فرایند گام به گام واردات کالا – فرآیند واردات

پکیج آموزش صادرات و واردات و ترخیص کالا

فرایند گام به گام واردات کالا

 فرایند گام به گام واردات کالا – فرآیند واردات

فرایند واردات کالا : واردات به کالا هایی که در کشور یا کشورهایی ساخته و یا فراهم شده و از راه تجاری به یک کشور دیگر وارد گردد ، واردات گفته می‌شود.

معمولاً چون تهیه پاره‌ای کالا برای برخی کشورها امکان‌پذیر نبوده و یا از نظر اقتصادی مقرون به صرفه نمی‌باشد ، لذا آنان با استفاده از کالا های وارداتی نیازمندی‌های خود را تأمین می‌کنند.

مراحل فرآیند گام به گام واردات :

 

۱- آیا فروشنده و تولید کننده کالای مورد نظرتان را در خارج از کشور می شناسید؟ اگر اطلاعات آن را دارید اولین مرحله را طی کردید. در غیر این صورت باید فروشنده آن ابتدا مشخص گردد.

 

به عنوان مثال :

 می خواهید لامپ های کم مصرف LED وارد کنید و خودتان نیز بازار داخلی را کاملا می شناسید و به کالا ی فوق اشراف کامل دارید ، ولی تا کنون واردات انجام نداده اید و تولید کنندگان این محصول را در خارج از کشور نمی شناسید، لازم است که ابتدا تولید کننده ( کنندگان ) آن کالا را شناسایی کنید.

در این صورت به دلیل صرفه جویی در زمان و هزینه و به دلیل تخصصی بودن و حساس بودن این کار ( به خصوص برای اشخاصی که تازه تصمیم به واردات دارند ( توصیه می کنیم جستجوی فروشنده را به شرکت های با تجرجه و خبره بسپارید. )

 

۲- استعلام مشخصات فنی و قیمت کالا پس از شناسایی سازنده یا فروشنده

۳- دریافت نمونه کالا ( توصیه می شود حتما قبل از انجام واردات تجاری نمونه کالا دریافت و بررسی گردد )

۴- تصمیم گیری در رابطه با نوع ، مدل و تعداد کالا ی وارداتی ، که باتوجه به شرایط فروش در بازار داخلی ، قیمت تمام شده کالا ، میزان تقاضا ، زمان فروش کالا و سایر آیتم های دیگر قابل محاسبه می باشد.

۶- داشتن اطلاعات کافی از تعرفه گمرکی و شرایط واردات کالای مزبور

۷- داشتن اطلاعات در مورد هزینه های مرتبط با واردات کالا از ابتدا تا پس از ترخیص کالا جهت محاسبه قیمت تمام شده واقعی کالا و تصمصیم گیری نهایی

۸- محاسبه قیمت تمام شده واقعی کالا ( قیمت تمام شده کالا در انبار با احتساب کلیه هزینه های سربار مشمول )

۹- دریافت تخفیفات توافق نهایی بر سر قیمت کالا و ترم فروش با فروشنده

۱۰- بررسی تامین بودجه واردات و تصمیم گیری نهایی جهت واردات

۱۱- توافق بر سر شیوه پرداخت مبلغ کالا به فروشنده ( ترم پرداخت ) – که مبحث مهم و تخصصی است-

۱۲- توافق در زمان حمل کالا و شیوه حمل ( ترم تحویل )

۱۳- اطلاع دقیق از مجوز ها و استاندارد های لازم برای واردات و توافق جهت اجرای استاندارد ها با فروشنده

۱۴- چک کردن اسناد حمل مورد نیاز با فروشنده و دریافت تائیدیه از او جهت توانایی ارائه اسناد فوق – بسیار تخصصی

۱۵- توافق جهت بازرسی کالا (بنا به ضرورت) – تخصصی

۱۶- آیا کارت بازرگانی دارید؟ اگر بله تمامی اسناد شامل پروفرما و سایر اسناد دیگر می تواند به نام شما صادر گردد، ولی اگر کارت بازرگانی ندارید می بایست از شرکت های بازرگانی باتجربه در امر واردات کمک بگیرید. این مرحله حساسی است که می بایست شما بررسی دقیق تری داشته باشید .

