روش های مرتبط با مدیریت کارنه تیر

۱ – پس از پذیرش به سیستم تیر، مجوز صادره به شما دربیش از ۵۵ کشورجهان معتبر و قابل قبول خواهد بود ومی توانیدعملیات حمل ونقل تیر را دربین کشورهای مذکور به اجرا بگذارید. استفاده از کارنه تیر، ریسک مالی فراوانی رابرای مؤسسه دربردارد.درنتیجه،به منظورمحدودکردن ریسک های ناشی ازآن،مؤسسه ظرفیت مجازی را برای کارنه تیرهای درگردش تعیین کرده، برای مثال تعداد کارنه

تیرهایی که می تواند درهرزمان نزد دارنده قرارگیرد( صادره به دارنده کارنه تیرولی عودت داده نشده). این ظرفیت درهرزمان که مؤسسه صلاح بداند قابل کاهش وافزایش می باشد.

۲ – درهنگام اقدام و رجوع به مؤسسه، جهت الحاق به سیستم تیر،مؤسسه از شما اطلاعاتی که شامل اسم شرکت، شماره ثبت، نحوه مالکیت واسامی سهامداران وشرکا باشد را مطالبه خواهد کرد. شما می بایست اطلاعاتی که درهنگام الحاق به سیستم تیر، نزد موسسه قرار می دهید، کامل و به روز باشد. ضمناً در صورت توقف فعالیت، مراتب می بایست فوراً به مؤسسه اعلام گردد.

۳ – اجرا وکنترل عملیات تیرنیازمند کسب اطلاعات خاص درنحوه استفاده ازمفاد مندرج درکنوانسیون تیر ازسوی شرکت و راننده را دارد.اگربطورمتداول ازحمل ونقل تیراستفاده نمی نمائید، مؤسسه می تواند فعالیت شما در استفاده ازکارنه تیربحالت تعلیق درآورد و یا برطبق شرایط و موقعیت، اقدامات دیگری را جهت بررسی تشخیص سطح معلومات پرسنل آنشرکت به اجرا گذارد.

۴ – بعنوان دارنده ودرراستای منافع شرکت،لازم است تاکلیه سوابق کارنه تیرهای صادره با مشخصات کامل هر سفر، حداقل به مدت ۵ سال نگهداری نمائید و رکوردهای مذکور بایستی حداقل شامل موارد ذیل باشند:

– شماره سریال کارنه تیر(ها)

– تاریخ دریافت کارنه تیر

– شماره کامیونی که جهت عملیات حمل تیر مورد استفاده قرار می گیرد.

-اسم راننده (ها)

– تاریخ و مکان بارگیری

– مسیر

– کالای حمل شده

– اسم و آدرس گمرک خانههای مقصد مکانی که گواهی مختومه شدن عملیات تیر دریافت شده است

– تاریخ حضور در گمرک خانه مقصد یا خروجی

-اسم و آدرس گیرنده (ها)

– تاریخی که کارنه تیر به مؤسسه عودت داده شده با نحوه عودت یعنی از طریق پست، پست سفارشی ، بصورت دستی و غیره. شما می بایست کلیه مدارک)سی.ام.آر.یا دیگراسناد کالاکه توسط فرستنده وگیرنده امضا شده است، فاکتور، قبض انبار، تائیدیه تحویل کالا ، گواهی مبدا کالا، قبض ورود به محوطه گمرکی و غیره( که نشان دهنده سلامت و پویایی تحویل کالا به گمرک خانه مقصد و یا احتمالاً واردات و یا قراردادن کالا تحت دیگر رژیم های گمرکی باشد، دراختیارداشته باشید. مدارک مذکورکارنه تیر، به محض درخواست مؤسسه می بایست ارائه گردد.

۵ – درصورت بروز هرگونه مشکل درارتباط باکالا/محموله در اداره گمرک مقصد یا خروجی شما می بایست طبق رویه بخش ۸ “برخورد با تخلفات ، مشکلات مسیر و عدم دریافت تسویه کامل کارنه تیر” اقدام و اگر به هردلیلی قادر به عودت کارنه تیر به مؤسسه نباشید، میبایست طبق بخش ۹ “عودت کارنه تیر به مؤسسه” اقدام گردد.

تعلیق ، محرومیت و فسخ مجوز فعالیت در رویه تیر.

– با امضای اظهاریه قرارداد، شما تائید و قبول می نمائید که مؤسسه این حق را خواهد داشت که در هر زمان و بدون اظهاریه و اطلاع قبلی و برپایه اصول و مفاد تعریف شده فعالیت شما درسیستم تیر را بصورت تعلیق درآورد.

۷ – علاوه بر شرایط لیست شده در مفاد مربوطه دراظهاریه قرارداد، مؤسسه نیز می تواند قوانین داخلی خود را در ارتباط با شرایط تعلیق دراستفاده از کارنه تیراعلام نماید.

۸ – ایرو وبیمه گر سیستم تیر می تواند فعالیت دارنده کارنه تیر درسیستم تیر را لغو و مؤسسه ضامن موظف به اجرای تصمیمات اتخاذ شده می باشد.

۹ – درصورت تعلیق دائم، شما موظف به عودت فوری کلیه کارنه تیرهای دراختیارمی باشید. درصورت تعلیق موقت، می بایستی طبق دستورالعمل موسسه اقدام نمایند.

۱۰ – درصورت تعلیق دائم ، اگر کلیه کارنه تیرهای صادره به دارنده کارنه تیر به مؤسسه عودت داده نشود، از تاریخ شروع تعلیق، مؤسسه آنرا بی اعتبار خواهد ساخت. البته تحت شرایط خاصی ، مؤسسه همینطور می تواند نسبت به بی اعتبارکردن کارنه تیرها در زمان تعلیق موقت هم اقدام نماید.

۱ ۱- طبق ماده ۳۸ کنوانسیون تیر ، اداره گمرک کشور طرف قرارداد در صورت صلاحدید می تواند فعالیت دارندۀ کارنه تیررا در سیستم تیر بصورت موقت یا دائم تعلیق نماید. اگر مؤسسه، ایرو و یا بیمه گر سیستم تیرلازم بدانند، محرومیت دارنده درخاک آن کشورمی تواند با تعلیق استفاده ازکارنه تیر وبی اعتبار کردن کارنه تیرهای عودت داده نشده، همراه باشد.

۱۲ – طبق ماده ۴.۶ کنوانسیون تیر، مراجع گمرکی کشور می تواند نسبت به فسخ کامل مجوز شما دررویه تیر اقدام که دراینصورت مؤسسه کلیه کارنه تیرهای نزد آنشرکت را بی اعتبار اعلام خواهد کرد.

۱۳ – تعلیق ، محرومیت یا فسخ مجوز فعالیت در رویه تیر می تواند با بلوکه شدن تضمینات ارائه شده به مؤسسه همراه باشد. ( بخش ۱۰ “تضمینات” را ملاحظه کنید.)

