آموزش مراحل ثبت سفارش کالا

ثبت پرونده

جهت ثبت پرونده، پس از ثبت نام و ورود به سامانه جامع تجارت و انتخاب یکی از نقشهای (( بازرگان حقیقی یا حقوقی )) از منوی سمت راست (( عملیات تجارت خارجی )) را انتخاب کرده و از زبانه های زیر آن (( مدیرتی پرونده ثبت سفارش )) را انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه صفحه (( مدیریت پرونده ها )) باز میشود. برای ایجاد پرونده جدید جهت ثبت سفارش، گزینه (( پرونده جدید )) را انتخاب نمایید . 

اطلاعات اصلی در پرونده ثبت سفارش 

اطلاعات پرونده 

در سربرگ اطلاعات اصلی ، اطلاعات پرونده که شامل شماره پیش فاکتور (( pi )) کشور ذینفع، تاریخ صدور پیش فاکتور و تاریخ اعتبار پیش فاکتور میشود را وارد نمایید.

اطلاعات حالت ثبت سفارش

مقدار این فیلد به صورت پیشفرض برای تمامی پرونده ها (( هیچ کدام )) است . شما میتوانید متناسب با سایر شرایط، یک ی از حالت های زیر را انتخاب کنید . 

نکته: ویرایش مقدار فیلد حالت ثبت سفارش پس از دریافت شماره پرونده امکا نپذیر نیست و با ید در انتخاب مقدار این فیلد دقت کنید.

واردات بدون سابقه تا ۵۰۰ هزار دلار

با انتخاب حالت ((واردات بدون سابقه تا ۵۰۰ هزار دلار )) درخواست ثبت سفارش شما بدون رعایت شرط سابقه واردات )میانگین واردات دو سال اخیر( قابلت أیید خواهد بود و تا سقف ۵۰۰ هزار دلار مجاز به ثبت پرونده میباشید، ارزش قابل استفاده برای ثبت پرونده های بعدی با توجه به فروش انجام شده در تجارت داخلی تعیین میگردد .

نکته: شماره تعرفه هایی که دستگاه مجوزدهنده ارزی آنها وزارت صمت است، امکان استفاده از این حال ثبت سفارش را دارند .
نکته: فهرست شماره تعرفه های ماشینآلات و تجهیزات و CBU امکان استفاده از این حالت ثبت سفارش را نخواهند داشت.

نیاز تولید خود

حالت نیاز تولید خود تنها در صورتی قابل انتخاب است که کاربر دارای واحد تولیدی با ((پروانه بهره برداری )) باشد . 

نکته: دقت کنید که باتوجه به لزوم تطابق فیلدهای واحد انداز ه گیری و مقدار/تعداد کالا در اطلاعات پرونده ثبت سفارش و اظهارنامه گمرکی، در
در سامانه جامع تجارت باید مقادیر این فیلدها را برابر مقادیری انتخاب کنید که قرار است در اظهارنامه » کالاهای پرونده « هنگام تکمیل بخش
گمرکی وارد نمایید. واضح است هرگونه مغایرت بین مقادیر در اطلاعات پرونده و اظهارنامه گمرکی بر ای فیلدهای ذکر شده، بازرگان را در زمان
اعلام ترخیص در سامانه جامع تجارت دچار مشکل خواهد کرد .

مواد اولیه و ماشین آلات خط تولید واحد دارای جواز تأسیس

این حالت برای پرونده های ثبت سفارشی قابل استفاده است که تمامی کالاهای ثبت شده در آنها شامل ماشین آلات خط تولیدی
مواد اولیه موردنیاز تولید باشد. توجه داشته باشید که برای استفاده از این حالت ثبت سفارش باید پیشرفت فیزیکی جواز تأسیس بالای ۳۵ درصد برای ثبت سفارش ماشین آلات و بالای ۷۰ درصد برای ثبت سفارش مواد اولیه باشد.

هیچکدام

درصورت یکه پرونده شما در هیچی ک از حالتهای فو ق قرار نگیرد، شما باید مقدار (( هیچ کدام )) را برای فیلد حالت ثبت سفارش انتخاب کنید.

