شرکت مدیریت صادرات

در چند دهه گذشته ما شاهد توسعه تکنولوژی و تغییر رویکرد مصرف کنندگان در دنیا بوده ایم این موضوع در کنار رشد بی سابقه رقبای داخلی و خارجی و افزایش تنوع و انتخاب پذیری مصرف کنندگان موجب پیچیده شدن فرآیند بازاریابی و برندینگ در عرصه بین المللی شده است تا جای که تولیدکنندگان به صورت مستقل و جامع امکان حضور مستمر و موفق را در بازارهای جهانی بدون کمک گرفتن از شرکتهای متخصص بازاریابی بین المللی ندارند. این مسئله باعث شده که در کنار شرکت های مدیریت تجارت ( ETC ) که به عنوان یک تاجر و خرید با تولیدکنندگان وارد معامله می شوند و صرفا به فکر سودآوری خود هستند شرکت های مدیریت صادرات یا به اصطلاح EMC را پدیدار نماید.

انواع روش های صادرات 

به صورت کلی صادرات به دو دسته مستقیم و غیر مستقیم می شود. هنگامی که خودتان به صورت مستقیم در فرایند صادرات و گرفتن مجوز ها، مسائل حقوقی، بازاریابی و… همه را شما  درگیر می شوید به این روش صادرات مستقیم می گویند.

اما در روش غیر مستقیم شرکت‌هایی  هستند که همه این کارها را انجام می‌دهند و ریسک و زحمت صادرات را برای شما به حداقل می رسانند . ﺷﺮﮐﺖ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺻﺎدرات به عنوان واسطه های صادراتی در جهت توانمندسازی و کمک به تولیدکنندگان برای حضور موفق مستمر و سودآور در بازارهای جهانی و افزایش میزان صادرات آنها تشکیل می شوند.  این شرکتها معمولا به صورت کشور محور و یا موضوع محور در تعداد خاصی از کشورها بنا به نیاز و شرایط بازار با تولیدکنندگان بخصوص تولیدکنندگان کوچک و متوسط که امکان راه اندازی وسیع بخش بازاریابی بین المللی را ندارد وارد همکاری می شوند.

ﺷﺮﮐﺖ های ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺻﺎدرات طبق یک ﻗﺮارداد رﺳﻤﯽ با تولیدکنندگان ﻧﻤﺎﯾﻨﺪﮔﯽ اﻧﺤﺼﺎري ﯾﺎ ﻏﯿﺮ اﻧﺤﺼﺎري ﺗﻤﺎم ﯾﺎ ﺑﺨﺸﯽ از ﻣﺤﺼﻮﻻت ﺗﻮﻟﯿﺪي و ﯾﺎ ﺧﺪﻣﺎت آﻧﻬﺎ را در ﺑﺎزارﻫﺎی یک یا چند کشور بنا به توافق به عهده می گیرند.

یکی از ویژگیهای شرکتهای مدیریت صادرات و تفاوت اصلی آنها با شرکت های تجاری ﺗﻌﻬﺪ در ﻗﺒﺎل ﺣﻔﻆ راﺑﻄﻪ ﺑﻠﻨﺪ ﻣﺪت ﺑﺎ ﺗﻮﻟﯿﺪ ﮐﻨﻨﺪﮔﺎن و ﻣﺼﺮف ﮐﻨﻨﺪﮔﺎن و همچنین اتقاء ارزشهایی غیر بازاریابی و فروش  است. بخش های اصلی ماموریت شرکتهای مدیریت صادرات به شرح زیر می باشد:

1. بازارشناسی
2. بازارسنجی
3. بازارسازی
4. بازاریابی
5. بازارگردانی

اﻧﻮاع ﺷﺮﮐﺖ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺻﺎدرات:

شرکت مدیریت صادرات بعنوان یک نمایندگی و با نام خود تولید کننده به عنوان یکی از دپارتمان های آن اقدام به بازاریابی در کشور هدف می نمایند. در این حالت تمامی فرایندهای صادرات به نام تولید کننده انجام می شود و وی ریسک عدم پرداخت پول می پذیرد و قیمت گذاری و شرایط پرداخت را تولید کننده تعیین و به شرکت مدیریت صادرات ابلاغ می نماید .

ﺷﺮﮐت ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺻﺎدرات به عنوان یک توزیع کننده انحصاری ﯾﺎ ﻏﯿﺮ اﻧﺤﺼﺎری ﻋﻤﻞ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ و با توجه به  ﺗﺴﻠﻂ  ﺑﺮ ﮐﺎﻧﺎﻟﻬﺎي ﺗﻮزﯾﻊ  ﻗﯿﻤﺖ رﻗﺎﺑﺘﯽ ﺗﻌﯿﯿﻦ ﮐﺮده و ﺷﺮﮐﺘﻬﺎي ﺗﻮﻟﯿﺪ ﮐﻨﻨﺪه از آن ﺗﺒﻌﯿﺖ ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ و ﺗﻮﻟﯿﺪ ﮐﻨﻨﺪه ﺧﻮد رﯾﺴﮏ ﻋﺪم ﭘﺮداﺧﺖ ﭘﻮل را ﻣﯽ ﭘﺬﯾﺮد.