۱۷- انجام ثبت سفارش در وزارت بازرگانی قبل از هر گونه پرداخت

 

متاسفانه برخی تجار که هنوز به سبک سنتی و غیر تخصصی کار می کنند ثبت سفارش را در آخرین مرحله حتی پس پرداخت کل وجه به فروشنده یا حتی پس از رسیدن کالا به گمرکات انجام می دهند(در پرداخت های نقدی T/T) که این عمل باعث بالا رفتن ریسک واردات می گردد، چرا که با توجه به قوانین شناور ممکن است در هر مقطع زمانی قوانین تغییر کرده و وارد کننده مطلع نباشد و متضرر گردد.

ولی چنانچه تاجر قبل از هر اقدامی ثبت سفارش کالا را انجام دهد از بسیاری از مشکلات آتی جلوگیری خواهد نمود.

 

۱۸- دیافت ایران کد و مجوز اولیه استاندارد در صورت شمول

۱۹- دریافت مجوزهای لازم دیگر جهت واردات قبل از ورود کالا از سازمان ها و ارگان های ذیربط

۲۰- انجام پیش پرداخت طی توافق قبلی – چه به صورت T/T یا L/C یا D/P یا سایر ترم ها

۲۱- پیگیری و رصد تولید صحیح و به موقع کالا

۲۲- انجام بازرسی قبل از حمل (در صورت لزوم)

۲۳- دریافت نمونه کالا بعد از تولید انبوه و قبل از حمل در صورت ضرورت

۲۴- هماهنگی جهت حمل کالا (در صورت خرید کالا با ترم هایی به جز ترم هایی که حمل کالا به عهده فروشنده باشد)

۲۵- کنترل پیش نویس اسناد حمل

۲۶- پرداخت مبلغ بالانس کالا با ترم توافق شده (در روشT/T)

۲۷- دریافت اصل اسناد حمل از فروشنده

۲۸- پیگیری رسیدن کالا به گمرکات و دریافت اسناد کشتیرانی و سایر اسناد

۲۹- دریافت اسناد تامین ارز

۳۰- دریافت اسناد بازرسی (در صورت لزوم)

۳۱- دریافت مجوز های لازم از سازمان های ذیربط که پس از ورود کالا باید دریافت گردد( باید قبل از انجام واردات مراحل اداری آنها را انجام داده باشید)

۳۲- ترانزیت کالا به سایر گمرکات در صورت نیاز

۳۳- ارائه مدارک و توضیحات کامل به ترخیص کار جهت انجام امور ترخیص

۳۴- پرداخت حقوق و عوارض گمرکی و سایر هزینه های مرتبط با ترخیص کالا

۳۵- حمل کالا به انبار پس از ترخیص

۳۶- انجام تعهدات ارزی ( تامین ارز ) در صورت وجود و تعهدات مالیاتی ( مالیات واردات) و …

با توجه به تخصصی بودن امر واردات و نیاز به تسلط کامل به زبان بازرگانی و داشتن اطلاعات و تجربیات تخصصی بازرگانی در این رابطه اکیدا توصیه می گردد واردکنندگان محترمی که جدیدا” تصمیم به امر واردات کالا گرفته اند و یا در زمینه بازرگانی خارجی تازه کار هستند انجام مراحل واردات خود را به شرکتی متعهد و متخصص بسپارند

 

 

تقسیم بندی واردات کالا

 

واردات به چند دسته تقسیم بندی می شود :

۱- واردات قطعی :

واردات قطعی که با عنوان واردات برای مصرف داخلی هم شناخته می شود به عمل وارد کردن و ترخیص کالا هایی گفته می شود که عوارض گمرک بر وارد کردن کالا اعمال شده است و کالا می تواند برای مصارف داخلی کشور وارد شود. ممکن است کالا های وارد شده به جای ترخیص شدن به انبارخانه گمرک منتقل شوند و بعدا ترخیص شوند.