استفاده از کارنه تیر جهت حمل کالای سنگین یا حجیم

۱ – هر جسم سنگین و پرحجمی که « کالای سنگین و حجیم در کنوانسیون تیر به این گونه تعریف شده است که .» بخاطر وزن، ابعاد وشکل ظاهری معمولا در کامیون بسته و یا کانتینر بسته حمل نمیگردد

۲ – مقامات گمرکی درگمرکخانه مبداء، صلاحیت این نظر را دارندکه اجازه دهند کالای سنگین وحجیم در کامیون و یا کانتینرباز و پلمپ نشده حمل گردد. دراین شرایط شما نیازبه داشتن گواهی قبولی برای کامیون ویا کانتینرهایی که جهت حمل کالاهای حجیم و سنگین قرار میگیرند، ندارید (ماده ۲۹ کنوانسیون تیر).

۳ – اگردرصدد حمل کالای حجیم وسنگینی هستید که درکامیون ویا کانتینربسته قرار نمیگیرد، میبایستی در هنگام سفارش کارنه تیر، مراتب رابه موسسه اعلام تا موسسه درهنگام صدورکارنه تیر، روی جلد و به زبان انگلیسی یا فرانسه ممهور نماید. اینگونه کارنه » کالای سنگین و حجیم « ولههای داخل آنرا به مهر مینامند. » کارنه تیر باز « تیرها را معمولا

۴ – برای حمل کالاهای سنگین و حجیم تحت پوشش کارنه تیر، احتیاج به ارائه هیچگونه تضمینات، بیمه نامه و یا روش اجرائی خاصی نمیباشد.

کالاهای ممنوعه و با ریسک بالا

حمل برخی از کالاها تحت پوشش کارنه تیر کاملاً ممنوع می باشد.

کالاهای ممنوعه جهت حمل تحت پوشش کارنه تیر درکلیه کشورهای طرف قرارداد فارغ از مقدار و ارزش

حقوق وعوارض گمرکی شامل :

( i ) الکل ومشتقات آن به غیر از آبجویا شراب)کالاهای ممنوعه طبقه بندی شده تحت کد یکنواخت ۲۲.۰۷.۱۰ و ۲۲.۰۸ ) ;

( ii ) تنباکو ومشتقات تولیدی آن به غیر ازتنباکوخام)کالاهای ممنوعه طبقه بندی شده تحت کد یکنواخت ۲۴.۰۲.۱۰ , ۲۴.۰۲.۲۰ , ۲۴.۰۳.۱۱ و ۲۴.۰۳.۱۹ ) .

اقدامات قبل از استفاده کارنه تیر

۱ – به هنگام دریافت کارنه تیر از موسسه صادر کننده ، اطلاعات روی جلد را کنترل و مطمئن شوید که اسم و آدرس بدرستی وارد و تاریخ اعتبار صحیح باشد. کارنه تیر از “وله های” کافی به منظور استفاده شما برخوردار و شماره سریال و شماره صفحات بدرستی درتمام صفحات کارنه تیر چاپ شده باشد.

۲ – به محض دریافت کارنه تیر، فوراً قسمت ۴ هر “وله” )هرصفحه( شامل مانیفست زرد و قسمت ۵ صورتجلسه را با قید اسم شرکت ، شماره اختصاری ، آدرس و نام کشور تکمیل نمایند.

۳- در هیچ شرایطی اقدام به :

• بریدن و جدا کردن وله کارنه تیر ننمائید.
• تغییر تاریخ اعتبار ننمائید.

۴ – قبل از آغاز سفر شما باید :

– قسمت ۶ تا ۱۰ )و قسمت ۱۱ درصورت لزوم( روی جلد تکمیل و مطمئن شوید جعبه ۱۲ امضاء شده باشد.

– درکلیه “وله ها” شامل مانیفست زرد رنگ قسمت های ۲ – ۱۲ تکمیل و قسمت ۱۵ – ۱۴ را به امضاء و تاریخ ممهور نمائید.

۵ – توصیه می شود، ترجمه مانیفست کالا را به همراه داشته باشید تا ازهرگونه تاخیر دراداره گمرک جلوگیری بعمل آید. بخاطر داشته باشید، مانیفست کالا درواقع اظهارنامه گمرکی بحساب می آید و ازآنجائیکه تعهدات شما را درصورت هرگونه تخلف بشدت درگیر می سازد ، می بایست بدرستی تکمیل شود.

۶ – دستورات لازم به هریک از رانندگان داده شود تا همیشه و حدالامکان دقت نمایند کلیه کالاهای حمل شده با توضیحات، وزن ، مقدار، علامت مشخصه و شماره رفرانس های درج شده درکارنه تیر و دیگر اسناد تجاری مطابقت داشته باشد.

۷ – کتباً در قرارداد حمل قید شود که راننده در هنگام بارگیری و تخلیه می بایست درمحل حاضر باشد.

۸ – مطمئن شوید که کلیه اسناد همراه مورد نیاز قبل از آغاز عملیات حمل نیز موجود باشد.

– دستورات لازم به راننده داده شود تا مشاهدات و توضیحات لازم را روی اسناد مربوطه بخصوص سند CMR درهنگامی که امکان حضور درمحل بارگیری نداشته و یا نتوانسته نوع کالای بارگیری شده به کامیون را کنترل کند ( برای مثال کانتینر یا تریلی پلمپ شده) با ذکر علت ، قید نمایند. یادآور می شود این توضیحات نه فقط می بایست روی برگ CMR قید شود بلکه می بایست روی برگه اظهاریه کالا فرستنده / فورواردر قید و /یا می بایست توسط فرستنده / فورواردر ونماینده رسمی گمرک امضا شود. قید چنین مطلبی باعث می شود تا تعهدات شما درقبال هرگونه اختلاف بین کالای قید شده درکارنه تیر و کالای واقعی درکامیون (بند ۲ ماده ۳۹ کنوانسیون تیر) آزاد شود.

۱۰ – به غیراز مواردیکه کارنه تیر جهت حمل کالاهای سنگین یا حجیم مورد استفاده قرار می گیرد )بخش ۳ “استفاده از کارنه تیر جهت حمل کالاهای سنگین یا حجیم” را ملاحظه کنید( عملیات تیر فقط درصورت استفاده از کامیونهای مجاز امکان پذیر خواهد بود. )ماده ۱۲ کنوانسیون تیر(. ضمناً مطمئن شوید اصل گواهی قبولی معتبر همراه کامیون باشد. به منظور جلوگیری ازهرگونه مشکلات درمسیر، توصیه می شود که گواهی قبولی مربوطه برای تمام مدت زمان سفر و نه فقط درزمان شروع عملیات از اعتبار کافی برخوردار باشد.