نکات مهم در خصوص شرکتهای مدیریت صادرات :

1. شرکتهای مدیریت صادرات معمولا دارای شبکه های ارتباطی و بازاریابی و همچنین شبکه های فروش و توزیع در کشورهای هدف می باشند.
2. شرکتهای مدیریت صادرات معمولا روی گروهی خاصی از محصولات بسیار توانمند هستند و امکان جامعیت در تمامی گروه محصولات و خدمات بسیار محتمل است.
3.  ﻗﺮارداد شرکتهای مدیریت صادرات معمولا بین ۱ تا ۳ سال می باشد.
4. شرکتهای مدیریت صادرات با چند روش روابط مالی با طرف های خود دارند:

• صرفا پرداخت حق عضویت
• اخذ هزینه در قبال پروژه های بازاریابی خاص ( اعزام یا پذیرش هیات تجاری – برگزاری نمایشگاه و … )
• صرفا اخذ کمیسیون از فروش محصولات ( این نوع از پرداخت معمولا در قبال کالاهای خاص یا شرایط خاص انجام می گردد )
• دریافت حق عضویت همزمان با اخذ کمیسیون از فروش

ﺧﺪﻣﺎت ﯾﮏ ﺷﺮﮐﺖ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺻﺎدرات به شرح زیر می باشد:

شرایط اخذ موافقت اولیه مجوز شرکت مدیریت صادرات

اخذ مجوز مدیریت صادرات صرفا برای اشخاص حقوقی که شرکت ثبت شده فعال دارند امکان پذیر می باشد. دقت نمایید شما می بایست در موضوع شرکت خود ملاحظاتی را جهت اخذ مجوز مدیریت صادرات رعایت نمایید.

چه کسی باید از شرکت مشاور صادرات EMC استفاده کند؟

تمام تولید کنندگان بدون تجربه صادرات بایستی از شرکت های مشاور صادرات EMC کمک بگیرد. حتی صادرکنندگان سطح بالا ممکن است برای دستیابی به بازارهای خارجی خاص جهت صادرات محصولات منتخب خود از شرکت های EMC استفاده نمایند. شرکت هایی که به دنبال بازارهای جدید برای سرعت بخشیدن به رشد اقتصادی خود هستند باید از EMC استفاده کنند.

ویژگی­ های شـرکت مـدیریت صـادرات

در نتیجه مطالعات و بحث هایی که با تولیدکنندگان و شرکت های مدیریت صادرات به این نتیجه رسیده اند که برای ارزیابی یک شرکت مدیریت صادرات و ایجاد روابط کاری موفق بین طرفین، باید این مشخصه ها را در مورد شرکت مدیریت صادرات در نظر داشته باشند:

• دانش فنی و محصولی ( Product & technical knowledge ) – اطلاعات از صنعت و محصولات تولیدكنندگان:

اینکه شرکت مدیریت صادرات از صنعت و محصولات تولیدکنندگان اطلاعات کافی داشته باشد اهمیت فوق العاده ای دارد. بحث تخصص آن ها زمانی اهمیت پیدا می کند که محصول پیچیدگی فنی زیادی داشته باشد یا خدمات حمایتی خاصی را نیاز داشته باشد.

• داشتن اطلاعات خاص هر كشور شامل فرهنگ، بازار، صنعت و …:

یکی از مهم ترین تخصص هایی که شرکت مدیریت صادرات باید داشته باشند این تخصص است و هر کدام باید از یک محدوده ای از جهان و چند کشور خاص اطلاعات کلان داشته باشند.

• ارائه اطلاعات در مورد تعداد محصولات و گروه های مشتریانی كه با آنان كار می كنند

• تخصص در امور حمل و نقل ، تهیه اسناد و اعتبارات:

تولیدکنندگان باید از تخصص شركت های مدیریت صادرات در تهیه اسناد صادراتی، اظهارنامه ها، شرایط و اصطلاحات حمل و نقل و بسته بندی ، قوانین و مقررات صادرات و واردات و مدیریت امور مالی اطمینان داشته باشند.

• اطلاع رسانی جامع در نشریات:

شركت های مدیریت صادرات باید در نشریات مختلف در مورد آدرس، فعالیت ها و … اطلاع رسانی کنند.

• ارتباط با نهادها و موسسات دولتی:

برای انجام یک کسب و کار سودمند به جای اینکه به مطالب چاپ شده مراجعه شود، بهتر است که شركت مدیریت صادرات با نهادها و موسسات دولتی مرتبط، رابطه داشته باشند. از جمله مهم ترین این نهادها می توان به این موارد اشاره نمود: وزارت صمت، سازمان توسعه تجارت، اتاق بازرگانی ، صندوق ضمانت صادرات، گمرک، بانک توسعه صادرات .