اگر کالا های وارد شده به انبار انتقال داده شوند اعمال عوارض گمرکی هم تا ترخیص کالا به تعویق می افتد. وارد کننده باید هزینه ی سود، اجاره و یا هزینه های نگهداری کالا در انباری را بپردازد.

۲- واردات موقت :

برخی از کالا ها بدون پرداخت هزینه و مالیات به طور موقت به کشورها وارد می شوند. چنین کالاهایی باید برای یک هدف خاص وارد شوند و برای یک دوره خاص و برای تغییر مجدد مورد استفاده قرار گیرند که به عنوان واردات موقت نامیده می شوند.

به عبارت دیگر واردات موقت ، روش گمرکی است که به موجب آن یک وارد کننده کالا های خاصی را برای مدت زمان محدود و برای یک هدف خاص وارد کشور می کند و پس از اتمام مدت زمان مشخص شده، کالا ها دوباره به کشور تامین کننده صادر می شود.

این بهترین عمل بین المللی است که نیاز به تضمین مالی برای اخذ اجازه ورود موقت دارد. در این رابطه، یکی از مهم ترین سیستم های پذیرفته شده بین المللی برای اجازه ورود موقت کالا ، گواهینامه ATA است.

این گواهی متکی به یک زنجیره بین المللی از سازمان های تضمین کننده ( انجمن تایید شده توسط مقامات گمرکی ) است که امنیت هر هزینه و مالیاتی را هنگام واردات موقت به طور مناسب در دوره زمانی مشخص شده که قرار است عودت داده شود، تامین می کند.

گواهی نامه ATA :

ATA مخفف عبارت  Air Transport Association به معنی انجمن حمل و نقل هوایی می باشد که استاندارد هایی را برای حمل بار در هواپیما تعریف می کند. از جمله این موارد، استاندارد های مربوط به کیس های تجهیزات حساس است.

هدف این سازمان، ارتقا صنعت حمل و نقل هوایی و پشتیبانی از اعضای شاغل در این مجموعه می باشد. در این استاندارد روش های مختلفی مانند تست سقوط، تست عدم نفوذپذیری آب، تست لرزش و… برای آزمایش کردن کیس های ساخته شده وجود دارد. بنابراین با توجه به مشخصات کیس ساخته شده ، اگر هر کدام از آزمایش های انجام شده با شکست رو به رو شود، این محصول، مورد تایید سازمان قرار نمی گیرد و قادر به دریافت گواهینامه نمی باشد.

بنابراین تلاش همه ی تولیدکنندگان بر این مبناست که بتوانند محصولات خود را، حتی بالاتر از استارندارد های ATA به مرحله ی تولید برسانند. کیس های مورد تایید سازمان ATA، برای نگهداری وسایلی که بیشتر از یکبار مورد استفاده قرار می گیرند و همچنین کالاهایی که دارای ارزش و قیمت بالایی می باشند، بسیار مناسب هستند.

 

در این تصویر نمونه ای از گواهی نامه ATA آورده شده است :

فرایند گام به گام واردات کالا

دسته بندی کالا های وارداتی :

طبق مقررات گمرک ، کالا های وارداتی به چند دسته تقسیم می گردند:

۱- کالا های مجاز :

کالا ی مجاز می تواند مانند کالا ی ممنوع اجازه ورود پیدا نکند و صاحب آن مجبور به برگرداندن آن از کشور (قلمرو گمرکی) شود یا اینکه حتى ضبط یا معدوم گردد. این امر در مورد کالای مشروط نیز ممکن است اتفاق بیفتد.

