ثبت پرونده حمل در سامانه جامع تجارت

۱ ) برای حمل کالاهای تجاری ابتدا به سامانه جامع تجارت مراجعه نماید.
2 ) پرونده حمل شامل اطلاعات فرستنده/ گیرنده، کالا و کدپستی مبدأ/مقصد را تشکیل دهد.
3 ) شماره سند تجاری را دریافت نماید ( دریافت این شناسه به معنای اخذ تمام مجوزهای مربوط به حمل آن کالا است).

گام دوم

ثبت نام در سامانه درگاه ملی حمل بار

۱ ) جهت ثبت نام در سامانه درگاه ملی بار، به آدرس اینترنی dargahbar.rmto.ir مراجعه کند.
2 ) بر اساس نوع فعالیت حقیقی یا حقوقی به ترتیب کدملی یا شناسه ملی را وارد نماید.

۳ ) شخص حقوقی، باید شناسه ملی شرکت را وارد نماید و پس از آن کدملی و شماره تلفن مدیرعامل را ثبت کند. سپس کد اعتبارسنجی دریافت شده از طریق پیامک را وارد کند.
4 ) شخص حقیقی نیز کد ملی را وارد کرده و سپس تاریخ تولد و شماره همراه متعلق به خود را ثبت نماید. پس از دریافت پیامک ک د اعتبارسنجی، آن را وارد کند.
5 ) پس از اولین ورود که به منزله ثبتنام در سامانه است، در بخش پروفایل، از طریق گزینه “تعیین نام کاربری و کلمه عبور” میتوان اقدام به تعریف نام کاربری و کلمه عبور دلخواه کرد.

۶) برای ورودهای بعدی به سامانه، میتواند گزینه “ورود با نام کاربری” انتخاب کرده و از نام کاربری و کلمه عبور تعریف شده در مرحله قبل استفاده نماید.

گام سوم

ثبت درخواست حمل در سامانه درگاه ملی حمل بار

۱ ) با انتخاب گزینه “+ درخواست حمل جدید” ا قدام به ثبت درخواست حمل میکند. ا گر کالای مدنظر متقاضی حمل، تجاری باشد گزینه “ثبت درخواست با شناسه سند تجاری ” و در غیر اینصورت گزینه “ثبت درخواست بدون شناسه سند تجاری” را انتخاب میکند.

۲) متقاضی حمل شناسه سند تجاری را وارد و گزینه استعلام شناسه را انتخاب میکند. پس از استعلام، اقلام کالایی به همراه وزن کل، مقدار و باقی مانده واحد درج شده آن نمایش داده میشود.
نکته: فیلد مقدار در صورتی که واحد کالا کیلوگرم باشد، وزن (تناژ) در آن ثبت میگردد و در صورتی که واحد کالا غیر از کیلوگرم باشد، تعداد کالا ثبت میگردد.

نکته: منظور از باقی مانده، مقداری از سند تجاری است که میتوانید برای ثبت درخواست حمل جدی د استفاده میگردد.
3 ) در رویه ثبت درخواست حمل و پس از انتخاب کالای مدنظر، در گام بعد، اطلاعات “فرستنده و گیرنده”، مبتنی بر استعلام سند تجاری تکمیل میگردد.

نکته: لازم به ذکر است که تنها فیلد شماره تماس قابل ویرایش است.
4 ) در مرحله بعد اطلاعات “مبدأ و مقصد” که شامل نام استان، شهرستان، شهر و آدرس بصورت کامل و براساس استعلام کدپست ی نمایش داده میشود.
نکته: لازم به ذکر است نام شهر مبدأ توسط متقاضی حمل و از روی ادرس نمایش داده شده، تکمیل میگردد. همچنین استان، شهرستان و شهر مقصد نیز از روی آدرس کامل نمایش داده شده، توسط متقاضی حمل، تکمیل میگردد.

۵) در مرحله “اطلاعات کالا” مشخصات مربوط به کالا که شامل مقدار کالای تجاری، بسته بندی کالا، ارزش کالا و توضیحات توسط متقاضی حمل تکمیل میگردد.

نکته: متقاضی حمل بای د با دقت مقدار کالای تجاری را ثبت نماید زیرا فرآیند استهلاک درخواست حمل، با توجه به فیلد مقدار کالای تجاری ثبت شده در بارنامه و برروی این مقدار انجام میشود.
نکته: فیلد وزن کالا در صورتی که واحد کالا غیر از کیلوگرم باشد، بصورت خودکار توسط سامانه و بر اساس وزن واحد محاسبه میگردد و در صورتی که واحد کالا کیلوگرم باشد، همان مقدار کالای تجاری ثبت میگردد.

۶) انتخاب شرکت حمل، بارگیر پیشنهادی، تاریخ و ساعت بارگیری در مرحله “اطلاعات بارگیری” توسط متقاضی حمل انجام میگیرد. شایان ذکر است که شرکتهای حملی که در مبدأ فعال هستند، قابل انتخاب میباشد.