۱۱ – پلاک TIR به ابعاد ۴۰۰ × ۲۵۰ میلی متر بر روی کامیون نصب گردد. این پلاک می بایست با زمینه سرمه ای و حروف TIR به لاتین و به رنگ سفید باشد. حروف مذکور به ابعاد ۲۰۰ میلی متر در ارتفاع و ۲۰ میلی متر در پهنا باشد)ضمیمه ۵ کنوانسیون تیر(.یک پلاک در جلوی کامیون و پلاک مشابه دوم در پشت کامیون یا وسیله نقلیه ترکیبی می بایست فوری نصب گردد. که به واضحی قابل رؤیت باشد. (ماده ۱۶ کنوانسیون تیر)

۱۲ – بطور متناوب ازکامیون بازدید تا مورد استفاده عملیات قاچاق توسط پارتی ثالث واقع نگردد ( برای مثال ، مشاهده علائم جوشکاری جدید، تغییرات در بست و دستگیرها ، هرگونه تغییرات در شکل ظاهری کابین )

۱۳–دستورات لازم کتباً به راننده ابلاغ ) یک نسخه را نزد خودتان نگه دارید( و بطور شفاف متذکر شوید که وی متعهد است که فقط به اداره گمرک مقصد مراجعه ) به غیر از گیرندگان کالا مجاز در اتحادیه اروپا بخش ۶ “استفاده از کارنه تیر” ( و درمناطق تائید شده توسط گمرک پارک ومطمئن شود. کارنه تیر، کامیون و کالا را فقط در اداره گمرک ارائه دهد. ضمناً بایستی راننده را مکلف سازید که کلیه رسیدهای ورود ویا خروج از اداره گمرک را نگه دارد.

۱۴ – دستورات لازم مبنی بر رعایت کلیه رویه های ایمنی کامیون بصورت کتبی به راننده داده شود. این دستورات شامل لیست پارکینگ های ایمن )برای مثال دفترچه راهنمای IRU/ECMT ( می باشد.

۱۵ – راننده را مکلف سازید تا هرگزاز مفاد دستورالعمل صادره و نحوۀ تحویل کالا بدون توافق ودرخواست کتبی در برگ سفارش حمل توسط مشتری با قیدعلل تغییر واینکه تغییرات مورد قبول مراجع رسمی گمرکی وشما قرار گرفته باشد، سرپیچی ننمایند.

۱۶- راننده را مکلف نمائید که از اعلام نوع محموله بارگیری شده و مسیرش به شخص ثالث خودداری نماید.

۱۷ – ضمناً توصیه می شود کامیونها را به دستگاه ردیابی GPS مجهز و جهت آگاهی از پیشرفت عملیات حمل، امکان استفاده از تلفن همراه برای راننده فراهم باشد.

نحوۀ استفاده از کارنه تیر

۱ – شما بعنوان دارنده کارنه تیرمی بایست مطمئن شوید که تشریفات گمرکی درخصوص عملیات تیربدرستی در گمرک خانه مبدا سرراهی و مقصد انجام پذیرد.

۲ – به خاطر داشته باشید کارنه تیر میبایست به مقامات مسئول گمرک خانه مبدا که عملیات حمل تیردرآنجا آغاز – میگردد، ارائه شود. راننده موظف است کارنه تیر را کنترل و مطمئن شود که مسئول گمرک :

– شماره » سوش « ۱ صفحه ۱ را به تاریخ ، مهر و امضاء ممهور نماید.

– قسمت ۲۲ – ۱۸ » وله « ۲ صفحه ۲ را به تاریخ و مهر ممهور نماید.

– قسمت ۲۳ » وله « ۲ صفحه ۲ را امضاء کند.

– قسمت ۱۷ – ۱۶ را به تاریخ ، مهر و امضاء ممهور نماید. » وله « هر

اگر مأمور گمرکی کارنه تیر را بدرستی و کاملاً ظهرنویسی نکرده باشد، راننده می بایست نسبت به اصلاح اشتباه قبل از آغاز سفر اصرار بورزد.

۳ – وسیله نقلیه یا وسیله نقلیه ترکیبی و یا کانتینر با کالا و کارنه تیر، میبایستی در هر گمرک خانه سر راهی ( ورودی وخروجی ) و درگمرکخانه مقصد به مقامات مسئول گمرکی ارائه گردد.

۴ – دارنده کارنه تیراز زمان پذیرش کارنه تیر)بازشدن(توسط مقامات مسئول گمرک خانه مبداء تا اجرای کلیه تعهداتش و ارائه کارنه تیر و کالا / محموله به اداره گمرک )گمرکات( مقصد و مختومه شدن عملیات حمل ونقل ، درقبال حقوق وعوارض گمرکی کالا کماکان مسئول خواهد ماند.

۵ – بدون نقض قوانین ملی ، تعهدات دارنده وقتی پایان می یابد که کالا و اسناد همراه شامل کارنه تیر یکبار توسط مسئول گمرکی درگمرک خانه مقصد به مهر وامضا ممهور گردد. درنتیجه، ضروریست که مطمئن شوید قسمت ۶ سوش ۲ به تاریخ ، مهر و امضا مرجع گمرکی که ناظر به رویه مختومه کردن عملیات بوده، ممهور گردد.

مأمور گمرکی می بایست تعداد بسته های تخلیه شده را درقسمت ۳ قید نماید. این موضوع درمواقعی که بیش از یک گمرک خانه مقصد وجود داشته باشد، مهم خواهد بود.

اگر مأمور گمرکی کار را بدرستی و یا کامل انجام نداده باشد، شما یا راننده می بایست از مأمور بخواهید که اشتباه خویش را اصلاح نماید.

– درصورتیکه کالا تحت پوشش سیستم کنترل گمرکی دیگری قرار گیرد و یا به منظوراستفاده داخلی اظهار شده باشد ، مختومه شدن عملیات تیر می بایست تائیدو کارنه تیر بدون هرگونه تأخیر دراختیار راننده قرار گیرد. (ماده ۲۸ کنوانسیون تیر) شرایط ویژه برای مختومه کردن عملیات حمل تیر درمحل”گیرندگان مجاز” در اتحادیه اروپا ( قوانین EC93 / 2545 ماده ۴۵۴ ف ف)

۷ – ازاکتبر ۲۰۰۵ درکشورهای عضو اتحادیه اروپا ، عملیات تیر وقتی می تواند در محل گیرنده کالا مختومه گردد که

– مراجع رسمی گمرکی درکشورعضواتحادیه اروپا، مجوزلازم را به گیرنده تحت عنوان “گیرنده مجاز” داده باشد و

– محل مجاز گیرنده کالا در واقع مقصد نهایی تخلیه کامل عملیات حمل تیر محسوب شود.

۸ – گیرنده کالا مجاز، وضعیت پلمپ ها را کنترل و مراتب را متعاقباً به اطلاع اداره گمرک مقصد اعلام و مطمئن می شود که کارنه تیر بدون تاخیر به اداره گمرک مقصد ارائه گردد.

