ثبت سفارش کالا چیست؟
ثبت سفارش کالا برای واردات کالا به کشور طبق قانون تجارت ایران، می بایست از طریق مراجعی که قانون تعیین می کند انجام شود. ثبت سفارش کالا از طریق سازمان تجارت وزارت صمت صورت گرفته و سندی است که مجوز ورود کالا به ایران می دهد و برای ترخیص کالا از گمرگ، مجوز های مربوطه باید اخذ شود. بعضی از کالاها طبق قانون پیش از واردات، نیازمند اخذ مجوز از نهاد های مربوط مثل وزارت بهداشت است.
۱۴ اردیبهشت سال ۹۷ بود که طی بخشنامه سازمان توسعه تجارت ایران، سامانه ثبت سفارش به سامانه جامع تجارت منتقل شد. این امر به منظور تسهیل و تسریع فرآیندهای ثبت واردات کالا های مجاز به کشور توسط شخصیت های حقیقی و حقوقی واجد شرایط صورت گرفت تا یکپارچه سازی فرآیند ثبت انجام شود.
در گذشته، ثبت سفارش به صورت دستی بوده
و فعالان کسب و کار مجبور بودند به هیات های بازرگانی مستقر در ۳۱ استان کشور مراجعه
و نسبت به ثبت درخواست خود اقدام می کردند. از خرداد سال ۹۸، سامانه top.ir راه اندازی شده و فرآیندها همه الکترونیکی شد.
هر فردی که دارای کارت بازرگانی است چه حقیقی چه حقوقی و صلاحیت واردات کالا یا صادرات کالا را دارد، می بایست به سامانه مراجعه و پس از دریافت کد کاربری و رمز عبور، نسبت به ثبت درخواست و ارائه اطلاعات هویتی و مبدا و مقصد جنس، اقدام کند.
کارکنان وزارت صمت نیز درخواست ها را بررسی و پس از رفع نقص، تایید می کنند تا پرونده ثبت سفارش متقاضی، به بانک عامل و گمرکات و اداره دارایی و نهاد هایی که قانون تعیین کرده است ارجاع شود.
انواع ثبت سفارش کالا
ثبت سفارش کالا ، انواع مختلف دارد، که شامل:
- دیداری ( SIGHT DOCUMENT CREDIT )
- مدت دارد ( DEFERRED LETTER OF CREDIT )
- یوزانس ( USANCE CREDIT )
- ثبت سفارش مبتنی بر صادرات و اعتبار اسنادی بدون انتقال ارز
- ثبت سفارش واردات در برابر صادرات در صورتی انجام می شود که پروانه صادراتی معتبر ارائه گردد و ارزش صادراتی هم ممهور به مهر گمرک بوده وتاریخ پروانه با کوتاژ وارداتی یکی باشد.
نکات مهم
از تاریخ اردیبهشت ۹۷، همه فعالیت های مربوط به ثبت سفارش واردات کالا، باید از سامانه جامع تجارت ایران به نشانی: www.ntsw.ir انجام شود.
این سامانه توسط مرکز توسعه تجارت الکترونیکی وزارت صنعت، معدن و تجارت، راه اندازی شده تا با قاچاق کالا به صورت جدی مقابله کند و مبادلات تجاری در بستری قانونی و شفاف، رهگیری شود.
سامانه تجارت در ماده ۸ قانون بهبود مستمر محیط کسب و کار مصوب ۹۰، اساسنامه مرکز توسعه تجارت الکترونیک، مصوب وزاری عضوم کار گروه ماده ۴ اساسنامه مرکز توسعه تجارت، ماده ۶ قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز و ارز مصوب سال ۹۲ و ماده ۳ آیین نامه اجرایی مواد (۵) و (۶) قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز مصوب تیر سال ۹۵ هیات وزیران راه اندازی شده و استفاده از آن برای متقاضیان واردات کالا، الزامی است.
زیر سامانه های تجارت فرامرزی، سامانه جانبی رهگیری، سامانه جانبی شناسه کالا و سامانه جانبی جامع انبارها که کار مدیریت شناسه های رهگیری و پاسخ به استعلام اطلاعات کالایی و انباری در سراسر کشور را برعهده دارد نیز در این سامانه تعبیه شده است.
