۱)     آیا فروشنده و تولید کننده کالای مورد نظرتان را در خارج از کشور می‌شناسید؟ اگر اطلاعات آن را دارید اولین مرحله را طی کردید. در غیر این صورت باید فروشنده آن ابتدا مشخص گردد.

به‌عنوان مثال، می‌خواهید لامپ‌های کم مصرف LED وارد کنید و خودتان نیز بازار داخلی را کاملاً می‌شناسید و به کالای فوق اشراف کامل دارید، ولی تاکنون واردات انجام نداده‌اید و تولید کنندگان این محصول را در خارج از کشور نمی‌شناسید، لازم است که ابتدا تولید کننده (کنندگان ) آن کالا را شناسایی کنید.

در این صورت به‌دلیل صرفه‌جویی در زمان و هزینه و به‌دلیل تخصصی بودن و حساس بودن این کار (به خصوص برای اشخاصی که تازه تصمیم به واردات دارند (توصیه می‌کنیم جستجوی فروشنده را به شرکت‌های با تجربه و خبره بسپارید).

۲)     استعلام مشخصات فنی و قیمت کالا پس از شناسایی سازنده یا فروشنده

۳)     دریافت نمونه کالا (توصیه می‌شود حتماً قبل از انجام واردات تجاری نمونه کالا دریافت و بررسی گردد)

۴)     تصمیم گیری در رابطه با نوع، مدل .و تعداد کالای .وارداتی، که باتوجه. به شرایط فروش، در بازار داخلی، قیمت تمام شده کالا، میزان تقاضا، زمان فروش کالا و سایر آیتم‌های. دیگر قابل‌محاسبه می‌باشد.

۵)     داشتن اطلاعات کافی از تعرفه گمرکی و شرایط واردات کالای مزبور

۶)      داشتن اطلاعات در مورد هزینه‌های مرتبط با واردات کالا از ابتدا تا پس از ترخیص کالا جهت محاسبه قیمت تمام شده واقعی کالا و تصمیم گیری نهایی

۷)     محاسبه قیمت. تمام شده واقعی .کالا ( قیمت تمام شده .کالا در انبار با. احتساب کلیه .هزینه های سربار .مشمول ).

۸)     دریافت تخفیفات توافق نهایی بر سر قیمت کالا و ترم فروش با فروشنده

۹)     بررسی تأمین بودجه واردات و تصمیم گیری نهایی جهت واردات

۱۰) توافق بر سر شیوه پرداخت مبلغ کالا به فروشنده (ترم پرداخت)، که مبحث مهم و تخصصی است.

۱۱) توافق در زمان حمل کالا و شیوه حمل (ترم تحویل)

۱۲) اطلاع دقیق از مجوزها و استانداردهای لازم برای واردات و توافق جهت اجرای استانداردها با فروشنده

۱۳) چک کردن اسناد حمل مورد نیاز با فروشنده و دریافت تائیدیه از او جهت توانایی ارائه اسناد فوق، بسیار تخصصی

۱۴) توافق جهت بازرسی کالا (بنا به‌ضرورت)، تخصصی

۱۵) آیا کارت بازرگانی دارید؟ اگر بله تمامی اسناد شامل پروفرما و سایر اسناد دیگر می‌تواند به نام شما صادر گردد، ولی اگر کارت بازرگانی ندارید می‌بایست از شرکت‌های بازرگانی باتجربه در امر واردات کمک بگیرید. این مرحله حساسی است که می‌بایست شما بررسی دقیق تری داشته باشید.

۱۶) انجام ثبت‌سفارش در وزارت صمت و سامانه جامع تجارت قبل از هر گونه پرداخت

متأسفانه برخی تجار که هنوز به سبک سنتی و غیر تخصصی کار می‌کنند ثبت سفارش را در آخرین مرحله، حتی پس پرداخت. کل وجه به فروشنده. یا حتی پس از رسیدن کالا به گمرکات، انجام می‌دهند. در پرداخت‌های نقدی، T/T که این عمل. باعث بالا رفتن ریسک. واردات می‌گردد، چرا که با توجه به قوانین شناور .ممکن است در هر مقطع.زمانی قوانین تغییر کرده و وارد کننده .مطلع نباشد و متضرر.گردد. ولی چنانچه تاجر قبل از هر اقدامی ثبت‌سفارش کالا را انجام دهد از بسیاری از مشکلات آتی جلوگیری خواهد نمود.