کالا ی موضوع واردات کالا «مجاز» ممکن است به دلایل زیر قابل ترخیص از گمرک نباشد:

  1.  اگر به هر دلیل ثبت سفارش کالا انجام نگیرد
  2. مطابق استاندارد های اجباری نباشد (فاقد ویژگی های فنی ایمنی)
  3. از لحاظ بهداشتی، ایراد داشته باشد
  4. با ضوابط مربوط به محیط زیست تطبيق ننماید
  5. از مبدأ یا مبادی که واردات کالا از آنجا به کشور (قلمرو گمرکی) ممنوع است صادر شده باشد
  6. ساخت یا تولید کشور یا کشورهایی باشد که به موجب قانون به عنوان مبادی ممنوع شناخته می شوند
  7. دارای علایم یا نشانه ها با نوشته ها یا آدرسی روی خود کالا یا بسته بندی آن مصرف کننده داخلی را نسبت به مبدأ ساخت اغفال نماید
  8. دارای علایم، نوشته ها یا تصاویری بر روی کالا یا بسته بندی آن باشیم با موازین شرعی، ملی، فرهنگی، امنیتی، اخلاقی و سایر ملاحظات انز این دست مغایر باشد
 

جهت مشاهده و دانلود فایل ﻟﻴﺴﺖ ﻛﺎﻻ ﻫﺎي ﻣﺠﺎز ﺑﻪ واردات ، فایل زیر را دانلود کنید :

ﻟﻴﺴﺖ ﻛﺎﻻ ﻫﺎي ﻣﺠﺎز ﺑﻪ واردات

 

۲- کالا های غیر مجاز :

کالا ی غیر مجاز کالایی است که صدور یا ورود آن به موجب تصویب نامه دولت منع می گردد.

۳- کالا های مشروط به مجوز :

کالا ی مشروط یعنی کالا یی که صدور یا ورود آن به کسب موافقت قبلی یک یا چند سازمان دولتی نیاز دارد (بند غ ماده ۱ قانون گمرک).

کالا های مشروط در حقیقت کالا هایی هستند که در صدور یا ورود آنها از کشور ( قلمرو گمرکی ) یا به کشور ( قلمرو گمرکی ) به ترتیب به لحاظ حمایت از مصرف کننده داخلی (نیاز داخل به آن کالا ها ) یا حمایت از تولید کنندگان ( کالا های تولید داخل )، نیاز به مجوز صدور یا ورود به ترتیب از بخش بازرگانی یا صنایع وزارت خانه صنعت، معدن و تجارت دارد.

اصطلاح کالا ی مشروط چه برای وارد کردن به قلمرو گمرکی و چه برای خارج کردن از آن فقط و فقط جنبه حمایت دارد. از این رو نباید با سایر ملاحظات مانند بهداشت و ایمنی کالا در مورد مصرف کننده یا محیط زیست و همانند یا استاندارد های ملی و غیره که در هر حال بدون تفاوت شرایط صدور یا ورود شامل همه کالا های مجاز ، مشروط ، غیرمجاز یا ممنوع می شود اشتباه شود.
تعریف اصطلاح « کالای مشروط » (بند ۲/۱/۴) که منطبق با تعریف بند غ ماده ۱ قانون گمرک است به خوبی مفهوم این اصطلاح را نمی رساند، بلکه احتمال زیاد دارد که مقوله الزامات قانونی مثل ثبت سفارش کالا ، بهداشت و ایمنی کالا و سایر ملاحظات قانونی را که متولی آن ها سازمان های دولتی هستند پوشش داده و در عمل مشکلاتی ایجاد نماید. 

۴- کالا های ممنوع :

کالا ی ممنوع کالایی است که صدور یا ورود آن بنا به مصالح ملی یا شرع مقدس اسلام به موجب قانون ممنوع است ( بند ف ماده ۱ قانون گمرک ).

کالا ی ممنوع در صورت رفع ممنوعیت (به موجب قانون یا تصویب نامه دولت) ممکن است مانند « کالای مجاز » برای واردات قطعی با ثبت سفارش و رعایت ضوابط مربوط به استاندارد های ملی ، بهداشتی و ایمنی و سایر ملاحظات و الزامات قانونی اظهار و پس از گذراندن فرایند ترخیص با صدور پروانه گمرکی از گمرک مرخص شود (مثلا داروهای مخدر، مرفین و غیره).
کالای ممنوع در صورتی که با نام و مشخصات کامل و درست برای ورود قطعی اظهار شود، گمرک از ترخیص آن خودداری نموده و به صاحب کالا یا نماینده قانونی او به طور کتبی اخطار می کند تا حداکثر ظرف مدت سه ماه نسبت به اعاده کالا از کشور اقدام نماید، در غیر این صورت کالا ضبط و مراتب به صاحب کالا یا نماینده قانونی او ابلاغ می شود.