در گذشته، ثبت سفارش به صورت دستی بوده
و فعالان کسب و کار مجبور بودند به هیات های بازرگانی مستقر در ۳۱ استان کشور مراجعه
و نسبت به ثبت درخواست خود اقدام می کردند. از خرداد سال ۹۸، سامانه top.ir راه اندازی شده و فرآیندها همه الکترونیکی شد.
مراحل ثبت سفارش جهت واردات کالا
در ثبت سفارش کالا برای واردات باید مراحل زیر را طی کرده که در زیر به آنها اشاره خواهیم کرد.
- در ابتدا برای ثبت سفارش کالا ، باید کد تعرفه کالا را جهت واردات دریافت کنیم.
- در ادامه باید فاکتور فروش (پروفرما) را از فروشنده کالا دریافت کنید.
- در این مرحله باید فرم ثبت سفارش کالا را به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه ثبت سفارش کالا ( سامانه جامع تجارت ایران ) تکمیل کنید.
- در مرحله بعد شما باید سند تاییدیه ثبت سفارش خود را از طریق کارشناسان مربوطه اخذ نمایید.
- پس از آن شما برای اخذ بیمه نامه حمل و نقل کالای وارداتی خود باید به شرکت بیمه مراجعه کرده و بیمه نامه دریافت کنید.
- در مرحله آخر نیز باید پرداخت ها انجام شود، حال یا به صورت پرداخت هزینه ها به صورت مستقیم و یا پرداخت حق ثبت سفارش کالا به بانکی که بین شما و شرکت مقابل واسطه شده است. قبل از انجام مرحله آخر حتما به انجام مراحل زیر توجه نمایید. سپس پرداخت را انجام دهید.
- فرم تقاضای گشایش اعتبار به انضمام فرم بانکی تکمیل گردد.
- بیمه نامه حمل و نقل کالا را اخذ نموده باشید.
- فاکتورهای مربوط به فروش و مجوزهای موردنیاز برای پرداخت حق ثبت سفارش کالای وارداتی شما اعمال شده باشد.
هزینه ثبت سفارش کالا در واردات
هزینه ثبت سفارش کالا در واردات به فاکتورهایی بستگی دارد که ممکن است هر ساله این فاکتورها بسته به تغییر قوانین و بودجه اختصاص یافته به آن کشور دچار تغییراتی شوند. ثبت سفارش کالا با یک فرمول خاص و توسط سیستم محاسبه میگردد. سیستم با دریافت اطلاعاتی در خصوص کالای شما مبلغ را محاسبه کرده و شما آن را به صورت آنلاین پرداخت میکنید.
برای اینکه در هزینه ها دچار ضرر و زیان نشوید لازم است به تمامی مراحل واردات کالا و همچنین قوانین حاکم بر گمرک و مراحل ترخیص کالا از گمرک واقف باشید. شما میتوانید از شرکت ها و افراد متخصص در این حوزه اطلاعات کسب کرده و مشاوره بگیرید تا ضرر و زیان در خصوص هزینه های واردات کالای خود را به حداقل برسانید.
برای دریافت مشاوره در ثبت سفارش کالا و همچنین تخمین قیمت و هزینه های آن میتوانید از بخش مشاوران تخصصی سایت آیکسپورت استفاده کنید.
اسناد و مدارک موردنیاز جهت ثبت سفارش کالا وارداتی
- اخذ کارت بازرگانی
- اخذ کد ثبت سفارش کالا (کد کاربری و رمز عبور)
- تهیه ۳ برگه تایپ و امضا شده متقاضی که شامل اوراق ثبت سفارش کالا میباشد.
- اخذ مجوزهای مربوطه نسبت به کالای وارداتی
- ارائه اصل و کپی فاکتور فروش (پروفرما)
- ارائه کاتالوگ ، بروشور و ... تبلیغاتی، برای ارائه و معرفی محصول وارداتی خود که میخواهید آن را ثبت سفارش کالا کنید.