۱۷) دریافت ایران کد و مجوز اولیه استاندارد در صورت شمول ( فرایند واردات کالا ) 

۱۸) دریافت مجوزهای لازم دیگر جهت واردات قبل از ورود کالا از سازمان‌ها و ارگان‌های ذیربط

۱۹) انجام پیش پرداخت طی توافق قبلی، چه به‌صورت T/T یا L/C یا D/P یا سایر ترم‌ها

۲۰) پیگیری و رصد تولید صحیح و به‌موقع کالا

۲۱) انجام بازرسی قبل از حمل (در صورت لزوم)

۲۲) دریافت نمونه کالا بعد از تولید انبوه و قبل از حمل در صورت ضرورت

۲۳) هماهنگی جهت حمل کالا (در صورت خرید کالا با ترم‌هایی به‌جز ترم‌هایی که حمل کالا به عهده فروشنده باشد)

۲۴) کنترل پیش نویس اسناد حمل

۲۵) پرداخت مبلغ. بالانس کالا با ترم توافق شده در روش(T/T)

۲۶) دریافت اصل اسناد حمل از فروشنده

۲۷) پیگیری رسیدن کالا به گمرکات. و دریافت اسناد، کشتیرانی و سایر اسناد

۲۸) دریافت اسناد تأمین ارز

۲۹) دریافت اسناد بازرسی (در صورت لزوم)

۳۰) دریافت مجوزهای .لازم از سازمان های ذیربط که. پس از ورود کالا باید دریافت گردد( باید قبل از انجام. واردات مراحل. اداری آنها را انجام داده باشید).

۳۱) ترانزیت کالا به سایر گمرکات در صورت نیاز

۳۲) ارائه مدارک و توضیحات کامل به ترخیص‌کار جهت انجام امور ترخیص

۳۳) پرداخت حقوق و عوارض گمرکی و سایر هزینه‌های مرتبط با ترخیص کالا

۳۴) حمل کالا به انبار پس از ترخیص

۳۵) انجام تعهدات ارزی (تامین ارز) در صورت وجود و تعهدات مالیاتی (مالیات واردات) و …

با توجه به تخصصی بودن امر واردات و. نیاز به تسلط کامل به زبان بازرگانی و داشتن اطلاعات و تجربیات تخصصی بازرگانی در این رابطه، اکیداً توصیه می گردد واردکنندگان محترمی که جدیدا تصمیم به امر واردات کالا گرفته‌اند. و یا در زمینه بازرگانی. خارجی تازه‌کار هستند، انجام مراحل واردات خود را به شرکتی متعهد و متخصص. بسپارند.

 واردات قطعی

این مورد واردات با عنوان واردات قطعی  برای مصرف داخلی. هم شناخته می‌شود، به عمل وارد کردن. و ترخیص کالاهایی گفته می‌شود.در فرایند واردات کالا که عوارض گمرک بر وارد کردن.کالا اعمال شده است و کالا می‌تواند. برای مصارف داخلی کشور وارد شود. البته، ممکن است کالا های وارد شده به جای ترخیص شدن به انبار خانه گمرک منتقل شوند. و بعداً ترخیص شوند.
اگر کالاهای وارد شده به انبار انتقال داده شوند،  اعمال عوارض گمرکی هم تا ترخیص کالا به تعویق می افتد. وارد کننده باید هزینه‌ی سود، اجاره یا هزینه‌های نگهداری کالا در انباری را بپردازد.

 واردات موقت

در صورتی که یک کالا برای تغییرات یا تبدیل به کالای دیگر به یک کشور وارد می شود به شرطی که در آن کشور مصرف نشود در یک دوره زمانی خاص بدون  پرداخت عوارض یا مالیات به آن واردات موفت گفته می شود . در این زمینه کالاها قبل از ورود میزان و حجم آن مشخص می شود و  در زمان خروج به نسبت آن محصول از کشور خارج می شود .  

به‌عبارت دیگر واردات موقت، روش گمرکی استدکه به‌موجب آن یک. وارد کننده کالاهای .خاصی را برای مدت. زمان محدود و برای یک هدف. خاص وارد کشور می‌کند. و پس از اتمام مدت. زمان مشخص شده، کالاها دوباره به کشور تأمین .کننده صادر می‌شود.

این بهترین عمل بین‌المللی است که نیاز به تضمین مالی برای اخذ اجازه ورود موقت دارد. در این رابطه، یکی. از مهم‌ترین .سیستم‌های پذیرفته شده بین المللی برای اجازه ورود موقت کالا، گواهینامه ATA است.

