1. ارایه ترجمه رسمی (فارسی) تمامی اصل مدارک و مستندات به اداره ثبت شركت ها
2. پرداخت مبلغ 40000 ریال به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت تعیین نام و تکمیل فرم تعیین نام
3.  تصوير قرارداد نمايندگي با شركت خارجي
4.  مدارک شناسایی از قبیل تصویر شناسنامه و کارت ملی ( اشخاص حقیقی )
5.  مدارک شخصیت های حقوقی اساسنامه و آخرین آگهی تغییرات
6.  آدرس محل سكونت نماينده و محل نمايندگي ( سند ملکی یا اجاره نامه معتبر )
7. ارائه رزومه و اطلاعات کامل مبنی بر فعالیت شخص در حوزه اخذ نمایندگی
8. ارایه تصوير. مصدق اساسنامه .شركت خارجي. طرف نمايندگي، آگهي. تأسيس و آخرين. تغييرات ثبت. شده در مراجع. ذيربط
9. ارایه گزارش.. دلایل و ضرورت اخذ نمایندگی .و فعاليت‌ شركت. خارجي طرف .نمايندگي
10. آخرين گزارش مالي شده شركت خارجي طرف نمايندگي
11. ارائه معرفي نامه .وزارتخانه ذيربط .(در صورتي كه قرارداد. با دستگاه مربوطه .منعقد شده باشد)
12. اظهارنامه ثبت شعبه شركت خارجي ( از محل اداره ثبت شرکت ها تهیه گردد )
13. اختيارنامه نماينده يا نمايندگان عمده شركت خارجي

نکته : متقاضیان می بایست كليه اسناد شركت اعطاء کننده نمایندگی را پس از تأييد مرجع ذيربط به تأييد وزارت خارجه آن كشور رسانده و بعد به تأييد سفارت ياگمرک  نمايندگي جمهوري اسلامي ايران در آن كشور برساند و پس از ترجمه رسمي به فارسي و تأييد اداره فني دادگستري اصل و ترجمه آن به اداره ثبت شركت ها ارائه گردد.