فعالیت نمایندگی شرکتهای خارجی : در سال های اخیر با گسترش فعالیت شرکت های صنعتی و بازرگانی در سطح بین المللی و لزوم ارایه خدمات مستقیم و عملیاتی به مشتریان و مصرف کنندگان در منطقه جغرافیایی کشورها قوانین و مقررات خاصی را جهت اعطاء نمایندگی و فعالیت شرکتهای خارجی در کشور مقصد ابلاغ نموده و تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی طبق قانون ایران دارای شخصیت مستقل بوده و مسولیت حقوقی و کیفری فعالیت نماینده در خصوص ارائه کالا و خدمات آن نمایندگی کاملا به عهده ی نماینده می باشد . قوانین وضع شده در خصوص ثبت

نمایندگی شرکت خارجی در ایران جهت نیل به اهداف زیر می باشد :

1. انجام عملیاتی یک قرارداد بین شرکت داخلی و شرکت خارجی
2. ارایه خدمات دقیق و عملیاتی خدمات پس از فروش و موارد مرتبط به گارانتی و وارانتی کالاها در راستای حقوق مصرف کنندگان
3. انعقاد قرارداد جوین ونچری بین شرکتهای داخلی و خارجی در جهت اجرا پروژه های فنی و مهندسی
4. شناسایی فرصت های سرمایه گذاری و اجرا دقیق فرایند سرمایه گذاری خارجی در ایران
5. ارایه خدمات فنی و مهندسی و انتقال دانش فنی و فناوری
6. افزایش صادرات غیر نفتی اسلامی ایران
7. انجام فعالیت هایی که مجوز آن توسط دستگاه های دولتی که به طور قانونی مجاز به صدور مجوز هستند

نکته : براساس آئين‌نامه اجرای قانون اجازه ثبت شعبه يا نمايندگي شركت‌هاي خارجي صرفا به افراد حقيقي مقيم ايران اعطا می گردد .

نکته : مسولیت کامل حقوقی و کیفری فعالیت نماینده از حیص کیفی و قانونی صرفا بعهده نماینده شرکت خارجی می باشد .

 فعالیت نمایندگی شرکتهای خارجی لیست مدارک ثبت نمایندگی شرکت خارجی

1. ارایه ترجمه رسمی (فارسی) تمامی اصل مدارک و مستندات به اداره ثبت شركت ها
2. پرداخت مبلغ 40000 ریال به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت تعیین نام و تکمیل فرم تعیین نام
3.  تصوير قرارداد نمايندگي با شركت خارجي
4.  مدارک شناسایی از قبیل تصویر شناسنامه و کارت ملی ( اشخاص حقیقی )
5.  مدارک شخصیت های حقوقی اساسنامه و آخرین آگهی تغییرات
6.  آدرس محل سكونت نماينده و محل نمايندگي ( سند ملکی یا اجاره نامه معتبر )
7. ارائه رزومه و اطلاعات کامل مبنی بر فعالیت شخص در حوزه اخذ نمایندگی
8. ارایه تصوير. مصدق اساسنامه .شركت خارجي. طرف نمايندگي، آگهي. تأسيس و آخرين. تغييرات ثبت. شده در مراجع. ذيربط
9. ارایه گزارش.. دلایل و ضرورت اخذ نمایندگی .و فعاليت‌ شركت. خارجي طرف .نمايندگي
10. آخرين گزارش مالي شده شركت خارجي طرف نمايندگي
11. ارائه معرفي نامه .وزارتخانه ذيربط .(در صورتي كه قرارداد. با دستگاه مربوطه .منعقد شده باشد)
12. اظهارنامه ثبت شعبه شركت خارجي ( از محل اداره ثبت شرکت ها تهیه گردد )
13. اختيارنامه نماينده يا نمايندگان عمده شركت خارجي

نکته : متقاضیان می بایست كليه اسناد شركت اعطاء کننده نمایندگی را پس از تأييد مرجع ذيربط به تأييد وزارت خارجه آن كشور رسانده و بعد به تأييد سفارت ياگمرک  نمايندگي جمهوري اسلامي ايران در آن كشور برساند و پس از ترجمه رسمي به فارسي و تأييد اداره فني دادگستري اصل و ترجمه آن به اداره ثبت شركت ها ارائه گردد.