این گواهی متکی. به یک زنجیره بین‌المللی. از سازمان‌های تضمین‌کننده. انجمن تایید شده، توسط مقامات گمرکی است که امنیت هر هزینه. و مالیاتی را هنگام واردات. موقت به‌طور مناسب در دوره زمانی مشخص شده که قرار است عودت داده شود، تأمین .می‌کند.

گواهینامه ATA

ATA مخفف عبارت Air Transport Association، به معنی انجمن حمل و نقل هوایی می‌باشد که استانداردهایی را برای حمل بار در هواپیما تعریف می‌کند. از جمله این موارد، استانداردهای.مربوط به کیس‌های.تجهیزات حساس است.

هدف این سازمان، ارتقا صنعت. حمل و نقل هوایی. و پشتیبانی از اعضای. شاغل در این مجموعه می باشد. در این استاندارد. روش‌های مختلفی، مانند تست سقوط، تست عدم نفوذپذیری آب، تست. لرزش و… برای آزمایش کردن کیس‌های ساخته شده، وجود دارد. بنابراین با توجه به مشخصات کیس ساخته شده، اگر هر کدام از آزمایش‌های.انجام شده با شکست رو به رو شود، این محصول، مورد تایید سازمان. قرار نمی‌گیرد و قادر. به دریافت گواهینامه. نمی‌باشد.

بنابراین تلاش همه‌ی تولیدکنندگان بر این مبنا است که بتوانند محصولات خود را، حتی بالاتر از استانداردهای ATA به مرحله‌ی تولید برسانند. کیس‌های مورد تایید سازمان ATA، برای نگهداری وسایلی که بیشتر از یکبار مورد استفاده قرار می‌گیرند و همچنین کالاهایی که دارای ارزش و قیمت بالایی می‌باشند، بسیار مناسب هستند.

دسته بندی کالا های وارداتی 

طبق مقررات گمرک، کالاهای وارداتی به چند دسته تقسیم می‌گردند.

کالا های مجاز 

کالای مجاز می‌تواند مانند کالای ممنوع اجازه. ورود پیدا نکند. و صاحب آن مجبور به برگرداندن آن از کشور (قلمرو گمرکی) شود. یا اینکه حتی ضبط یا معدوم گردد. این امر. در مورد کالای مشروط نیز ممکن است، اتفاق بیفتد.

کالای موضوع واردات کالا «مجاز» ممکن است به‌دلایل زیر قابل ترخیص از گمرک نباشد.

۱)     اگر به هر دلیل ثبت سفارش کالا انجام نگیرد.

۲)     مطابق استانداردهای اجباری نباشد (فاقد ویژگی‌های فنی ایمنی)

۳)     از لحاظ بهداشتی، ایراد داشته باشد.

۴)     با ضوابط مربوط به محیط زیست تطبیق ننماید.

۵)     از مبدأ یا مبادی که واردات کالا از آنجا به کشور (قلمرو گمرکی) ممنوع است صادر شده باشد.

۶)      ساخت یا تولید کشور یا کشورهایی باشد که به‌موجب قانون به‌عنوان مبادی ممنوع شناخته می‌شوند.

۷)     دارای علائم یا نشانه‌ها با نوشته‌ها یا آدرس روی خود کالا یا بسته بندی آن مصرف کننده داخلی را نسبت به مبدأ ساخت اغفال نماید.

۸)     دارای علائم، نوشته‌ها یا تصاویری بر روی کالا یا بسته بندی آن باشیم با موازین شرعی، ملی، فرهنگی، امنیتی، اخلاقی و سایر ملاحظات از این دست مغایر باشد.

کالا های غیر مجاز

کالای غیر مجاز کالایی است که صدور یا ورود آن به‌ موجب تصویب نامه دولت منع می‌گردد.

 کالا های مشروط به مجوز 

کالای مشروط یعنی. کالایی که. صدور یا ورود آن به کسب موافقت. قبلی یک یا چند سازمان دولتی نیاز دارد. (بند غ ماده ۱ قانون گمرک)

کالاهای مشروط در حقیقت کالاهایی هستند. که در صدور یا ورود. آنها از کشور (قلمرو گمرکی) یا به. کشور (قلمرو گمرکی) به ترتیب. به لحاظ حمایت. از مصرف کننده داخلی. (نیاز داخل به آن کالاها ) یا حمایت از تولید کنندگان (کالا های تولید داخل)، نیاز به. مجوز صدور یا ورود به ترتیب از بخش بازرگانی. یا صنایع وزارت خانه صنعت، معدن و تجارت دارد.

