راهنمای ثبت اظهار خروج کالا در سامانه جامع تجارت
ویرایش سوم ۱۴۰۲
آموزش کامل نحوه ثبت اطهار خروج کالا در سامانه جامع تجارت
مراحل ثبت اسناد اظهار خروج کالا به شرح ذیل میباشد.
- پس از ورود به سامانه و انتخاب نقش تجارت داخلی، میتوانید با استفاده از دسترسی سریع یا از منوی عملیات تجارت داخلی، گزینه ” اظهار خروج کالا” را انتخاب نمایید.
۲) در صفحه “اظهار خروج کالا” به ۲ طریق می توانید اقدام به اظهار خروج جدید نمایید:
- از طریق فرم اظهار خروج جدید(۱)
- از طریق اکسل و مطابق با دستورالعمل موجود در فایل اکسل نمونه(۲)
- در صفحه ثبت اظهار خروج کالا می بایست به ترتیب انبار مبدا، نوع سند ، تاریخ.سند و شرح سند را مشخص نمایید. تاریخ سند بصورت پیش فرض تاریخ روز.انتخاب شده است و قابل تغییر به تاریخ.انتخابی کاربر می باشد. توضیح یا شرح سند نیز اختیاری است و کاربر می تواند متنی.کوتاه را برای این قسمت ثبت نماید. (شکل ۳)
- پس از مشخص نمودن انباری که قصد خروج کالا از آن را دارید؛ نوع سند را از لیست.باز شده انتخاب نمایید و در نهایت بروی دکمه “افزودن کالا” کلیک نمایید .(شکل ۳)
انواع سند در فرم اظهار خروج کالا شامل موارد ذیل میباشد:
- استفاده در تولید: در صورتیکه ماده اولیه در تولید استفاده شده باشد، تولید کننده و یا مالک.محصول میبایست از این نوع سند استفاده نماید.
نکته: در این نوع سند در فیلد “شماره سند مرتبط” باید شماره سند تولید و یا شماره سند دریافت حق العمل کاری وارد شود.
- انبار گردانی (کاهش موجودی): در صورتیکه موجودی برخی از کالاها در واقعیت.کمتر از موجودی در سامانه باشد و یا برخی شرایط خاص با هماهنگی متولی.مربوطه جهت اصلاح موجودی میتوان از این نوع سند استفاده شود.
- خروج کالای تفکیک /تجمیع /بسته بندی: در صورتیکه کالایی با تفکیک/تجمیع/ بسته بندی ماهیتش تغییر پیدا کند و شناسه کالایی متفاوتی.داشته باشد، جهت خروج کالای مربوطه میبایست از این نوع سند استفاده شود. همچنین لازم است برای کالای جدید حاصل از این فرایندی یک سند “تفکیک/ تجمیع/بسته بندی” از طریق فرم اظهار ورود ثبت شود.
- کالا: در صورتیکه برخی از کالاها در حین.فرآیند تولید و یا واردات مقداری از آنها غیرقابل استفاده شده باشند، می بایست از این نوع سند استفاده شود.
نکته: در این نوع سند، لازم است در فیلد “شماره سند مرتبط” شماره سند مربوط به اظهارتولید/ تولید یا شماره سند واردات/ اظهار واردات که در وضعیت ثبت.نهایی می باشد، وارد شود. کالاهای انتخابی در این فرم می بایست در سندهای ورودی مذکور وجود داشته با شند.
- اسقاط/فساد کالا: در صورتیکه کالا اسقاط و یا فاسد شود، می بایست ازاین نوع سند استفاده شود.
- صادرات: در صورتیکه کالایی به خارج از کشور صادر شود، از این نوع سند استفاده میشود.
-
نکته: در این نوع سند وارد کردن شماره کوتاژ اجباری می باشد .شمار ه کوتاژ و کد گمرک می بایست با علامت – جدا شود. مثال : ۱۵۵۲۶۱۴ -۳۵۳۰۶
- انتقال به مراکز عرضه: این نوع سند فقط برای فروشگاههای زنجیره ای قابل استفاده می باشد. درصورتیکه این فروشگاه ها اقدام به خروج.کالا از محل انبار جهت توزیع به مراکز عرضه نمایند، میبایست از این نوع سند استفاده شود.
- فروش خارج از ضابطه: د ر صورتیکه کالایی فروخته شده باش دو بنا به دلایل مختلف.سند فروش آنها ثبت نشده باشد، بر اساس دستورالعمل ابلاغی توسط متولی مربوطه.میبایست از این نوع سند استفاده شود.
نکته: این سند فقط موجودی را کاهش می دهد و تاثیر مثبتی جهت ارتقا شاخص شفافیت ندارد.
- مصارف داخلی: در صورتیکه کالایی در داخل شرکت مصرف داخلی یا شخصی شده باشد از این سند استفاده میشود.
- در فرم ثبت کالای جدید به ۲ روش انتخاب با گروه کالا یا شناسه کالا اقدام به ثبت کالا نمایید.
نکته.: در این فرم تنها کالاهایی.قابلیت انتخاب دارند که در انبار مشخص شده دارای موجودی قابل استفاده باشند
- در روش اظهار با گروه کالایی پس از تعیین گروه، طبقه و شناسه کالای مورد نظر و تعیین فیلد مقدار و قیمت (اختیاری) در صورتیکه میخواهید.شناسه های.دیگری را نیز اضافه نمایی د بروی دکمه ” ثبت و بعدی” کلیک نمایید؛ با این کار کالای اول ثبت شده و می توانید کالاهای.بعدی را انتخاب و ثبت نمایی د و در هنگام.ثبت اخرین کالا بروی دکمه ” ثبت و تمام” کلیک نمایید.
- در.روش اظهار با شناسه کالا می توانید با وارد نمودن شناسه کالای مورد نظر پس از تعیین.مقدار و قیمت (اختیاری)کالا اقدام به ثبت کالا نمایید.
نکته: پس از افزودن کالا امکان تغییر انبار وجود ندارد.
- ردیف اظهار با وضعیت “ثبت اولیه ” قابل مشاهده است و مقدار کالا از موجودی قابل استفاده کسر می گردد.
مطابق شکل ۸ در ستون جزئیات چهار.عملیات “ثبت نهایی”، “ابطال درخواست”، “جزئیات” و “ویرایش ” تعبیه شده است.
- ابطال درخواست؛ در صورتیکه از اظهار خود منصرف شدهاید، میتوانید با انتخاب این گزینه اظهار خود را ابطال نمایید. در این صورت وضعیت.سند به ابطال شده تغییر می کند و این مقدار به موجودی.قابل استفاده.بازگردانده می شود.
- جزئیات؛ با استفاده از این گزینه میتوانید اطلاعات.اظهار خود را مشاهده نمایید.
- ویرایش: با استفاده از این گزینه میتوانید اطلاعات اظهار خود ویرایش نمایید. در صورتی که وضعیت ثبت اولیه باشد.
- ثبت نهایی؛ با انتخاب این گزینه، میتوانید نسبت به نهایی سازی اظهار.خود اقدام نمایید. در اینصورت اظهار شما به وضعیت ثبت نهایی تغییر می کند و از موجودی.واقعی شما کسر خواهد شد. پس از ثبت نهایی امکان ویرایش اظهار وجود نخواهد داشت.
