اظهار موجودی به انبار انتخاب شده در موجودی کارتابل شما افزوده شده و وضعیت.اظهار به حالت “تایید شده” تغییر.خواهد کرد. اکنون اظهار کالای شما در سامانه ثبت شده است.