اصطلاح کالای مشروط چه برای وارد کردن به قلمرو گمرکی و چه برای خارج کردن از آن فقط و فقط جنبه حمایت دارد. از این رو نباید با سایر ملاحظات مانند بهداشت و ایمنی کالا در مورد مصرف کننده یا محیط زیست و همانند یا استانداردهای ملی و غیره که در هر حال بدون تفاوت شرایط صدور یا ورود شامل همه کالاهای مجاز، مشروط ، غیرمجاز یا ممنوع می‌شود، اشتباه شود.
تعریف اصطلاح «کالای مشروط» (بند ۲/۱/۴) که منطبق با تعریف بند غ ماده ۱ قانون گمرک است به‌خوبی مفهوم این اصطلاح را نمی‌رساند، بلکه احتمال زیاد دارد که مقوله الزامات قانونی مثل ثبت‌سفارش کالا، بهداشت و ایمنی کالا و سایر ملاحظات قانونی را که متولی آنها سازمان‌های دولتی هستند پوشش داده و در عمل مشکلاتی ایجاد نماید. 

 کالا های ممنوع 

کالای ممنوع کالایی است که صدور یا ورود آن بنا به مصالح ملی یا شرع مقدس اسلام به‌موجب قانون ممنوع است (بند ف ماده ۱ قانون گمرک)

• • کالای ممنوع در صورت رفع ممنوعیت (به‌موجب قانون یا تصویب نامه دولت) ممکن است مانند «کالای مجاز» برای واردات قطعی با ثبت سفارش و رعایت ضوابط مربوط به استانداردهای ملی، بهداشتی و ایمنی و سایر ملاحظات و الزامات قانونی اظهار و پس از گذراندن فرایند ترخیص با صدور پروانه گمرکی از گمرک مرخص شود (مثلاً داروهای مخدر، مرفین و غیره).
    کالای ممنوع در صورتی که با نام و مشخصات کامل و درست برای ورود قطعی اظهار شود، گمرک از ترخیص آن خودداری نموده و به صاحب کالا یا نماینده قانونی او به‌طور کتبی اخطار می‌کند تا حداکثر ظرف مدت سه ماه نسبت به اعاده کالا از کشور اقدام نماید، در غیر این صورت کالا ضبط و مراتب به صاحب کالا یا نماینده قانونی او ابلاغ می‌شود.
  •  اگر صاحب کالا ظرف دو ماه از تاریخ ابلاغ ضبط، به دادگاه صالح دادخواست تسلیم ننماید، کالا به ضبط قطعی دولت در می‌آید. در صورت تسلیم دادخواست به دادگاه صالح ظرف دو ماه از تاریخ ابلاغ ضبط و اعلام مراتب ظرف مدت ۱۵ روز از تاریخ تسلیم دادخواست به گمرک، کالا تا صدور حکم قطعی دادگاه نگهداری و بعد از ابلاغ رأی مطابق مفاد آن اقدام می‌شود ( ماده ۱۰۵ قانون گمرک)
    «کالای ممنوع» برخلاف تصور الزاماً قاچاق محسوب نمی‌شود چرا که قاچاق حاصل عمل مرتکب است، خواه کالا ممنوع، مجاز یا مشروط باشد. ضمناً در هر مورد باید در قانون پیش بینی شده باشد.
  </</ul>

روند اظهار

• و ترخیص در فرایند واردات کالا 

روند اظهار و ترخیص کالا از گمرک در یکی از مراحل حیاتی در فرآیند واردات است که تأثیر مستقیم بر زمان و هزینه‌های تجارت دارد. این فرآیند شامل ارائه مدارک لازم به مراجع گمرکی و رعایت مقررات مربوط به واردات کالا می‌باشد. هدف از اظهار کالا، شفاف‌سازی اطلاعات مربوط به کالاهای وارداتی، پرداخت عوارض و مالیات‌های مربوطه و انجام کنترل‌های قانونی است. در اینجا به بررسی مراحل اصلی اظهار و ترخیص کالا از گمرک می‌پردازیم.