نکته مهم:

• فقط میتوانید با حالت ((هیچ کدام )) و حداکثر به ارزش ۱۰۰ هزار دلار ثبت سفارش کنید . 

• میزان سهمیه واردات در حالت ثبت سفارش (( نیاز تولید خود )) و (( مواد اولیه و ماشین آلات خط تولید واحد دارای مجوز تاسیس )) با توجه به برنامه تولید ثبت شده در تجارت داخلی محاسبه میشود.

• حالت ثبت سفارش (( واردات بدون سابقه تا ۵۰۰ هزار دلار )) برای شما غیر فعال است . 

مشاهده مجوز سیستمی سهمیه واردات

جهت مشاهده مجوز سیستمی سهمیه واردات به منوی عملیات تجارت خارجی < مدیریت مجوزها < مدیریت مجوز سیستمی سهمیه واردات مراجعه کنید.

اطلاعات فروشنده خارجی

در این قسمت ابتدا با انتخاب نوع فروشنده، شناسه یا نام فروشنده را وارد و بر روی جستوجو کلیک کنید. از لیست نام فروشنده ،فروشنده را انتخاب کنید

اطلاعات واحدهای تولیدی

درصورت یکه دارای واحد تولیدی هستید و کالاهای پرونده به منظور تأمین مواد اولیه و یا تجهیزات و ماشین آلات واحد تولیدی مذکور وارد کشور میشوند، نوع واحد تولیدی خود را انتخاب کنید.

انتخاب واحد تولیدی برای کاربرانی که دارای واحد تولیدی با پروانه بهره برداری هستند الزامی بوده؛ اما سایر کاربران الزامی برای انتخاب واحد تولیدی نخواهند داشت. در صورت انتخاب واحد تولیدی مجوز ارزی به استان واحد انتخابی ارجاع خواهد شد و در غیر این صورت پرونده برای اخذ مجوز ارزی به استان صادرکننده کارت بازرگانی کاربر ارسال خواهد شد.

در صورت انتخاب مقدار صنعتی (بهین یاب) برای نوع واحد تولیدی پس از انتخاب گزینه (( بروزرسانی )) از لیست شناسه کسب وکار،شناسه موردنظر را انتخاب کنید.

در صورت انتخاب مقدار وزارت نیرو برای نوع واحد تولیدی، از لیست مجوز فعالیت، مجوز موردنظر را انتخاب کنید.

در صورت انتخاب سایر مقادیر برای فیلد نوع واحد تولیدی باید استان محل فعالیت واحد خود را از لیست نمایشدادهشده انتخاب کنید.
در پایان بعد از تکمیل اطلاعات گزینه بعدی را انتخاب کنید .

گمرکی و حمل ونقل

ابتدا نوع قرارداد یا اینکوترمز ( incoterms) را از لیست انتخاب کنید. برای آشنایی با اینکوترمز ۲۰۲۰ آیکون را انتخاب و فایل راهنما را مطالعه کنید.

روش حمل را باتوج هبه نوع قراردا د از لیست انتخاب و گزینه درج را انتخاب کنید.لازم به ذکر است رو شهای حمل قابل انتخاب برای هر نوع قرارداد با توجه به شرایط قراردادی آن قرارداد مشخص میگردد، بنابراین لیست روشهای حمل قابل انتخاب با توجه به این موضوع برای هر نوع قرارداد ممکن است متفاوت باشد.

مرز ورودی، گمرک مقصد و کشور مبدأ را از لیست انتخاب کنید

درصورت یکه کالا در چندین مرحله ترخیص میشود، گزینه تیک (( حمل به دفعات )) را فعال کنید . با فعال کردن حمل به دفعات، انتخاب چندین روش حمل، مرز ورودی، گمرک مقصد و کشور مبدأ حمل امکانپذیر میشود.
با انتخاب گزینه حمل یکسره، کالا بدون تشریفات گمرکی قابل ترخیص خواهد بود. دقت شود امکان انتخاب این گزینه تنها برای کالاهایی با شرایط خاص، مانند کالاهای فاسدشدنی، دارویی و… قابل انتخاب است.

محل بارگیری را وارد و ناوگان حملونقل را انتخاب کنید. در پایان بعد از تکمیل اطلاعات گزینه بعدی را انتخاب کنید.