۹ – بخاطر داشته باشید حتی اگرکالا توسط گیرنده مجازدریافت شده باشد، مختومه شدن عملیات تیرمی بایست فقط توسط اداره گمرک مقصد تائید گردد.هرگونه مهر یا امضای گیرنده مجاز روی کارنه تیر نمی تواند بعنوان اثبات مختومه شدن عملیات تیر منظور گردد. درنتیجه کارنه تیر می بایست همیشه به اداره گمرک خانه مقصد ارائه شود.

۱۰ – شما می توانید ازگیرنده مجاز یک نسخه از اطلاعاتی که به گمرک خانه مقصد ارسال نموده را درخواست نمائید. این رسید نمی تواند اثبات کننده حقوقی مختومه شدن صحیح عملیات تیر قلمداد شود.

۱۱ – توجه داشته باشید که :

– یک گیرنده فقط می تواند مجوز را از یک کشورعضو اتحادیه اروپا دریافت نمایدونه ازکشوردیگری ( مجوز فقط درکشوری که صادر شده است قابل قبول است)

– دریک کشور، یک گیرنده فقط می تواند یک مجوز برای یک محل داشته باشد و نه محل دیگری(استفاده از مجوز، صرفاً برای محل های مشخص شده درمجوز قابل اجراست)

ازآنجائیکه لیست کامل گیرندگان مجاز دردسترس نمی باشد ، قبل از تخلیه کالا درمحل گیرندگان مجاز، اعتبار مجوز را مرتباً کنترل نمائید.

اعتبار کارنه تیر و نحوه دریافت کارنه تیر از موسسه خارجی

اعتبار کارنه تیرها

۱ – تمام کارنه تیرها را میتوان تا آخرین روزی که اعتبارآن درقسمت ۱ روی جلد مشخص شده است به مقامات گمرکیمبدأ ارائه داد (تاریخ اعتبار).

۲ – تاریخ اعتبار توسط موسسه مشخص وارد میگردد. مدت زمان اعتبار ازتاریخ صدور هرگزاز ۶۰ روز تجاوز نخواهد کرد. تاریخ اعتبارقابل تمدید نمی باشد.

۳ – مؤسسه شما مجازاست که تاریخ اعتباررا درصورت صلاحدید تغییر دهد، لذا حداکثر زمان اعتبار ۶۰ روز خواهد بود که درشرایط خاص قابل کاهش است.

۴ – کارنه تیرهایی که اعتبار آن خاتمه یافته باشد نبایستی جهت پذیرش به مقامات گمرکی مبدا ارائه شود.

۵ – درصورتیکه اعتبارکارنه تیردرهنگام ارائه به مقامات گمرکی مبدا منقضی نگردیده باشد اما تاریخ اعتبار درطی سفر خاتمه یابد، کارنه تیر تا پایان عملیات تیر درگمرک خانه مقصد کماکان معتبر تلقی می شود.

(ماده 9 کنوانسیون تیر ).

۶ – تغییر تاریخ اعتبار بشدت منع گردیده. دریافت کارنه تیر از مؤسسه خارجی

۷ – درشرایط خاص و بصورت کتبی می توانید ازموسسه تقاضا کنید که مؤسسه دیگری را مجاز به صدور یک جلد کارنه تیر بنماید.

۸ – مؤسسه ضامن، شماره پلاک کامیون و مشخصات کامل شخصی که ازطرف شما کارنه تیر را دریافت خواهد کرد راننده ، نماینده و غیره را درخواست خواهد کرد. ازشما همینطور شماره پاسپورت یا کارت شناسائی شخص مراجعه کننده را خواهند خواست تا مؤسسه مطمئن شود کارنه تیر به نماینده اصلی شما صادر شده است.

۹- وقتی که مؤسسه شما با مؤسسه خارجی جهت صدور کارنه تیر به توافق رسیدند ، اطلاعات لازم که چه وقت و درکجامی توانید جهت دریافت کارنه تیر مراجعه و چه مدارکی را راننده و یا نماینده نیاز به ارائه دارد به شما اعلام خواهد شد. درضمن هزینه خرید کارنه تیر نیز به اطلاعتان خواهد رسید زیرا به احتمال زیاد قیمت آن با قیمتی که درموسسه پرداخت می شود متفاوت خواهد بود. معمولاً از راننده یا نماینده خواسته می شود که مبلغ کارنه تیر را نقداً وبصورت ارز رایج آن کشور پرداخت نماید.

۱۰ – اعتبارکارنه تیرکه توسط موسسه خارجی صادر می شود ، نمی تواند از ۱۰ روز تجاوز کند و ضمناً قابل تمدید نخواهد بود.

۱۱ – بعدازمختومه شدن عملیات حمل ونقل تیر،شما می بایستی کارنه تیر را طبق رویه معمول به موسسه عودت دهید.

برخورد با تخلفات ، مشکلات درمسیر ، عدم دریافت تائیدیه مختومه شدن عملیات تیر

۱ – طبق اظهاریه قرارداد درصورت بروزمشکل، شما بعنوان دارنده نه تنها درقبال مؤسسه مسئول هرگونه اقدامات لازم جهت رفع مشکل خواهیدبود، بلکه بعنوان شخصی که مستقیماً مسئول قلمداد میگردد، می بایست اقدامات فوری ومؤثرکه به نفع منافعتان می باشد، برداشته شود.علی رغم هرگونه مسائل و روش های پیگیری مشخصی که در ذیل به آن اشاره شده، شما موظفید مراتب را کاملاً به مؤسسه اطلاع تا مؤسسه و ایرو رهنمودهای لازم را جهت برخورد با مشکل مربوطه ارائه دهد.

حوادث درمسیر

۲ – اگر کالا دراثر تصادف درمسیر صدمه و یا ازبین برود و یا پلمپ گمرکی شکسته شود، راننده می بایست هرچه سریعتربا مراجع گمرکی ویا هرمراجع رسمی کشوری که درآن حادثه رخ داده است تماس ومراجع مربوطه می بایست گزارش رسمی حادثه را در برگ زرد رنگ آخر کارنه تیر قید نمایند.

۳ – اگر بدلیل تصادف و یا خرابی ، مجبور به انتقال کالا به کامیون و یا کانتینر دیگری باشد، این نقل و انتقال می بایست درحضور مراجع گمرکی صورت پذیرد. زمانیکه انتقال کالا کاملاً انجام پذیرفت، کامیون یا کانتینر پلمپ جدید خواهد شد و مراجع رسمی گمرک مربوطه، کارنه تیر را بطوری اصلاح می کنند که اقدامات انجام گرفته برای دیگر مراجع مسئول گمرکی سرراهی مشخص باشد. به صلاحتان خواهد بود که مطمئن شوید این کار انجام شود.

۴ – نکات و راهنمایی بیشتر و همینطور سلسله مراتبی که درصورت حادثه و یا تصادف می بایستی انجام شود درداخل جلد آخر کارنه تیر نکات ۱۷ – 13 قید شده است. زمانیکه تعداد وله های کارنه تیر کافی نباشد

۵ – شما می بایست همیشه کنترل کنید که تعداد وله های کارنه تیر برای کل عملیات حمل تیر کافی باشد. اگر مطلع شده اید که وله های کارنه تیری که دراختیار دارید کافی نمی باشد، هرگز عملیات حمل تیر را شروع نکنید.

