معرفی سامانه میخک

وزارت امور خارجه

در راستا سیاست های دولت الکترونیک به منظور کاهش زمان و هزینه های کنسولی وزارت امور خارجه ایران اقدام به راه اندازی سامانه میخک بجای سامانه تاک نموده است.

در این سامانه شما می توانید بصورت کاملا الکترونیکی بدون نیاز به حضور در نمایندگیهای ایران یا وزارت امور خارجه اقدام به انجام امور کنسولی خود نمایید .

سامانه میخک (  سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی ) زیر نظر وزارت امور خارجه ایران راه اندازی شده است .

هدف اصلی راه اندازی سامانه مبخک تسریع و  تسهیل در  روند ثبت درخواست های کنسولی ایرانیان مقیم خارج از کشور و ارائه خدمات مختلف به شرح زیر می باشد :

• صدور و تجدید انواع گذرنامه ها
• رسیدگی به وضعیت عابرین غیر مجاز
• صدور برگ عبور
• درخواست مهر خروج مشمولین
• درخواست مهر خروج دانشجویی
• تایید گواهی اشتغال به تحصیل برای دانشجویان 
• اسناد پزشکی برای دریافت کمک هزینه
• دریافت پاسپورت ،
• ثبت درخواست و صدور وکالت نامه ،
• دریافت گواهی سوء پیشینه
• برخی امور سجلی (امور مربوط به شناسنامه و خدمات مرتبط با آن)

مراحل ثبت نام در سامانه میخک

1.ورود به درگاه اینترنتی mikhak.mfa.gov.ir وزارت امورخارجه

2.کلیک روی قسمت ورود به سامانه

3.در صورتی که قبلا اقدام به ثبت نام در سامانه میخک کرده اید صرفا با وارد کردن ایمیل وکد ملی خود و کلیک روی رمز عبور ثابت وارد سامانه بشوید .

4.در صورتی که در سامانه میخک قبلا  ثبت نام نکرده ایدو یا رمز عبور ثابت خود را فراموش نموده اید می توانید بعد از طی مراحل قبلی روی دکمه رمز عبور یک بار مصرف کلیک کنید .

5.بعد از طی مراحل فوف ایمیلی برای شما ارسال می گردد کافیست از طریق ایمیل ارسال شده وارد شود و بعد از وارد نمودن کد امنیتی رمز یک بار مصرف را وارد نمایید ( در صورت عدم دریافت ایمیل در پوشه inbox حتما قسمت spam ایمیل خود را چک کنید )

6.بعد از ورود می توانید رمز ثابت خود را تعریف کنید و مجددا از طریق ایمیل و کد ملی و رمز عبور ثابت وارد پروتابل خود شوید .

7.بعد از ورود به سامانه فرم اطلاعات هویتی خود را تکمیل نمایید .

8.اطلاعات  مربوط به محل سکونت مانند آدرس ، کد پستی خود را وارد نمایید .

9.اطلاعات ارتباطی مانند شماره تماس ، ایمیل خود را وارد نمایید .

10.در نهایت دکمه تایید نهایی را کلیک نموده و بعد از بررسی پیش نمایش و اطمینان از صحت اطلاعات دکمه تایید اطلاعات کلیک نموده و حساب کاربری خود را می سازید.

11.بعد از ورود به حساب کاربری و انتخاب خدمت مورد نظر و با وارد کردن اطلاعات خواسته شده ، درخواست خود را ثبت و آن را پیگیری نمایید.

12.بعد از بررسی درخواست توسط اداره کنسولی لازم است با در دست داشتن کد رهگیری و اصل مدارک به دفتر کنسولی مربوطه مراجعه و سند یا گواهی مورد نظر خود را دریافت نمایید

نکات مهم :

1.  اطلاعات را به درستی وارد نمایید زیرا امکان ویرایش مجدد در این سامانه وجود ندارد
2. این سامانه برای ایرانیان خارج از کشور می باشد و ایرانیان داخل کشور نمی توانند از این سامانه استفاده نمایند .

جمهوری اسلامی ایران در سال 1391 «قانون الحاق دولت جمهوری اسلامی ایران به کنوانسیون لغو ضرورت تصدیق رسمی اسناد دولتی بیگانه مصوب 1961 میلادی برابر با 1340 هجری شمسی» را تصویب کرد.

هدف اصلی این کنوانسیون تسهیل در تصدیق اسناد و همچنین تسهیل در استفاده از اسناد داخلی در سایر کشورهای عضو کنوانسیون است. با الحاق به این کنوانسیون، نمایندگی‌های کنسولی، که واسطۀ تصدیق اسناد هستند، حذف می‌شوند.

به معنای دیگر آپوستیل یک شیوه نامه بین المللی تایید اسناد است که اصلی بودن مدارک و اسناد رسمی دیگر کشورها را مانند گواهی تولید – سند ازدواج و مرگ یا حکم دادگاه را تصدیق می نماید .