اگر صاحب کالا ظرف دو ماه از تاریخ ابلاغ ضبط، به دادگاه صالحه دادخواست تسلیم ننماید، کالا به ضبط قطعی دولت در می آید. در صورت تسلیم دادخواست به دادگاه صالحه ظرف دو ماه از تاریخ ابلاغ ضبط و اعلام مراتب ظرف مدت ۱۵ روز از تاریخ تسلیم دادخواست به گمرک ، کالا تا صدور حکم قطعی دادگاه نگهداری و بعد از ابلاغ رای مطابق مفاد آن اقدام می شود ( ماده ۱۰۵ قانون گمرک ).
« کالا ی ممنوع » بر خلاف تصور الزاما قاچاق محسوب نمی شود چرا که قاچاق حاصل عمل مرتکب است، خواه کالا ممنوع، مجاز یا مشروط باشد. ضمنا در هر مورد باید در قانون پیش بینی شده باشد.

جهت مشاهده و دانلود فایل ﻟﻴﺴﺖ ﻛﺎﻻ ﻫﺎي ممنوع ، فایل زیر را دانلود کنید :

 

روند اظهار و ترخیص :

  • ثبت اظهارنامه :

اظهارنامه گمرکی در حقیقت اظهار نمودن کالا های وارداتی و صادراتی به گمرک است. برای ترخیص کالا از گمرک، اظهار نامه گمرکی World Customs Organization لازم است (WCO) . اظهارنامه گمرکی در پروسه ترخیص کالا ، یک تعهد حقوقی است که مسئولیت آن کاملا با اظهار کننده است، در واقع هر کالایی که به گمرک کشور وارد یا خارج می شود باید اظهارنامه گمرکی داشته باشد.

برای تهیه اظهارنامه باید در مرحله نخست ورود اطلاعات صورت پذیرد. شرکتی که کالا را وارد می‌کند، اطلاعات کالا و همچنین ارزش کالا را محاسبه و وارد می‌کند. بعد از آن باید اظهارنامه پذیرش شود، سپس به مرحله کنترل رسیده و فرد ارزیاب همه‌ موارد را کنترل کرده و در صورت تایید، اظهارنامه را امضا و به کارشناس مربوطه تحویل می‌دهد.

و در مرحله آخر در صورت تایید فیش ارائه شده با مبلغ داده شده توسط سیستم، صندوق‌دار پروانه گمرکی را تایید می کند و مجوز ترخیص و پرداخت داده می شود. اگر در جایی محموله وارداتی یا صادراتی اظهار شود و اظهارات با محتویات محموله همخوانی نداشته باشد، گمرک با توجه به مقدار تفاوت اظهارنامه با محموله، اقدام به جریمه می کند. در مواردی که کلا اظهارکننده کالا با قصد پرداخت عوارض کمتر، اقدام به استفاده از تعرفه های دیگر می کند، با جریمه های سنگینی روبرو خواهد شد.

  • بررسی و تایید اظهارنامه :

مرحله دوم چک کردن و تائید اعلامیه و اسناد دیگر توسط وارد کننده است. باز هم سیستم الکترونیکی گمرک اطلاعات داده شده را اعتبار سنجی می کند و در عرض چند ثانیه شماره اظهار را به شما می دهد و شما پرداخت الکترونیکی را انجام می دهید.

در صورتی که در سیستم الکترونیکی گمرک تمامی قسمت ها را به درستی پر کرده باشید و هیچ مشکلی وجود نداشته باشد ، نرم افزار به شما یک شماره سریال و یک شماره عطف خواهد داد. شما هم اکنون می توانید از این اطلاعات پرینت گرفته و برای انجام مراحل بعدی نزد خود نگه دارید.