نمونه فرم ثبت سفارش کالا
برای ثبت سفارش کالا و آگاهی از اطلاعات خواسته شده در فرم آن میتوانید نمونه فرم ثبت سفارش کالا زیر را بررسی نمایید:
معرفی بخش های مختلف سامانه تجارت
به دو بخش اصلی تقسیم شده است:
- فرامرزی
- تجارت داخلی
تجارت فرامرزی
فرآیندهای مربوط به صادرات و واردات و ترانزیت ، همه مربوط به بخش تجارت فرامرزی می باشد. تجارت فرامرزی در بخش واردات کالا، به ۵ عملیات اصلی تقسیم می شود:
- عملیات تجاری که شامل اخد مجوزهای ورود و ثبت سفارش کالا است.
- موضوعات ارزی که شامل اعلام منشا ارز و عملیات ارزی هستیم.
- امور گمرکی که شامل اظهار کالا و ترخیص کالا از گمرکات است.
- لجستیک بین المللی که شامل حمل و نقل بین المللی کالا است.
- عملیات لجستیک داخلی که به حمل و نقل داخلی کالا در سطح کشور اشاره دارد.
تجارت داخلی
تمامی اطلاعات مربوط به تجارت در داخل کشور، در بخش تجارت داخلی پیگیری می شود.
راهنمای ثبت نام در سامانه
برای واردات و صادرات کالا و هر اقدام دیگر، ابتدا می بایست به سایت www.ntsw.ir رجوع نمایید. برای ثبت نام در سامانه جامع تجارت ایران، بهتر است از مرورگر فایرفاکس یا کروم استفاده کنید که نمایش اطلاعات به درستی انجام شود.
وارد سایت شده و در بخش بالا سمت چپ، روی ثبت نام کلیک نمایید. وارد صفحه ای می شوید که عکس آن در تصویر زیر به نمایش در آمده است.
اگر قبلا در سامانه ثبت سفارش کالا عضو بوده اید و اطلاعات هویتی شما در آنجا ثبت شده است، بخش اول (در سامانه ثبت سفارش عضویت دارم ) را تیک بزنید و اگر در سامانه ثبت سفارش عضو نبودید گزینه (در سامانه ثبت سفارش عضویت ندارم ) را بزنید، سپس گزینه صفحه بعد را کلیک کرده تا صفحه ای که عکس آن را در تصویر زیر مشاهده می کنید، به نمایش درآید.
در این بخش اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی باید وارد شود. این اطلاعات شامل موارد زیر می باشد:
- نام
- نام خانوادگی متقاضی
- کد ملی ۱۰ رقمی
- نام پدر
- شماره شناسنامه
- کد پستی ۱۰ رقمی
- تاریخ تولد
- تلفن همراه
- پست الکترونیک
- تعیین جنسیت
در ادامه باید کد کاربری و رمز عبور را انتخاب و در بخش چپ صفحه، که در تصویر قابل مشاهده است، وارد کنید.
تصویر پرسنلی خود را نیز از طریق ” انتخاب تصویر “، در سیستم بارگذاری نمایید.
نکته : اندازه تصویر شما نباید کمتر از ۲۰۰ کیلو بایت باشد تا شفافیت کافی داشته باشد.
پس از وارد کردن اطلاعات، بر روی بخش ” ذخیره اطلاعات و ادامه ” کلیک نمایید.
نام کاربری شما در سامانه، کد ملی شما می باشد، که با آن شناخته خواهید شد و همه مسئولیت ها، بر عهده صاحب کد ملی است.
نکته : کلمه عبور شما در سامانه نیز بایستی حداقل هشت کاراکتر باشد . از این ۸ کاراکتر ، سه کاراکتر باید اعداد یا علائم یا حروف بزرگ باشد.
نکته : حتما باید در ورود بخش اطلاعات مربوط به شماره تلفن و اعداد، دقت کنید و در صورت امکان، شماره موبایلی که در سامانه ثبت می کنید، متعلق به فردی باشد که کد ملی آن در سیستم درج شده است.
پس از ورود کردن اطلاعات، پیام ” تایید اطلاعات ” در صفحه مشاهده می شود.
نکته : در زمان ورود اطلاعات، در ورود تاریخ تولد دقت کنید، چرا که به صورت آنلاین با مرکز ثبت احوال، چک می شود.
اگر شماره موبایل وارد شده در سیستم متعلق به صاحب کد ملی نیست، در زمان ورود به سیستم ( login ) می بایست شماره تلفن شما اعتبارسنجی شود.