۷ ) در نهایت درخواست حمل پس از چک تمام اقلام اطلاعاتی، ثبت نهایی میشود.

بررسی وضعیت درخواست حمل در سامانه درگاه ملی حمل بار

با توجه به نوع وضعیتها، در کارتابل درخواستها، درخواستهای ثبت شده نمایش داده شده و متقاضی حمل میتواند درخواست ثبت شده خود را با توجه به گزینه افزودن فیلتر، جستجو و بررسی نماید.

تعریف وضعیتهای مختلف درخواست حمل در این گام به شرح ذیل است:
• درخواستهای در انتظار: درخواستهایی هستند که توسط متقاضی حمل ثبت شده و هنوز توسط شرکت حمل مشاهده و بررسی نشده است و در وضعیت “در انتظار تایید/رد شرکت حمل و نقل” است. در این بخش اگر شرکت حمل تا تاریخ و زمان بارگیری، درخواست را تأیید ی ا رد نکند، به بخش درخواستهای رد شده منتقل میشوند و وضعیت درخواست، به عدم دریافت تأییدیه شرکت حمل” تغییر میکند.
• درخواستهای جاری: درخواستهایی که توسط شرکت حمل تأیید شده ، به بخش درخواستهای جاری منتقل شده و وضعیت آن به “آماده صدور بارنامه” تغییر میکند. در بخش درخواست های جاری، در هر سطر مربوط به درخواست، میتوان با انتخاب “نما یش جزئیات ” اطلاعات ریز بارنامه های صادر شده از درخواست حمل مدنظر را مشاهده کرد. همچنین در این بخش، مجموع مقدار مستهلک شده درخواست حمل نیز نمایش داده میشود.
• درخواستهای تکمیل شده: درخواستهایی که بطور کامل تبدیل به بارنامه شده اند، نمایش داده میشود و وضعیت آ نها به “تکمیل شده” تغییر میکند.
• درخواستهای رد شده: درخواست حمل ثبت شده، از زمان ثبت درخواست حمل تا قبل از تکمیل شدن که امکان لغو را خواهند داشت و در صورت لغو درخواست، وضعیت آن به “لغو درخواست” تغییر کرده و در بخش درخواستهای رد شده نمایش داده میشود.

دریافت درخواست حمل پیشنهادی توسط شرکت حمل

شرکت حمل، درخواستهای ثبت شده را دریافت میکند. در این مرحله برخی از اقلام اصلی درخواست حمل شامل نوع و مقدار کالا، مبدأ و مقصد و کدپستی فرستنده و گیرنده به شرکت حمل ارسال و تمام اقلام اطلاعاتی درخواست حمل نمایش داده نمیشود.

تأیید/رد درخواست حمل پیشنهادی

شرکت حمل پس از دریافت درخواست حمل بار، با توجه به اطلاعات دریافت شده اقدام به تأیید یا رد آن می کند.
• در صورت تأیید درخواست، اطلاعات کامل درخواست حمل بار دریافت و بارنامه صادر میشود. همچنین اگر شرکت حمل درخواست حمل بار را رد نماید هیچ مسئولیتی در قبال آن نداشته و متقاضی حمل میتواند شرکت دیگری را برای حمل بار خود انتخاب کند.
• مدت زمان تأیید/رد توسط شرکت حمل، تا زمان بارگیری بوده فلذا اگر شرکت هیچ تصمیمی تا آن زمان برای درخواست اتخاذ نکند، درخواست از کارتابل شرکت حذف و وضعیت درخواست حمل در سامانه به عدم دریافت تأییدیه توسط شرکت حمل تغییر می کند.

✓ صدور بارنامه

شرکت حمل بدون قابلیت ویرایش اطلاعات اصلی درخواست حمل بار )فرستنده/گیرنده، کدپستی مبدا/مقصد و نام کالا( و بر اساس تناژ باقی مانده درخواست حمل، اقدام به صدور بارنامه مینماید.
• شرکت حمل میتواند برای یک درخواست حمل بار چندین بارنامه (تا استهلاک کامل درخواست) صادر نماید.
• میزان مستهلک شده درخواست حمل بر اساس تناژ بارنامه های قبلی، برای شرکت حمل نمایش داده میشود.
پس از استهلاک کامل درخواست حمل، اجازه صدور بارنامه داده نمیشود.
• با توجه به امکان لغو یا ویرایش درخواستها توسط متقاضی حمل، شرکت حمل باید از آخرین وضعیت درخواستها مطلع باشد.

تطبیق اطلاعات بارنامه با اطلاعات درخواست حمل بار

در بخش کنترل بارنامه و قبل از صدور کد رهگیری، اقلام اطلاعاتی بارنامه و درخواست حمل بار مطابقت داده میشود و پس از اطمینان از صحت اطلاعات، کد رهگیری بارنامه صادر میشود. همچنین اطلاعات بارنامه به سامانه درگاه ملی بار جهت استهلاک درخواست حمل ارسال م یگردد.