  • پرداخت عوارض و مالیات واردات :

مرحله سوم پرداخت عوارض و مالیات در خواست شده است که دو راه برای پرداخت عوارض و مالیات گمرکی وجود دارد: پرداخت به صورت فیش بانکی و یا پرداخت به شکل الکترونیکی

  • ارائه سایر اسناد :

در کنار اطلاعات، برخی اسناد و مدارک نیز باید به اداره گمرک تحویل داده شود.
از جمله گواهی بهداشت که برای مواد غذایی و همچنین محصولات آرایشی و بهداشتی و دارویی ضرورت دارد. در کنار آن می توان از فاکتور خرید نیز نام برد که قیمت خرید کالاها را نشان می دهد. ارائه پکینگ لیست، مانیفست و بارنامه نیز از دیگر مدارک لازم جهت ارائه به گمرک می باشد.

  • تطبیق اسناد :

اداره گمرک به منظور تعیین ارزیاب باید تمامی اسناد و مدارک دریافتی از سوی متقاضیان و تاجران را به دقت بررسی کرده و سپس آن ها را جهت ارزیابی و کنترل کالا با اسناد و صدور صورتحساب به قسمت حسابداری ارائه دهد.

  • بازرسی و آزاد سازی بار:

در بحث گمركي مهمترين اختلافاتى كه ممكن است پيش آيد در خصوص تعيين تعرفه و ارزش كالا مي باشد گواهی بازرسی باید قبل از اظهار گمرکی از طرف شرکت بازرسی بارگذاری و تأئید شده باشد. در غیر اینصورت اگر کالا اظهار شود و کوتاژ گرفته شده باشد باید اظهارنامه ابطال و دوباره بعد از آپلود گواهی بازرسی اظهار شود.

  • صدور پروانه ترخیص کالا :

پروانه ترخیص به کالا ها جنبه قانونی می بخشد. همچنین شماره و کد شناسایی نیز در این مرحله تعیین می شود. با وجود این کد بر روی محصولات و کالا ها ، می توانند در هر کدام از بازارهای کشور عرضه شوند. ضمن اینکه هیچ پیگیری قانونی متوجه تاجران نخواهد بود.

انواع پروانه و سند ترخیص:

هریک از کالا های ورودی و یا خروجی به موجب نحوه ورود و خروج آن از طریق نوعی از اسناد ترخیصی از گمرک خارج می شود که در ذیل به آن می پردازیم:

پروانه گمرکی : پروانه گمرکی یکی از اسناد ترخیص برای کالا های تجاری وارد شده به گمرک می باشد که به موجب آن کالا ی تجاری وارد شده را می توان از گمرک ترخیص کرد.

پته : پته گمرکی نیز نوعی از اسناد ترخیص برای کالا ها می باشد. اما کالا هایی که می توان با پته ترخیص کرد فقط کالا هایی که برای نمونه وارد کشور می شوند و یا کالا های مسافری، هدایا و سوغات هایی که از طریق پست وارد کشور می شوند.

پکیج آموزش صادرات و واردات و ترخیص کالا

2 پاسخ
  1. وحید
    وحید گفته:

    با سلام.
    ۱- اگر برای واردات کالا کارت بازرگانی نداشته باشیم ایا ترخیص کار می تواند کالا را برای ما ترخیص کند یا باید به شرکتی که کار بازرگانی میکند سپرد ؟
    ۲- اینکه گفته میشود برای واردات باید حتما جنسی را صادر کرد تا از ارز آن برای واردات استفاده کرد درسته؟

    پاسخ
    • ixport
      ixport گفته:

      باسلام و احترام
      پاسخ سوال یک: اگر ترخیص کار کارت بازرگانی داشته باشد امکان پذیر است
      پاسخ سوال دو: بسته به نوع کالا متفاوت است و گروه کالایی نیز در این بین مهم است. برای واردات برخی کالاها شما می توانید از پروانه صادراتی سایر اشخاص نیز استفاده نمایید

      پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

13 + 17 =