شماره موبایل را وارد کرده و سپس یک کد اعتبارسنجی برای شما پیامک می شود که باید وارد کنید.
اگر شماره موبایل شما متعلق به کد ملی وارد شده باشد، کد اعتبارسنجی ۴ رقمی از طریق سامانه ارسال می شود. اگر به هر دلیلی، کد اعتبار سنجی برای شما ارسال نشد، سه دقیقه بعد دوباره سعی کنید و گزینه ارسال مجدد کد اعتبارسنجی را بزنید.
کلیه اطلاع رسانی های پیامکی سازمان توسعه تجارت از طریق شماره موبایلی که در سامانه وارد کردید انجام می شود. اطلاعات کد پستی شما هم باید درست وارد شود.
چرا که به صورت آنلاین از سامانه شرکت پست استعلام خواهد شد. اگر می خواهید سطح امنیت حساب کاربری خود را افزایش دهید، از رمز دو عاملی استفاده کنید که در بانکداری مجازی امروز ایران نیز مرسوم است .
پس از ذخیره اطلاعات ، گزینه ” صفحه بعد ” را کلیک کنید تا وارد قسمت بعدی شوید .
همان طور که در عکس بالا مشاهده می کنید، نام و نام خانوادگی شما در پروفایل شما در سامانه نمایش داده شده است و شما باید اطلاعات را وارد کنید.
از زمان ورود شما به پروفایل تان، ۳۰ دقیقه فرصت دارید تا کارهای مربوطه را انجام و فایل ها را بارگذاری نمایید. این کار بخاطر امنیت سیستم و پروفایل شما می باشد.
اگر به بخش ” عملیات پایه ” که در عکس بالا نشان داده شده است مراجعه کنید ، بخشهای زیر را مشاهده می کنید:
- بارگذاری صلاحیت ها
- معرفی شرکت
- مدیریت پیشنهاد های نمایندگی
- مدیریت کارتابل
- عملیات ارزی
هر یک از بخش های فوق نقش خاصی را ایفا می کند.
در بخش ” بارگذاری صلاحیت ها “، اطلاعات مربوط به کارت بازرگانی و مجوزهای فعالیت در مناطق و مجوز های موردی را وارد کنید، تا راستی آزمایی انجام شود.
کارت بازرگانی شما باید استعلام گرفته شود . فیلدهای خالی را که در تصویر بالا نمایش داده شده است ، پر کنید. این اطلاعات شامل:
- نام اتاق صادرکننده
- شماره کارت بازرگانی
- تاریخ اعتبار کارت بازرگانی
- تاریخ صدور
- رشته فعالیت و کسب و کار
- وضعیت
در تصویر بالا اطلاعات مربوط به مجوز فعالیت در مناطق آزاد ویژه ( در صورت در اختیار داشتن )، وارد کنید.
سپس روی بخش آبی رنگ ” استعلام مجوز منطقه آزاد ویژه “، کلیک نمایید.
اگر مجوز موردی دارید، اطلاعات آن را در بخش ” استعلام مجوز موردی ” وارد کنید. این بخش شامل اطلاعاتی هم چون:
- صادر کننده نامه مجوز
- شماره مجوز
- تاریخ اعتبار مجوز
- تاریخ صدور مجوز
- تعرفه های مجاز
- وضعیت مجوز
یکی از بخش هایی که پس از ورود به سامانه جامع تجارت ایران ، باید کامل شود ، بخش ” معرفی شرکت ” است.
شما باید اطلاعات شرکتی که با اطلاعات مدیر عامل آن، ثبت نام کردید، وارد کنید . پس از تکمیل اطلاعات، استعلام آنلاین از سازمان ثبت شرکت ها صورت می گیرد تا تطبیق یا عدم تطبیق اطلاعات ورودی چک شود.
- شناسه ملی شرکت را وارد کنید. اگر شناسه ملی شرکت را ندارید، از سایت www.ilenc.ir اطلاعات آن را دریافت کنید.
- شماره ثبت شرکت باید وارد شود. اگر ندارید، از سایت روزنامه رسمی قوه قضاییه ( www.rrk.ir/News/NewsList.aspx ) آن را دریافت کنید.
- تلفن شرکت
- کد پستی ۱۰ رقمی محل شرکت که آنلاین با سامانه پست چک می شود.