۶ – اگردربعضی ازمواقع، بدلیل حادثه / تصادف، قادر به مختومه کردن عملیات حمل تیرتحت پوشش همان کارنه تیر نباشید، بشرطی که مابقی سفرحداقل ازیک مرزعبور نماید، می توانید ازمراجع گمرکی بخواهید کارنه تیر دیگری را برایتان باز نمایند.

۷- اداره گمرک می بایست سوش ۲ کارنه تیر اولی و سوش ۱ کارنه تیر دومی را مهر و توضیحات لازم مبنی بر استفاده از هر دو کارنه تیر را در برگه “توضیحات ” قید نماید.

۸ – کلیه اطلاعات مشمول در کارنه تیر اولی )درارتباط با کامیون ، کالا ، پلمپ و غیره( بایستی اصلاح و درکارنه تیر دومی قید شود.

اختلافات کشف شده بین اسناد حمل و کالاهای حمل شده درکامیون

۹ – قبل ازشروع سفر، حدالامکان بایستی کالایی که در مانیفست کارنه تیر قید گردیده کنترل و مطمئن شوید همان کالایی است که در کامیون بارگیری گردیده)بخش ۵ ” اقدامات قبل از استفاده کارنه تیر” ملاحظه شود (

۱۰ – طبق مفاد مندرج در کنوانسیون تیر، درصورت اختلاف مشخصات ذکرشده در مانیفست و محموله واقعی در کامیون اگراین اختلاف غیرعمدی و ناشی از بی توجهی باشد و نبایستی بعنوان تخلف منظور شود.

همینطور اگر اختلاف مشاهده شده توسط مراجع گمرکی درگمرک خانه کشور مبدا یا مقصد درارتباط و ناشی از دیگر رویه های گمرکی بخصوص درمورد حمل ونقل تیر ویا عدم درگیر بودن شما با دیگر

روش های گمرکی باشد ، مسئول نخواهید بود (ماده ۳۹ و ۴۰ کنوانسیون تیر).

۱۱ – علی رغم دقت و رعایت بعمل آمده اگر مراجع گمرکی اختلافی را میان محموله حمل شده درکامیون و مشخصات ذکرشده درمانیفست کارنه تیرمشاهده نمایند، روش های ذیل با توجه به اینکه مشاهدات درگمرک خانه سرراهی و یا یکی از مقاصد صورت گرفته باشد ، به اجرا گذاشته می شود.

۱۲ – اگر اختلافی دراداره گمرک ورودی مشاهده شود ، بدون نقض قوانین ملی می بایست :

(الف) “سوش” صفحه ۱ را بصورت نرمال مهر نمایند.

(ب)توضیحات کامل در “سوش” مربوطه وارد شود.

(ت)روی”وله”باقی مانده توضیحات لازم مبنی برشکسته نمودن پلمپ درج گردد.این عمل باضربدرزدن مهراولیه و با ممهورکردن مهر جدید صورت می پذیرد. مراتب ورودی جدید می بایست با مهر

مأمور گمرکی مورد تائید قرار گیرد.

( ث) اصلاحات لازم میبایست درکلیه “وله” باقی مانده ذکر و مراتب جهت تائید به مهر گمرک ممهور گردد.

– اگراختلافاتی درطی مختومه کردن عملیات مشاهده شود ، مراجع گمرکی بدون نقض قوانین ملی :

( الف) “سوش” صفحه ۲ را بصورت نرمال مهر می نمایند.

(ب) علاوه برآن سوش مربوطه را به مهرلغت R (مختومه عملیات بصورت مشروط) ممهور و اطلاعات صحیح درج گردد.

۱۴ – اگربه هردلیلی امکان دریافت تائیدیه مختومه شدن عملیات تیر یعنی مهر گمرک خانه و امضای مأمور گمرکی در وله و سوش ۲ میسر نباشد، شما می بایست ازمأمور گمرکی بخواهید که برگه زرد رنگ آخر را با ذکر توضیحات تکمیل و مهر نماید. » صورتجلسه «

۱۵ – اگرمأمور گمرکی درکارنه تیر لغت مشروط را قید نماید، این عمل نشان دهنده اینست که عملیات تیر بصورت مشروط تسویه شده و دراین شرایط می بایست از مراجع گمرکی بخواهید که توضیحات و دلایلی که کارنه تیر را مشروط نموده کتباً به شما اعلام نماید. این عمل سبب دفاع درقبال هرگونه ادعای احتمالی خواهد شد.

۱۶ – اگر کارنه تیر نزد مأمور گمرکی نگه داشته شود، می بایست رسید آن و درصورت امکان ، توضیحات کتبی و تصویر کارنه تیر دریافت شود. این اطلاعات مهم و می تواند درصورت ادعای احتمالی گمرک در آینده مفید واقع شود.

۱۷ – همچنین می بایست از مأمور گمرکی بخواهید که ته چک پشت کارنه تیر را مهر و به منظور ارائه به مؤسسه به شما تحویل دهد. ضمناً این ته چک بعنوان عودت اصل کارنه تیر تلقی نخواهد شد و می بایست طبق رویه کارنه تیرهای استفاده شده عودت داده نشده، اقدام شود.(بخش ۹ ، ” عودت لاشه کارنه تیر به مؤسسه ضامن ” ملاحظه نمائید).

اعلام حوادث / مشکلات

۱۸ – یادآورمی شود، متوازن ساختن واجرای صحیح عملیات تیر کاملاً درحیطه مسئولیت شما قرار می گیرد.

عدم توجه، شما را متعهد به پرداخت هرگونه ادعا خواهد ساخت )بخش ۱۱ ،“آشنائی با مسئولیت و تعهدات جهت استفاده از کارنه تیر” ملاحظه نمائید.( درنتیجه هرحادثه ای که سبب جلوگیری از

مختومه شدن عملیات تیر بصورت کامل و صحیح شود می بایستی :

– فوراً مراتب را به نزدیک ترین اداره گمرک و موسسه اطلاع دهید. دارنده همینطور می تواند با مؤسسه ضامن کشوری که حادثه درآنجا اتفاق افتاده تماس و درخواست راهنمایی کند. اسم و آدرس

مؤسسه مذکور را می توانید از مؤسسه خودتان ، ایرو و یا مراجع گمرکی کسب نمائید.

– همکاری با موسسه و ایرو درجهت متوازن کردن عملیات تیر و دریافت تائیدیه از مراجع گمرکی مربوطه.

– درصورت نیاز به هرگونه همکاری و راهنمایی از تماس با موسسه اجتناب نورزید.