اظهارنامه 

اظهارنامه گمرکی در حقیقت. اظهار نمودن کالاهای وارداتی و صادراتی به گمرک است برای ترخیص کالا از گمرک اظهار نامه گمرکی World Customs Organization لازم. است (WCO). یا اظهارنامه گمرکی در پروسه ترخیص کالا، یک تعهد حقوقی است که مسئولیت آن کاملاً با اظهار کننده است، در واقع هر کالایی که به گمرک کشور وارد یا خارج می شود باید اظهارنامه گمرکی داشته باشد.

مرحله دوم چک کردن و تائید اعلامیه و اسناد دیگر توسط وارد کننده است. باز هم سیستم. الکترونیکی گمرک اطلاعات، داده شده را اعتبار سنجی می‌کند و در عرض چند ثانیه شماره اظهار را به شما می‌دهد و شما پرداخت الکترونیکی را انجام می‌دهید.

در صورتی که در سیستم الکترونیکی گمرک تمامی قسمت‌ها را به‌درستی پر کرده باشید و هیچ مشکلی وجود نداشته باشد، نرم افزار به شما یک شماره سریال و یک شماره عطف خواهد داد. شما هم‌اکنون می‌توانید از این اطلاعات پرینت گرفته و برای انجام مراحل بعدی، نزد خود نگه دارید.

پرداخت عوارض. و مالیات واردات 

مرحله سوم پرداخت عوارض و مالیات درخواست شده است که دو راه برای پرداخت عوارض و مالیات گمرکی وجود دارد، پرداخت به‌صورت .فیش بانکی و یا پرداخت به‌شکل الکترونیکی است.

برای محاسبه هزینه های گمرکی به ماشین حساب هزینه های گمرکی وب سایت آیکسپورت مراجعه کنید . 

ارائه سایر اسناد 
&gt;

• <p>در فرایند واردات کالا شما می بایست در کنار اطلاعات، برخی اسناد و مدارک نیز باید به. اداره گمرک تحویل دهید.

• از جمله گواهی بهداشت که برای مواد غذایی و همچنین محصولات آرایشی و بهداشتی و دارویی ضرورت دارد. در کنار آن، می توان از فاکتور خرید نیز نام برد که قیمت خرید کالاها را نشان می‌دهد. ارائه پکینگ لیست، مانیفست و بارنامه نیز از دیگر مدارک لازم جهت ارائه به گمرک می‌باشد.

تطبیق اسناد 

اداره گمرک به‌منظور تعیین ارزیاب باید تمامی اسناد و مدارک دریافتی از سوی متقاضیان و تاجران را به‌دقت بررسی کرده و سپس آنها را جهت ارزیابی و کنترل کالا با اسناد و صدور صورتحساب به قسمت حسابداری ارائه دهد.

بازرسی و آزاد سازی بار

در بحث گمرکی مهم‌ترین اختلافاتی که ممکن است پیش آید در خصوص تعیین تعرفه و ارزش کالا می‌باشد. قبل از اظهار گمرکی، گواهی می بایست توسط یک  شرکت بازرسی بارگذاری و تأیید شده باشد.در غیر اینصورت اگر کالا اظهار شود و کوتاژ گرفته شده باشد. باید اظهارنامه ابطال و دوباره بعد از آپلود، گواهی بازرسی اظهار شود.

صدور پروانه ترخیص کالا 

یکی از فرایندهای واردات کالا پروانه ترخیص می باشد که به کالاها جنبه قانونی می‌بخشد. همچنین شماره و کد شناسایی نیز در این مرحله تعیین می‌شود. با وجود این کد بر روی محصولات و کالاها، می‌توانند در هر کدام از بازارهای کشور عرضه شوند. ضمن اینکه هیچ پیگیری قانونی متوجه تاجران نخواهد بود.

انواع پروانه و سند ترخیص

هر یک از کالاهای ورودی و یا خروجی به‌موجب نحوه ورود و خروج آن از طریق نوعی از اسناد ترخیص از گمرک خارج می‌شود که در ذیل به آن می‌پردازیم.

• •  پروانه گمرکی:  یکی از اسناد ترخیص است که به‌موجب آن کالای تجاری وارد شده را می‌توان از گمرک، ترخیص کرد.
  • پته: پته گمرکی نیز نوعی از اسناد ترخیص برای کالاها می‌باشد. اما کالاهایی که می‌توان با پته ترخیص کرد فقط کالاهایی که برای نمونه وارد کشور می‌شوند و یا کالاهای مسافری، هدایا و سوغات‌هایی که از طریق پست وارد کشور می‌شوند.