- نام شرکت
- تاریخ ثبت شرکت وارد شود. اگر ندارید از سایت روزنامه رسمی قوه قضاییه ( www.rrk.ir/News/NewsList.aspx )، دریافت کنید.
- فکس و نشانی پست الکترونیک معتبر
توجه کنید که اگر نام مدیرعامل تغییر کرده اما سامانه، نام قبلی را نشان می دهد، اطلاعات کارت ملی مدیرعامل شرکت بایستی به پشتیبان ارسال شده و پس از اصلاح پشتیبان، کاربر نسبت به بررسی و به روزرسانی اطلاعات هویتی اقدام کند. اگر پیغام به عدم تطابق نام مدیرعامل و کد ملی اشاره داشت، مستنداتی باید در سیستم بارگذاری شود که به صراحت، نام مدیر عامل و سمت ایشان قید شده است.
اگر قصد فروش ارز حاصل از صادرات دارید، بایستی اطلاعات عرضه را در زیر بخش قسمت مدیریت ارز حاصل از صادرات در سامانه، طبق اطلاعاتی که در عکس بالا معرفی شده است ، وارد نمایید. این قسمت اطلاعات زیر را درخواست می کند:
- کد عرضه
- تاریخ ثبت
- کورتاژه های صادراتی
- مبلغ
- ارز
- نرخ فروش
- مهلت ارسال تقاضا
- زمان پایان عرضه
- وضعیت
با کلیک روی بخش ” مدیریت حساب کاربری “، اطلاعات استعلام گرفته از شما از سامانه ثبت احوال نمایش داده می شود، که شامل:
- محل زندگی
- کدپستی
- شماره ملی
- تاریخ تولد
- شماره شناسنامه
- و …
نکته : اطلاعات جدول سمت راستی ، غیرقابل تغییر و اطلاعات جدول سمت چپی ، قابل تغییر است .
نکته : به جهت سرعت بخشیدن به فرآیند های ثبتی واردات و صادرات کالا ، فعالان کسب و کار در کشور ، این فرصت در سامانه تجارت نهادینه شده است که تجار ، بتوانند اگر تمایل دارند ، در عرصه های موردنظر خود ، نمایندگی اعطا کنند .
اگر قصد اعطای نمایندگی به شخصیت حقیقی یا حقوقی در ۳۱ استان کشور دارید، اطلاعات آن ها باید قبلا در سیستم ، بارگذاری شود و شخص مربوطه، کاربر سامانه تجارت باشد.
راهنمای تجارت داخلی و خارجی
اگر برای استفاده از سامانه تجارت و سامانه های مرتبط به آن مانند سامانه نیما و سامانه شناسه کالا و شناسه های رهگیری، با سوالی روبرو شدی، از راهنما های زیر به تفکیک استفاده کنید.
- نحوه ثبت سفارش واردات لاستیک با ارز رسمی
- آشنایی با تعهدنامه متقاضیان ثبت سفارش تعرفه های مشمول ارز رسمی
- شیوه اخذ شناسه کالا های اخذ شده از وزارت جهاد کشاورزی
- بخش خرید ارز مورد نیاز واردات کالا از نیما
- انتقال مالکیت و فعال کردن تجهیزات مجهز به سیم کارت
- ثبت سفارش موردی
- ثبت منشا ارز و اظهارشناسه کالا
- دریافت نقش تجاری و ثبت انبار
- ثبت اظهار تولیدات
- ثبت انتقال مالکیت و مکان کالا
- چگونگی ثبت سفارش در مناطق آزاد
- فرایند ثبت درخواست تأیید کارت بازرگانی در سامانه جامع تجارت
- امکان ابطال ثبت سفارش به صورت سیستمی در سامانه تجارت
- ایجاد امکان ثبت سفارش از محل تهاتر در سامانه جامع تجارت
ورود به سامانه :
این بخش شامل اطلاعات مفیدی هم چون آموزش سامانه جامع تجارت ، راه های ارتباطی سامانه تجارت ، آخرین اخبار و رویدادها در خصوص سامانه ، فیلم های آموزشی سامانه ، دستورالعمل های سامانه و برگزاری دوره های فراگیری سامانه و … می باشد .