گواهینامه آپوستیل به اسناد و مدارک آن کشور برای بین المللی شدن پیوست می شود و اسناد آپوستیل نیاز به تایید مجدد ندارد . مهر آپوستیل روی هر گونه سند و مدرک قانونی قابل استفاده است .

جهت آشنایی بیشتر با کنوانسیون آپوستیل این مقاله را مطالعه نمایید . 

براساس مواد 1284 لغایت 1296 قانون مدنی جمهوری اسلامی ایران نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور می توانند تایید مهر و امضا مندرج در اسناد تجاری و سایر مدارک را مطابق قانون انجام دهند و به اداره تایید ارایه نموده تا پس از تایید جهت ترجمه رسمی توسط دالرترجمه های رسمی انجام گردد .

این خدمات بصورت رایگان و ظرف مدت 30 دقیقه انجام می گردد.

براساس مواد 1284 لغایت 1296 قانون مدنی جمهوری اسلامی ایران کلیه گواهی ها صادره توسط سفارت و کنسولگری های خارجی پس از مهر و امضاء توسط نمایندگی های مذکور لازم است توسط وزارت امور خارجه تایید گردد تا امکان ترجمه و ارایه به مقامات داخلی فراهم گردد.

هزینه این خدمات 4.500.000 ریال می باشد و ظرف مدت 10 دقیقه انجام می گردد.

براساس مواد 1284 لغایت 1296 قانون مدنی جمهوری اسلامی ایران تمامی اسناد و  مدارک تجاری که جهت امور بازرگانی صادر می گردد لازم است به تایید نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور رسیده و با مراجعه به اداره تایید اسناد وزارت امور خارجه مدارک تایید نهایی میگردد.

این خدمات رایگان می باشد  و ظرف مدت 30 دقیقه انجام می گردد.

شرایط صدور اسناد تجاری :

– اسناد صادرشده می بایست در سربرگ شرکت با امضا و مهر مجاز باشد .

– اسناد خوانا و بدون خط خوردگی باشد .

 – پاکت مناسب استفاده شود و آدرس دقیق پستی و کد پستی ذکر شود

براساس مواد 1284 لغایت 1296 قانون مدنی جمهوری اسلامی ایران نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور می توانند تایید مهر و امضا مندرج در اسناد تجاری و سایر مدارک را مطابق قانون انجام دهند و به اداره تایید ارایه نموده تا پس از تایید جهت ترجمه رسمی توسط دالرترجمه های رسمی انجام گردد .

این خدمات بصورت رایگان و ظرف مدت 30 دقیقه انجام می گردد.

براساس مواد 1284 لغایت 1296 قانون مدنی جمهوری اسلامی ایران کلیه گواهی ها صادره توسط سفارت و کنسولگری های خارجی پس از مهر و امضاء توسط نمایندگی های مذکور لازم است توسط وزارت امور خارجه تایید گردد تا امکان ترجمه و ارایه به مقامات داخلی فراهم گردد.

هزینه این خدمات 4.500.000 ریال می باشد و ظرف مدت 10 دقیقه انجام می گردد.

براساس مواد 1284 لغایت 1296 قانون مدنی جمهوری اسلامی ایران تمامی اسناد و  مدارک تجاری که جهت امور بازرگانی صادر می گردد لازم است به تایید نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور رسیده و با مراجعه به اداره تایید اسناد وزارت امور خارجه مدارک تایید نهایی میگردد.

این خدمات رایگان می باشد  و ظرف مدت 30 دقیقه انجام می گردد.

شرایط صدور اسناد تجاری :

– اسناد صادرشده می بایست در سربرگ شرکت با امضا و مهر مجاز باشد .

– اسناد خوانا و بدون خط خوردگی باشد .

 – پاکت مناسب استفاده شود و آدرس دقیق پستی و کد پستی ذکر شود

براساس مواد 1284 لغایت 1296 قانون مدنی جمهوری اسلامی ایران تمامی اسناد و  مدارک تجاری که جهت اموربازرگانی صادر می گردد می بایست قبل از ارایه به اداره کنسولی توسط دارالترجمه رسمی ترجمه شود و بعد به اداره کل اسناد و امور مترجمان ارسال و تایید مهر و امضا مترجمان رسمی توسط آن اداره کل صورت پذیرد و در مرحله نهایی با مدارک به اداره تایید اسناد وزارت امور خارجه جهت تایید نهایی ترجمه مراجعه شود .

هزینه این خدمات هر برگه مبلغ 60.000 ریال می باشد  و ظرف مدت 30 دقیقه انجام می گردد.

براساس مواد 1284 لغایت 1296 قانون مدنی جمهوری اسلامی ایران تمامی اسناد و  مدارک تجاری که جهت اموربازرگانی صادر می گردد. می بایست برای اخذ گواهی یا مدرک مربوطه از نمایندگی خارجی در ایران و مراجعه به اداره تایید اسناد صورت پذیرد.

هزینه این خدمات  مبلغ 200.000 ریال می باشد  و ظرف مدت 30 دقیقه انجام می گردد.