عودت کارنه تیر به موسسه ضامن

– کارنه تیریک ابزارمالی است کهجزءاموال لاینفک ایرو به حساب آمده.تمام کارنه تیرهای استفاده شده و یا نشده میبایست طبق زمانبندی مشخص شده درذیل به موسسه عودت داده شود.موسسه پس ازکنترل های لازم و اطمینان از استفاده صحیح، آنها را به سازمان ایرو ارسال می نماید.

قوانین عمومی

۲ – کارنه تیر (استفاده شده یا نشده) نبایستی دیرتر از ۱۵ روز بعدازخاتمه اعتبار آن به مؤسسه عودت داده شود. وقتیکه کارنه تیر با حداکثر مدت اعتبار ۶۰ روزه صادرمیگردد. به عبارتی ۷۵ روز از تاریخ

صدور کارنه تیر محاسبه می شود که اگر دراین شرایط شما قادر به عودت کارنه تیر در زمانبندی مربوطه نباشید، می بایست مراتب را به اطلاع مؤسسه اعلام و روش بخش” عدم عودت کارنه تیر” را

به اجرا گذارید.

۳ – اگر کارنه تیر عودت داده نشود و مراتب نیز به مؤسسه اعلام نگردد، دراین شرایط مؤسسه اقدامات لازم را طبق زیربخش ” عدم عودت کارنه تیر” به اجرا خواهد گذاشت.

۴ – بعنوان راهنمائی، کارنه تیرها می بایستی درحداقل زمان ممکنه عودت داده شوند، درهرشرایط نبایستی بیش از ۱۵ روزبعدازبرگشت راننده باکارنه تیرتسویه شده ازگمرک خانه مقصد، بطول بیانجامد.

ازآنجائیکه تعداد کارنه تیرها دراختیار شما طبق سهمیه مشخصی محاسبه شده است، لذا به صلاحتان خواهد بود که لاشه کارنه تیرها را هرچه سریعتر عودت نمائید.

۵ – کارنه تیراستفاده شده میبایست همراه با مدارک ذیل به مؤسسه عودت داده شود :

– تصویر CMR و یا سند حمل که توسط گیرنده کالا امضا شده باشد.

– درصورت امکان، تصویراطلاعات الکترونیکی در ارتباط با عملیات حمل تیر)برای مثال حمل محموله به اتحادیه اروپا،تصویر اسناد دریافتی مرتبط با عملیات حمل که ازسیستم NSTI / NCTS

استخراج وشامل شماره رفرانس ) NRM / MRN ( می باشد و یا هرسند مشابه که توسط کشورهای طرف قرارداد کنوانسیون تیر استفاده می شود.) و اگر عملیات مختومه شدن حمل تیر درکشوری انجام گرفته باشد که این چنین اسنادی صادرشده باشد :

– تصویر رسید معتبرمبنی بر تائید ورود و خروج کامیون در ترمینال گمرک و /یا

– تصویر تائیدیه تحویل کالا شما می بایست اسناد اصلی رانگه داشته و بنا به درخواست، آنها را در اختیار موسسه قراردهید.

مؤسسه ممکن است زمانبندی مشخصی را جهت ارائه اسناد مربوطه به شما اعلام نماید که درصورت عدم انجام، امکان استفاده ازکارنه تیرپس از مختومه شدن زمانبندی اعلام شده، متوقف و به فعالیت شرکت بصورت تعلیق درخواهد آمد.

۶ – کارنه تیر وقتی استفاده نشده قلمداد میشود که :

(الف) روی جلد ( ازقسمت ۶ بغیر ازقسمت ) » ولهها « ، به بعد(، مانیفست زرد رنگ ۴ پر » سوش « ( و نشده باشد.

یا

(ب) روی جلد )ازقسمت ۶ » ولهها « و » سوشها « به بعد( و مانیفست زرد رنگ تکمیل شده باشد لذا مهر نخورده باشند )تحت نظارت و کنترل گمرک قرار نگرفته(.

را ازکارنه تیرجدانکنید.کارنهتیر با وله مفقود شده یا جدا شده بعنوان استفاده شده، » ولهای « درهیچ شرایطی منظور خواهد شد.

عدم عودت کارنه تیر

۷ – اگر کارنه تیری به علل مفقودی ، سرقت، مخدوش ویا نزد مراجع رسمی نگه داشته شده باشد و امکان که نسخه ای از آن » اظهاریه مفقودی « عودت آن نباشد، مراتب می بایست فوراً به مؤسسه اعلام و فرم دراین بخش موجود است تکمیل و به مؤسسه ارائه شود. لیست نکاتی که به منظور تکمیل فرم درنظر گرفته شود دراین بخش آمده است. درضمن توجه داشته باشید که :

( الف) می بایست هرچه سریعتر و به محض آگاهی ازمفقود « اظهاریه مفقودی « فرم صحیح وکامل شده شدن کارنه تیر استفاده شده یا نشده،ارائه گردد. اگرکارنه تیرصادره توسط پارتی سوم که بدلیل عدم توجه به تعهدات وعدم اعلام ویا اعلام با تاخیراز وضعیت مفقود یا مسروقه شدن کارنه تیر، مورد استفاده قرارگرفته باشد، شما درقبال هرگونه سواستفاده وادعای احتمالی مسئول خواهید بود.

(ب) درصورتیکه نه کارنه تیرونه فرم اظهاریه مفقودی درمدت زمان مشخصه دریافت شود، اخطاریه ای مبنی برعودت فوری کارنه تیرطبق زمانبندی اعلام شده ازطریق پست سفارشی دریافت خواهیدکرد واگر زمانبندی مربوطه سپری وپاسخی رضایت کننده دریافت نشودمراتب تعلیق شما درسیستم تیر ازطریق )پست سفارشی( ارسال خواهد شد.این تعلیق ۱۴ روزبعداز تاریخ ارسال نامه به اجرا گذاشته و تا تصمیم گیری بعدی مؤسسه ادامه ویا اینکه حداقل کارنه تیر مربوطه پیدا وعودت داده شود ویا فرم اظهاریه مفقودی تکمیل و ارائه شود )اما بند)ت( ، )ث( و )ج(زیر را ملاحظه نمائید(.

(پ) درشرایط خاص، بخصوص وقتیکه تحت رویه ویژه ای قرار گرفته باشید، مانند افزایش ضمانت “ورودی” ) بخش ۱۰ ، “ضمانت ” ، زیربخش ” افزایش ضمانت ” ورودی” در شرایط خاص”( و

درعودت کارنه تیرصادره تاخیر داشته باشید، مؤسسه خواهد خواست که دلایل قابل قبولی را ارائه و/ یا کارنه تیرها را عودت دهید. درصورتیکه درخواست مؤسسه برآورده نشود، فعالیت شما

درسیستم تیر ۱۴ روز پس از تماس مؤسسه بصورت تعلیق درخواهد آمد (بدون هرگونه اخطار بیشتر) و تا زمانیکه انتظارات مؤسسه حاصل نشود، ادامه خواهد یافت.