مالی و بانکی

در سربرگ مالی و بانکی، ابتدا باید مبلغ کل پیش فاکتور را وارد کنید. روش محاسبه مبلغ کل پیش فاکتور به صورت زیر است :
مبلغ کل پیش فاکتور = جمع مبالغ فوب کالا + هزینه حمل + سایر هزینه ها – مبلغ تخفیف

فیلدهای مبلغ تخفیف، هزینه حمل، نوع ارز و سایر هزینه ها را تکمیل کنید

انواع عملیات ارزی را در ادامه تشریح خواهیم کرد.

نوع عملیات ارزی: بانکی

در صورت انتخاب نوع عملیات ارزی بانکی، ابتدا بانک و شعبه موردنظر را انتخاب کنید  سپس یکی از روشهای تأمین ارز را انتخاب کنید.

خرید ارز از سیستم بانکی: برای بعضی گروههای کالایی با اولو یت ۲۱ تا ۲۷ ، امکان انتخاب گز ینه خرید ارز از سیستم بانکی را داشته ولی باید توسط بانک مرکزی تخصیص ارز را دریافت کنند. برای گروه کالایی ۴ تنها درصورت یکه پرونده پیش ازاین از بانک مرکزی تخصیص یا تأمین دریافت کرده باشد امکان انتخاب نوع عملیات ارزی بانکی وجود دارد.
باشد، میتوانید نوع پرداخت را به دو صورت » خرید ارز از سیستم بانکی « توجه داشته باشید که اگر محل تأمین ارز پرونده شما اعتباری و نقدی انجام دهید تأمین ارز ثبت سفارش مربوطه، بر اساس ،» اعتباری « (. در صورت انتخاب نحوه پرداخت بخشنامه شماره ۳۴۳۲۱۳ تاریخ ۲۰ / ۱۱ / ۱۴۰۰ بانک مرکزی به صورت اعتباری تا سه ماه پس از ثبت اسناد حمل توسط بانک عامل، انجام خواهد شد ( بخشنامه مربوطه را میتوانید از بخش مستندات قانونی سامانه جامعه تجارت دریافت کنید).
نکته: امکان انتخاب نحوه پرداخت اعتباری تنها برای پرونده های باحالت  نیاز تولید خود امکانپذیر است .

از محل صادرات خود: در انتخاب محل تأمین ارز (( از محل صادرات خود )) به جز کالاهایی که مشمول قیمت گذاری وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، وزارت صنعت، معدن و تجارت و وزارت جهاد کشاورزی میشوند، محدودیتی در انتخاب کالا وجود ندارد.

از محل ارز خود و دیگران و از محل صادرات دیگران: محل تأمین ارزهای ((از محل ارز خود )) و (( از محل ارز دیگران )) و (( از محل صادرات دیگران )) تنها برای تعرفه های مشخصی قابل انتخاب است.

تهاتر: امکان انتخاب این محل، تنها برای شرکتهای مشخصی وجود دارد.

در پایان بعد از تکمیل اطلاعات گزینه بعدی را انتخاب کنید.

نوع عملیات ارزی: بدون انتقال ارز

در صورت انتخاب نوع عملیات ارزی: بدون انتقال ارز، یکی از روشهای تأمین ارز را انتخاب کنید

کالاهای پرونده

افزودن کالا

برای اضافه کردن کالای جدید، گزینه ((افزودن کالا )) را انتخاب کنید کد تعرفه هشت رقمی یا HS CODE  را وارد و جست جو را انتخاب کنید

نکته: در صورت نیاز، مقدار مناسب را از ((فیلدهای طبقه بندی )) نمایش داده شده انتخاب کنید.

نکته: برای اطلاع کامل از کده ای تعرفه میتوانید از اپلیکیشن سامانه جامع تجارت یا کتاب تعرفه سال جاری استفاده کنید. همچنین با انتخاب
گزینه جستجو (و بدون درج شماره تعرفه) میتوانید با استفاده از فیلدهای طبقه بند ی، شماره تعرفه موردنظ ر را انتخاب کنید. اطلاعات شرح
تعرفه، درصد حقوق ورودی و اولویت کالایی نمایش داده میشود.