مزایای شـرکت مـدیریت صـادرات

• کشف و توسعه سریع بازارهای صادراتی جدید
• انجام سریع صادرات و تسهیل در امور صادرات
• صرفه جویی در میزان هزینه و كاهش ریسک صارداتی
• صرفه جویی در زمان

معایب شـرکت مـدیریت صـادرات

• تولیدکننده بسته به نوع همکاری ممکن است که نتواند کنترل دقیقی از نظر نحوه ی بازاریابی محصول و سایر موارد داشته باشد. از این رو اغلب تمایل دارند که از نزدیک در جریان فعالیت های شرکت مدیریت صادرات قرار بگیرند.
• به خاطر پرداخت مبالغی تخفیف و حق العمل، حاشیه سود تولیدکننده کمتر می شود که البته ممکن است از طرفی هم از مزیت صرفه مقیاس بهره مند شوند.
• استفاده از واسطه صادراتی ممکن است باعث افزایش قیمت نهایی محصولات شود که این، موقعیت رقابتی محصول را به خطر می اندازد.

گام های اولیه جهت اخذ مجوز شرکت مدیریت صادرات:

1. دریافت نامه از سوی سازمان توسعه تجارت به شرکت مدیریت صادرات مبنی بر موافقت اولیه
2. ارزیابی  عملکرد شرکت در طی ۲ سال به طور مستمر که در  محقق شدن شرايط اعلام شده رتبه بندی شرکتهای مدیریت صادرات، يكي از رتبه هاي ۱، ۲ ، ۳ به شرکت اعطا می گردد.
3. تکمیل و ارائه فرم شناسنامه شركتهاي مديريت صادرات  به همراه مدارك مربوطه به سازمان صنعت ، معدن و تجارت استان جهت بررسی.

نکات مهم در خصوص مجوز شرکت مدیریت صادرات:

1. رتبه ۳ پایین ترین رتبه شرکت مدیریت صادرات می باشد.
2. شرکتهای بازرگانی که بصورت مستقیم نسبت به خرید و فروش محصولات اقدام می کنند مصداق شرکت مدیریت صادرات نبوده و امکان دریافت مجوز ندارند.
3. مدت زمان اعتبار رتبه های اخذ شده یکسال است و برای تمدید می بایست  گزارش عملکرد ارایه گردد.
4.  اخذ رتبه بالاتر منوط به بررسی در یک کمیته استانی و تنظیم صورتجلسه در سازمان توسعه تجارت می باشد.
5. همچنین این امکان وجود دارد در صورتی که روند رشد منفی صادرات باشد و یا عملکرد درستی وجود نداشته باشد شرکت به رتبه پایین تر تنزل یابد.
6. بازار هدفی جدید محسوب می شود که میزان صادرات به آن بازار حداقل ۲۵ درصد از حداقل ارزش صادرات تعیین شده در هر رتبه باشد.

نمونه موضوع پیشنهادی جهت درج در اساسنامه شرکت مدیریت صادرات

موضوع فعاليت پيشنهادی جهت درج در اساسنامه شرکت مديريت صادرات ارائه کليه خدمات صادراتي اعم از انجام تحقيقات بازاريابي، شناسايي کانال هاي توزيع در بازارهاي صادراتي ، ايجاد و مديريت شبکه هاي توزيع در بازارهاي صادراتي، ارائه خدمات پس از فروش به مشتريان، تهيه اسناد و مدارک مورد نياز صادرات، هماهنگي و يا ارائه خدمات حمل و نقل، اخذ ضمانت نامه ها و بيمه نامه هاي صادراتي، پيگيري امور گمرگي، ارائه خدمات انبارداري در بازارهاي صادراتي، مشاوره و اطلاع رساني در زمينه قراداهاي تجاري، مناقصات، سرمايه گذاری بين المللي ، شرکت مستقيم يا با واسطه در مناقصات بين المللي براي صدور کالا و خدمات شرکت هاي ايراني

و همچنین اخذ نمايندگي از واحدهاي توليدي و شرکتهاي فني و مهندسي جهت صادرات، تامين مواد اوليه و يا ماشين آلات مورد نياز شرکتهاي توليدي و خدماتي، ارائه خدمات بسته بندي صادراتي ، ايجاد شعب در داخل و خارج از کشور، اخذ تسهيالت از بانک هاي داخل و خارج ازکشور در جهت انجام موضوع فعاليت شرکت، سرمايه گذاري و قبول سرمايه هاي داخلي و خارجي به منظور توسعه فعاليت هاي صادراتي ، برگزاري و يا شرکت در نمايشگاه های داخل و خارج از کشور ، پذيرش و اعزام هيات هاي تجاري و بازرگاني پس از اخذ مجوز از سازمان هاي ذيربط