(پ) اگرقادر به تکمیل فوری فرم اظهاریه مفقودی نباشید و یا اگر مؤسسه با توضیح و دلایل مربوط به عدم عودت کارنه تیر)ها( ازسوی شما قانع نشود، این اجازه داده می شود که طبق صلاحدید

مؤسسه ، ضمانتی معادل )حداقل( ۲۰۰۰ دلار جهت پوشش هرجلد کارنه تیر مفقودی بجای تعلیق درآمدن دریافت گردد )بخش ۱۰ ، ” تضمینات ” را ملاحظه کنید(. ضمن اً سهمیه کارنه تیرها

درگردش کاهش خواهد یافت.

(ت) ضمانت برای هرجلد کارنه تیر مفقودی همیشه مطالبه خواهد شد ، درصورتیکه کارنه تیر)ها( مفقودی استفاده نشده باشد ، سهمیه کارنه تیر درگردش کاهش خواهد یافت.

(ث)ضمانت ها در بخش ۴ )پ( و)ت( وقتی آزاد خواهد شد که :

i . کارنه تیر مفقودی عودت داده شود.

یا

ii . وقتی تائیدیه مختومه شدن عملیات تیر توسط اداره )ها( گمرک مقصد درسیستم ایمن سازی تیر اعلام شود.

یا

iii . درهرشرایط بعداز ۲۷ ماه از تاریخ صدورکارنه تیرگذشته باشد وهیچگونه ادعایی ازکارنه تیر مفقودی دریافت نشده باشد.

تعهدات ناشی در استفاده از کارنه تیر

۱ – کارنه تیراین اجازه را میدهد که کالا از مرزهای بین المللی عبور کرده و پرداخت حقوق وعوارض گمرکی تا رسیدن به مقصد نهایی به تعویق افتد واسم شخصی که برروی کارنه تیر بعنوان دارنده قید

می شود، درقبال گمرک، برای پرداخت حقوق وعوارض کالایی که بدرستی در اداره گمرک مقصد تسویه نشده باشد مسئول خواهد بود.

۲ – کارنه تیرهم بعنوان سند ترانزیتی محسوب می شود وهم ضمانت مالی که گمرک را مجاب می سازد از ضامن دارنده کارنه تیر)یعنی مؤسسه ضامن ملی مربوطه( درصورتیکه دارنده کارنه تیر تعهدات خودش را فراهم نسازد ، مطالبه مبلغ نماید.

۳ -بعنوان دارنده مجاز کارنه تیر می بایست مطلع باشید که:

(الف)اگر کالای حمل شده تحت پوشش کارنه تیر صادره به شما بدرستی تسویه نشود، گمرک حق خواهد داشت که کل مبلغ حقوق وعوارض شامل هرسود مستقیمی را از شما مطالبه کند.

(ب) اگر ادعا مجاز و قابل قبول گمرک را پرداخت ننمائید، مراجع گمرکی این حق را خواهند داشت که تا سقف ضمانت کارنه تیر از سلسله تضمینات مطالبه کنند. دراینگونه موارد شما کماکان برای دیگر

وجوه قابل قبول درقبال مراجع رسمی گمرک مربوطه مسئول و متعهد خواهید ماند.

(پ) اگر هروجهی توسط سلسله تضمینات پرداخت شود، ازشما خواسته می شود که مبلغ مذکور را مجدداً به سلسله تضمینات بازپرداخت کنید.

( ت) اگرادعا گمرک را پرداخت نکنید ، مراجع رسمی گمرک ممکن است فعالیت شما درسیستم تیر را لغو ویا ازعملیات تیر درخاک کشورشان اخراج نمایند. طبق اظهاریه قرارداد، مؤسسه ضامن نیز

ممکن است فعالیت شما درسیستم تیر را بطور دائم یا موقت به تعلیق درآورد.

(ج) اگر سلسله تضمینات تیر طلب گمرک که به موجب کارنه تیر صادره به شما را پرداخت نماید، ازشما خواسته می شود که مبلغ مذکور را بازپرداخت کنید. درغیراینصورت مؤسسه فعالیت شما در

سیستم تیر را بطور دائم به تعلیق درخواهد آورد و بدون شک اقدامات لازم را جهت جبران مبلغ پرداخت شده به اجرا خواهد گذاشت.

۴ – علی رغم اینکه مطالبه مبلغ مستقیماً از طریق گمرک و یا سلسله تضمینات ارائه شده باشد، مسئولیت تسویه حساب همیشه به عهده دارنده کارنه تیر خواهد بود.

۵- بدلیل پیچیدگی های مالی، ضروریست دربروز هر حادثه ای که ممکن است منجر به ادعا شود فوراً مراتب را به موسسه اطلاع و همینطور هراظهاریه و یا مطالبه نامه ای که مستقیماً دریافت می نمائید به موسسه اعلام تا شما را درحل مسئله کمک کند.

۶ – اگراخطاریه / مطالبه نامه ازمراجع گمرکی دریافت و بنظر برسد که ادعا ارائه شده قابل قبول نمی باشد ،شما بایستی :

– درزمانبندی مشخص شده توسط مراجع گمرکی نسبت به پاسخگوئی اقدام ، مدارک دال بر عملیاتصحیح تیر را ارائه و همزمان مراتب را به مؤسسه اعلام نمائید.

– توضیحات لازم را به گمرک بدهید و اطلاعات مربوط به گیرنده ، فورواردر و یا هرشخصی که می تواند دراین بی نظمی درگیر بوده باشد را ارائه تا امکان بررسی و مطالبه پرداخت ازاین افراد

برای گمرک وجود داشته باشد.

– ازطریق کانال های حقوقی بتوانید حقوق خود را درقبال فرستنده ، گیرنده و یا هرشخصی دیگری و بخصوص در ارتباط با ماده ۶ و ۱۱ کنوانسیون CMR مطالبه نمائید.

– تصویری ازکلیه اسناد و مکاتبات انجام گرفته مربوط به عملیات حمل را دراختیار موسسه قرار دهید.

– کاملاً طبق دستورالعمل و مقررات مؤسسه اقدام شود.

۷ – اگر ادعای گمرک بنظر غیرقانونی برسد ) برای مثال مبلغ مطالبه خیلی زیاد باشد، اشتباه در محاسبه حقوق و عوارض گمرکی وغیره( سپس ایرو بنا به درخواست کتبی موسسه ممکن است مشاوره های حقوقی که شامل هزینه وکالت ، هزینه های دادگاه ، هزینه های مربوط به ارزیابی ، کارشناسی وغیره را مجاناً دراختیارتان قراردهد ، البته اگر :

– کلیه وظایف محوله ازجمله دقت های لازم واطلاع رسانی سریع درخصوص ادعا به مؤسسه انعکاس و کلیه اسناد ومدارک با رعایت زمانبندی حقوقی و اجرایی به موقع به اجرا گذاشته شده باشد.

– دفاعیه حقوقی و اقدامات وکیل کاملاً با مؤسسه و ایرو هماهنگ شده باشد.