در قانون این بین شعبه یک شرکت خارجی و نمایندگی یک شرکت خارجی از حیص اختیارات حقوقی و مسئولیت ها تفاوت های وجود دارد و شما در زمان تکمیل اطلاعات در اداره ثبت شرکت در اولین لیست انتخابی تفاوت این دو را مشاهده می نمایید . در قانون مسئولیت آن شعبه خارجی به میزان حدود اختیارات و میزان استقلال یک شعبه که با موافقت و تصویت شرکت مادر تعیین می گردد در نهاید بر عهده شرکت اصلی ( مادر ) می باشد .

اما در نمایندگی خارجی شخص دریافت کننده نمایندگی که می بایست مقیم ایران باشد مسولیت کامل حقوقی شرکت را برعهده دارد . در اصل شعبه یکی از واحدهای شرکت اصلی ( مادر ) می باشد که صرفا خارج از مرز جغرافیایی آن مبدا جهت انجام اهداف و ماموریت های آن شرکت فعالیت می نماید . در فرآیند ثبت شعبه شرکت خارجی و نمایندگی شرکت خارجی تمامی مدارک یکسان می باشد. و صرفا در ثبت شعبه می بایست .وکالتنامه ای که. طی آن به مدیر .شعبه وکالت .از سوی شرکت .مادر جهت معین .نمودن حدود .اختیارات داده شده است .به تفصیل درج .و به تایید .سفارت ایران در. کشور مبدا برسد .

مراحل اخذ ثبت نمایندگی خارجی در اداره ثبت شرکت ها :

ورود به درگاه اینترنتی https://irsherkat.ssaa.ir/Design/EstablishmentRequest/Index.aspx

انتخاب گزینه پذیرش درخواست تأسیس شخصیت حقوقی

انتخاب نمایندگی شرکت خارجی در لیست پیش رو

نکته : در لیست فوق دو گزینه شعبه شرکت خارجی و نمایندگی شرکت خارجی موجود می باشد که تفاوت آن را ادامه توضیح خواهیم داد .

 نکته : در راستا ماده 2 آئین نامه اجرائی و تبصره 4 قانون استفاده از خدمات تخصصی و حرفه ای حسابداران ذی صلاح به عنوان حسابدار رسمی، از تاریخ اول آذر ماه سال 1399 کلیه متقاضیان تاسیس  شعبه و نمایندگی شرکت های خارجی و همچنین تغییرات اشخاص مذکور با تصمیم انتخاب بازرس مکلف هستند نسبت به انتخاب بازرس اصلی شخصیت حقوقی از میان اعضای جامعه حسابداران رسمی ایران اقدام نمایند .

تکمیل فرم اطلاعات واحد ثبتی – شرکت متقاضی نمایندگی و شرکت مادرو همچنین نام درخواستی

ورود کد امنیتی و رفتن به مرحله بعدی

تکمیل اطلاعات کامل متقاضی

مطابق ماده 4 قانون حمایت از حقوق مصرف کنندگان و تولید کنندگان و دستورالعمل ساماندهی فعالیت نمایندگان شرکت های خارجی در کشور مصوب 1387/09/12 تمامی نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران می بایست در راستا حفظ حقوق مصرف کنندگان نسبت به ثبت و اخذ گواهی فعالیت نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران اقدام نمایند . اخذ این گواهی حدودا 10 روزکاری زمان خواهد برد و مسولیت آن برعهده معاونت توسعه بازرگانی داخلی وزارت صنعت معدن و تجارت و همچنین سازمانهای استانی می باشد .

مراحل اخذ گواهی نمایندگی شرکت خارجی در ایران به شرح زیر می باشد :

1.  اخذ تاییدیه معتبر از شرکت خارجی سازنده ( مادر ) مبنی بر موافقت به اعطای امتیاز نمایندگی و تعیین اختیارات قانونی و رسمی با تعیین حدود وظایف دفتر و یا شعبه خطاب به وزارت صنعت، معدن و تجارت
2. ارائه تصویر  برابر اصل کارت بازرگانی بنام شعبه یا دفتر با درج نام و مشخصات مدیر عامل
3. ارائه مدارک ثبتی از قبیل  روزنامه رسمی – اساسنامه شعبه یا دفتر – کپی کارت ملی یا پاسپورت مدیر عامل
4. ارسال مدارک فوق به دفتر اداره نمایندگی شرکت های خارجی در مرکز امور اصناف و بازرگانان ایران واقعا در تهران میدان ولیعصر ضلع شمال شرقی میدان ساختمان شماره 3 وزارت صنعت، معدن و تجارت

نکته : تاییدیه فوق می بایست ترجمه رسمی شده باشد و  مهر تاق بازرگانی کشور مبدا و همچنین سفارت جمهوری اسلامی ایران در همان کشور را داشته باشد .