نکته: پس از جستجوی شماره تعرفه لازم است وضعیت نمایندگی کالا یا سایر مشخص شود. در این صورت، بر ای مثال اگر کالا به مناطق آزاد و و یژه اقتصادی وارد م یشود وضعیت (» نوع مصرف « فیلدهای تکمیلی ) نظیر نمایندگی را گزینه واردات به مناطق آزاد و ویژه اقتصادی انتخاب کنید.

پس از واردکردن تعرفه موردنظر، گزینه ((بررسی اطلاعات پایه )) را انتخاب کنید.

درصورت یکه کالا نیازمند شناسه کالا باشد، لیست شناسه ها به کاربر نمایش داده میشود تا از مقادیر این لیست کاربر شناسه موردنظ ر
خود را انتخاب نماید. با انتخاب شناسه کالای موردنظر، برخی اقلام اطلاعاتی بهصورت خودکار تکمیل شده و لازم است سایر اطلاعات
را بر اساس پیش فاکتور تکمیل کنید.

نکته: تکمیل نام تولیدکننده اختیاری بوده و حداقل باید یکی از دو فیلد مشخصات فنی و استاندارد را تکمیل کنید تا وارد مرحله بعد شوید.

نکته: به کالاه ای بهداشتی شناسه IRC توسط وزارت بهداشت و به داروهای دامی کد IVC توسط سازمان دامپزشکی تخصیص داده م یشود که باید قبل از ثبت کالا، شناسه مربوطه را از وزارت بهداشت یا جهاد کشاورزی دریافت کنید.
درصورتیکه کالا نیازمند اخذ مجوز فنی یا ارزی از وزارت بهداشت باشد، کاربر میبایست شناسه IRC را به عنوان شناسه سازمان کالا انتخاب
نماید .

پس از تکمیل اطلاعات، گزینه ((ثبت کالا )) را انتخاب کنید.

افزودن کالا از طریق فایل اکسل

با انتخاب این گزینه میتوانید با بارگذاری فایل اکسل، کالاهای خود را به پرونده اضافه کنید.

پس از واردکردن کد تعرفه موردنظر در فیلد شماره تعرفه، گزینه ((دانلود فایل با کد تعرفه ))را انتخاب و سپس فایل اکسل دانلودشده را تکمیل و از طریق رایانه شخصی اقدام به بارگذاری آن کنید.

مستندات پرونده

برای بارگذاری مستنداتی همانند تصویر پیش فاکتور و قرارداد گزینه ((افزودن مستندات )) را انتخاب و فایل موردنظر را بارگذاری کنید.

حالت جدید پرونده

در پایان گزینه ((ثبت )) را انتخاب کنید تا وضعیت پرونده به حالت ((جدید )) تغییر پیدا کند.در این حالت صفحه ی مربوط را انتخاب » عملیات تجارت خارجی « به پرونده بسته شده و لازم است برای ادامه فرآیند و پیگیری پرونده مجددا از منوی سمت راست را انتخاب کنید (مرحله » مدیریت ثبت سفارش پرونده « کرده و از زبانه های زیر آن ۱ و ۲ در تصویر ۱). در این صفحه از طریق کد پرونده یا جستجوی دیگر مشخصات کلیدی پرونده، میتوانید پرونده مورد نظر را جهت ادامه فرآیند یا ویرایش جستجو کنید.

در این قسمت شماره ۹ رقمی پرونده قابل نمایش است.

برای ادامه مراحل ثبت سفارش گزینه ((جزئیات )) پرونده را انتخاب کنید.

توجه داشته باشید که اگر بعد از تکمیل مرحله ((اطلاعات اصلی )) در فرایند ثبت پرونده به هر دلیل ادامه عملیات متوقف شود،وضعیت پرونده به حال ((پیش نویس )) تغییر پیدا کرده و میتوانید در هر زمان دیگر به تکمیل آن بپردازید. پس از کامل کردن اطلاعات و دریافت شماره پرونده، وضعیت پرونده به ((جدید )) تغییر پیدا خواهد کرد.

بعد از قرارگرفتن حالت پرونده در وضعیت ((جدید )) و دریافت شماره پرونده ، با انتخاب گزینه جزئیات وارد صفحه جزئیات پرونده خواهید شد . 