– درحالت سرقت و یا سرقت با خشونت، ایرو وبیمه گرسیستم تیر طبق درخواست شما نسبت به بازپرداخت مبلغ پرداخت شده به گمرک تا حداکثر سقف ضمانت در شرایطی تصمیم گیری خواهند کرد که ثابت کنید که قوانین و مقررات مربوطه را بدقت رعایت و حق خود را طبق قوانین جاری و حاکم جهت پوشش هزینه محفوظ نگه داشته اید.

۸– “حداقل رویه اجرایی جهت پیگیری درحالت سرقت ” لحاظ شده باشد )مراتب ذیل ملاحظه شود(.

۹ – یادآور می گردد، طبق مفاد اظهاریه قرارداد، از دارنده ویا شخص یا اشخاصی که ازطرف وی اقدام نموده ، خواسته می شود که کلیه حقوق خود را جهت پوشش هزینه وارده درقبال شخص )اشخاص( که مسبب این تخلف و اقدامات گمرک گردیده محفوظ و مراتب را به ایرو، مؤسسه ، مؤسسات ضامن دیگر و بیمه گر سیستم تیر اعلام نماید.

حداقل رویه اجرایی درحالت سرقت

۱ – اقداماتی که می بایست بدون تاخیر بعد از حادثه سرقت انجام پذیرد.

به محض مشاهده سرقت ، شما بایستی :

• درصورت دسترسی نزدیک به گمرک، مراتب را فوراً به آنها اعلام، درغیراینصورت با دیگر مراجع رسمی درآن کشور تماس حاصل نمائید. مراجع مربوطه با حداقل تاخیر، گزارشی را طبق دستورالعمل

اشاره شده درکارنه تیرتنظیم وتائید خواهند کرد.)قوانین مربوط به نحوه استفاده از کارنه تیر، داخل جلد کارنه تیر، ۱۳ را ملاحظه نمائید( ;

• مراتب سرقت به پلیس فوراً اعلام و شکایت تنظیم شود.
• درگزارش پلیس بخواهید که به دقت موارد ذیل را یادداشت نماید ;

○ محل ، تاریخ و زمان حادثه

○ نوع کامیون ، اسم شرکت حمل کننده ، اسم راننده

○ مقدار کالای به سرقت رفته

○ درصورت انجام ، مقدار و اعلام وضعیت کالایی که مورد سرقت قرار نگرفته است.

درپی سرقت، اگر مقداری ازکالا باقی مانده باشد اما وسیله نقلیه صدمه دیده باشد و ایمنی محفظه بار طبق مقررات تیر میسر نباشد، مابقی کالا می بایستی درحضور مراجع گمرکی به کامیون یا کانتینر دیگری انتقال داده شود. مراجع گمرکی گزارشی را به همین منظور تنظیم و تائید خواهند کرد (صورتجلسه) و  سپس کامیون یا کانتینر محوله پلمپ می شود (قوانین مربوط به نحوه استفاده از کارنه تیر داخل جلد کارنه تیر، ” ۱۴ ” را ملاحظه نمائید)

Ü مراتب سرقت را فوراً به موسسه اعلام کنید ;

Ü مراتب به کلیه شرکت های بیمه( بیمه داخلی، بیمه CMR وغیره) (به غیراز بیمه تیر)درخصوص سرقت، اعلام و حق خود و سلسله تضمینات تیر در ارتباط با اظهاریه سرقت به بیمه گر و ریسک مربوط به تعهدات ناشی از پرداخت حقوق و عوارض گمرکی که ناشی ازمفقود شدن کالا می باشد ، محفوظ اعلام نمایند ;

Ü توضیحات کامل درخصوص چگونگی حادثه را به مؤسسه گزارش داده شود، این توضیحات شامل :

○ تاریخ ، زمان و محل حادثه

○ شناسایی افراد که درحادثه درگیر بوده اند.

○ محل دقیق حادثه

○ اطلاعات مربوط به اقدامات ایمنی که قبل و بعدازحادثه در حفظ حقوق سلسله تضمینات بعمل آمده است (بخصوص توضیحات از اقدامات بعمل آمده جهت کمک به بررسیهای پلیس)

Ü کارنه تیر مربوطه را به مؤسسه عودت دهید ، اگر کارنه تیر به سرقت رفته ، مراتب را فوراً به مؤسسه اعلام و فرم “اظهاریه مفقودی” (بخش ۹ “عودت کارنه تیر به مؤسسه “)تکمیل شود.

Ü حداقل مدارک ذیل به موسسه ارائه دهید:

○ قرارداد حمل

○ هرسند تجاری که ماهیت و نوع کالا را شناسایی و ارزش تجاری جهت ارزیابی گمرک مورد تائید قرار گیرد.

○ گواهی مبدا کالا ) درصورت امکان اصل باشد(

○ درصورت امکان، CMR تائید شده توسط گیرنده مبنی بر تحویل آن قسمت از محموله که مورد سرقت قرار نگرفته است.

○ اظهاریه سرقت به بیمه داخلی ، بیمه CMR وغیره ، تصویرقرارداد بیمه درخصوص حمل و تصویر تمام مکاتبات انجام گرفته با بیمه. حفظ حقوق درقبال هرشخص مسئول ، بخصوص فرستنده ، گیرنده ، فورواردر وغیره.

Ü اجرا کلیه دستورالعمل های موسسه.

۲ – اقداماتی که بعد از دریافت مطالبه مبلغ بایستی صورت پذیرد.

بعداز سرقت و یا سرقت با خشونت ، شما بعنوان دارنده رسمی کارنه تیر هنوز درقبال مطالبات گمرکی مسئول خواهید بود. درنتیجه بعداز دریافت مطالبه نامه، حداقل وظایف ذیل بایستی انجام پذیرد:

○ اعتبار مطالبه را کنترل کنید.

○ درصورتیکه زمینه های قانونی جهت مخالفت با مطالبه گمرکی وجود داشته باشد مراتب را درقبال مراجع رسمی اعلام نمایند) درصورت هرگونه شک و شبه مراتب را به مؤسسه اعلام و کاملاً طبق دستورالعمل مؤسسه عمل کنید.(

○ درخصوص کلیه اقدامات بعمل آمده درمخالفت با مطالبه مبلغ ) دلایل مخالفت ، تصویر مکاتبات انجام گرفته با مراجع حقوقی ، اداری و غیره( مؤسسه را مطلع بسازید.

○ اگر مطالبه مبلغ کاملاً قانونی باشد، ظرف ۳۰ روزاز دریافت مطالبه مراتب را مستقیماً با گمرک تسویه نمایند. درصورتیکه مبلغ قبل ازخاتمه زمانبندی ۳۰ روزه پرداخت شده باشد،بابت بازپرداخت آن می توانید با مؤسسه مکاتبه نمائید.

○ ازهراقدام انجام گرفته، موسسه را فوراً مطلع سازید.