گزین ههای تغییر سطح دسترسی، ابطال، کپی، ویرایش پرونده و استعلام ضوابط برای شما فعال است.

برای ادامه عملیات ثبت پرونده گزینه ((استعلام ضوابط )) را انتخاب کنید.

رد پیش فاکتور

درصورتیکه اطلاعات ثبت شده در پرونده با ضوابط روز مغایرت داشته باشد، وضعیت پرونده (( رد پیش فاکتور )) میشود و از طریق زبانه ((مشاهده سوابق تغییر وضعیت پرونده )) و ستون (( پیام و هشدارهای دریافتی))میتوانید علت رد پیشفاکتور را مشاهده کنید . 

در این حالت بهمنظور اصلاح اطلاعات مطابق با خطای دریافتی در فرایند استعلام ضوابط، میتوانید گزینه ((ویرایش پرونده )) را انتخاب کرده و اقدام به ویرایش اطلاعات کنید. پس از تکمیل فرایند ویرایش پرونده، مجدداً امکان استعلام ضوابط برای شما ایجاد خواهد شد.

اگر پرونده ثبت شده با ضوابط سامانه مطابقت داشته باشد وضعیت پرونده به ((استعلام شده )) تغییر میکند و گزینه درخواست مجوز فعال خواهد شد . 

نکته: فرایند استعلام ضوابط معمو لاً کمتر از یک دقیقه طول میکشد. ممکن است به علت مشکل قطعی ارتباط با سامانه ثبت سفارش و یا دلایل دیگر، فرایند استعلام با مشکل روب هرو شود و پرونده در وضعیت در حال استعلام باقی بماند. در این صورت اگر پس از گذشت مد تزمان چند ساعت همچنان وضعیت پرونده در مرحله در حال استعلام ضوابط باقی بماند، م یتوانید برای حل مشکل اقدام به ثبت تیکت پشتیبانی کنید.

وضعیت استعلام شده

درصورت یکه پرونده نیاز به اخذ مجوز از سازمانهای مجوزدهنده را داشته باشد پس از استعلام ضوابط وضعیت پرونده به ((استعلام شده )) تغییر میکند. در این مرحله گزینه (( درخواست مجوز )) فعال خواهد شد . 

در زبانه ((مشاهده آخرین وضعیت درخواست ها )) میتوانید مجوز موردنیاز برای کالاهای پرونده را مشاهده کنید.

درخواست مجوز 

با انتخاب گزینه ((درخواست مجوز )) صفحه زیر نمایش داده میشود

نکته: پیش ازاین بر ای تمدید مجوز کد ۱۴ رقمی لازم بود که در حال حاضر دیگر به وارد کردن آن نیازی نیست.

۱. درصورت یکه برای اخذ مجوز نیاز به ارسال اسنادی اضافه بر اسناد پی وست شده به پیش فاکتور دارید از این گزینه استفاده کنید .
۲ . با استفاده از این گزینه میتوانید اسناد پیوستشده را مشاهده کنید .
۳ . درصورت یکه سازمان مجوزدهنده فایل راهنمایی برای متقاضیان ارائه داده باشد ، فایل راهنما را از اینجا دریافت کنید

با انتخاب این گزینه پرونده به سازمانهای مجوز دهنده ارسال میشود.

بعد از ارسال درخواست مجوز، وضعیت پرونده به ((منتظر مجوز )) تغییر پیدا میکند. در این حالت امکان انجام عملیات بر روی پرونده وجود ندارد و باید برای پاسخ تأیید یا رد مجوز از سمت سازمانهای مجوز دهنده منتظر بمانید. هنگامی که پرونده در وضعیت منتظر مجوز قرار داشته باشد، با انتخاب گزینه ((ارسال رد درخواست مجوزها )) میتوانید درخواست مجوز خود را قبل از بررسی سازمان مجوزدهنده، رد کنید.

در این حالت اگر سازمان مجوزدهندهای بر روی درخواست مجوز شما اقدامی نکرده باشد، سامانه جامع تجارت نتیجه ردیف مجوز مربوطه را رد میکند.
نکته: توجه داشته باشید که اگر سازمان مجوزدهنده دامپزشکی باشد، نمیتوانید از گزینه ارسال رد درخواست مجوزها استفاده کنید.

نکته: گزینه ((ارسال رد درخواست مجوزها)) فقط یک بار پس از انتظار برای مجوز هر پرونده قابل استفاده است.

همچنین در زبانه ((مجوزهای مورد نیاز )) مجو زهای موردنیاز کالاها به شما نمایش داده خواهد شد.

تائید درخواست مجوز

پس از تأیید مجوزهای موردنیاز پرونده، وضعیت پرونده به ((آماده ثبت سفارش )) تغییر پیدا میکند.

نکته: با مراجعه به بخش ((مدیریت مجوزها )) از منوی عملیات تجارت خارجی میتوانید وضعیت درخواستهای مجوز خود را مشاهده کنید.

وضعیت آماده ثبت سفارش

پس از تأیید مجوزها و تغییر وضعیت پرونده گزینه درخواست ثبت سفارش )) فعال خواهد شد .با انتخاب این گزینه، پس از ارسال اطلاعات به سامانه ثبتارش و طی کردن مراحل کارشناسی (در صورت نیاز پرونده به کارشناسی ) پرونده شما وارد مرحله (( آماده پرداخت کارمزد )) خواهد شد .

ممکن است پس از انتخاب گزینه ((درخواست ثبت سفارش )) تا دقایقی (در صورت بروز اختلال در سیستم به مدت طولانی تر)  وضعیت پرونده ((در حال ثبت سفارش )) باقی بماند و پس از آن پرونده وارد مرحله بعد شود. درصورتیکه پرونده مدت زمان زیادی در وضعیت در حال ثبت سفارش بماند کاربر میتواند با ثبت تیکت و یا تماس با پشتیبانی سامانه جامع تجارت نسبت به پیگیری خطا اقدام نماید.

وضعیت آماده پرداخت کارمزد

در این وضعیت امکان پرداخت کارمزد پرونده با انتخاب گزینه (( پرداخت کارمزد )) برای شما فعال خواهد شد. 

نکته: حداقل میزان کارمزد قابل پرداخت برای پروند ههای ثبت سفارش در فرایندهای افتتاح، ویرایش، تمدید و تمدید/ویرایش همزمان معادل ریالی (( ۱۰۰ یورو )) در زمان پرداخت خواهد بود.

افتتاح

مبلغ کارمزد ثبت سفارش در فرایند افتتاح معادل ریالی ((یک دو هزارم مجموع مبلغ فوب کالاها، هزینه حمل و سایر هزینه ها)) در زمان پرداخت خواهد بود.

ویرایش

مبلغ کارمزد ثبت سفارش در فرایند ویرایش معادل ریالی (( یک دو هزارم مابه التفاوت ارزی مجموع مبلغ فوب کالاها، هزینه حمل و سایر هزینه ها در درخواست جاری و درخواست قبلی پرونده ثبت سفارش )) خواهد بود.

تمدید

مبلغ کارمزد ثبت سفارش در فرایند تمدید معادل ریالی ((یک دو هزارم مجموع مبلغ فوب کالاها تنها برای آن دسته از کالاهایی که تگ ترخیص آنها برابر با ترخیص نشده می باشد، هزینه حمل و سایر هزینه ها )) در زمان پرداخت خواهد بود.

تمدید/ویرایش همزمان

محاسبه مبلغ کارمزد در این حالت دقیقا مشابه حالت تمد ید خواهد بود.

نکته: مبلغ کارمزد ثبت سفارش در فرایند تمدید برای پرونده هایی که ابزار پرداخت آنها ((یکی از موارد اعتبار اسنادی یا بروات اسنادی بوده و ابزار پرداخت آنها نیز دار ای اعتبار میباشد)) معادل ریالی  ۱۰۰ یورو در زمان پرداخت خواهد بود .

نکته: در صورتی که برای یک ردیف کالای ثبت سفارش، بخشی از کالا ترخیص شده باشد و کاربر قصد داشته باشد که از مزیت عدم پرداخت
کارمزد برای کالاه ای ترخیص شده استفاده نماید، باید آن ردیف کالا را به میزان ترخیص شده رسانده و مابقی را بر روی ردیف کالای جدیدی
ثبت نماید.