راهنمای ثبت اظهار ورود کالا در سامانه جامع تجارت

راهنمای ثبت اظهار ورود کالا در سامانه جامع تجارت

بهمن ماه ۱۴۰۲

۱- ورود به سامانه 

پس از دریافت نقش تاجر حقیقی یا حقوقی در سامانه جامع تجارت به آدرس اینترنتی www.ntsw.ir و ثبت انبار(های) تحت مالکیت، وارد حساب کاربری شده و. از طریق دسترسی سریع یا منوی «عملیات تجارت داخلی»، «اظهار ورود کالا» را انتخاب کنید (تصویر۱).

نکته: برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه ثبت نام و ورود به سامانه جامع تجارت به بخش مستندات عمومی سامانه جامع تجارت و سند آموزشی «راهنمای عملیات پایه» مراجعه کنید.

نکته: برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه دریافت نقش تاجر حقیقی و حقوقی در سامانه جامع تجارت به بخش مستندات عمومی سامانه جامع تجارت و سند آموزشی «راهنمای دریافت نقش تاجر حقیقی و حقوقی» مراجعه کنید

۲- اظهار ورود کالا

لیست سوابق اظهار موجودی کالای شما در این قسمت قرار دارد و بر اساس وضعیت سند، نوع سند، انبار و بازه تاریخ اظهار قابل مشاهده است (تصویر ۲) .

در ادامه به یکی از ۲ روش زیر اقدام به اظهار موجودی کالا نمایید:

۲-۱ ثبت سند با فایل اکسل

از طریق بارگزاری فایل اکسل و مطابق با دستورالعمل موجود در فایل اکسل نمونه، اقدام به استعلام و ثبت اظهار ورود کالا کنید (تصویر ۳ ) .

۲-۲ اظهار ورود جدید

در صفحه اظهار ورود کالا باید نوع انبار، تاریخ سند، شرح سند (اختیاری) و نوع سند را مشخص نمایید. تاریخ سند به صورت پیشفرض تاریخ روز انتخاب شده است و قابلتغییر به تاریخ انتخابی شما میباشد (تصویر ۴ ).

2-۲-۱ انبار

محل انبارش را از لیست انبارهای خود انتخاب نمایید. درصورتیکه مکان انبارش کالای شما جزء مکانهای ثبت شده قبلی در لیست نباشد، با انتخاب گزینه « + » مکان انبارش کالای خود را اضافه کنید. نام انبار و کدپستی آن را استعلام و گزینه ثبت را انتخاب کنید (تصویر ۵).

نکته: با انتخاب گزینه «انبار موقت» میتوانید محل انبار کالا را بهصورت موقت تعیین و پس از مشخص شدن وضعیت انبار کالا، نسبت به انتخاب انبار صحیح اقدام کنید.

۲-۲-۲ نوع سند

پس از انتخاب نوع سند، لازم است فیلدهای مربوط به آن را تکمیل کنید. برای مثال با انتخاب نوع سند اظهار خرید/دریافت، باید اطلاعات نام فروشنده، کدملی و تلفن همراه را وارد نمایید (تصویر ۶).

۲-۲-۳ افزودن کالا

با انتخاب گزینه «افزودن کالا» میتوانید به ۲ روش انتخاب با گروه کالا یا شناسه کالا اقدام به ثبت موجودی نمایید (تصویر ۷).

• انتخاب با گروه کالا 

پس از انتخاب گروه.کالا، طبقه کالا، شرح کالای مورد نظر و تعیین فیلد مقدار، درصورتیکه میخواهید شناسه های دیگری را نیز اضافه نمایید، گزینه «ثبت و بعدی» را انتخاب کنید؛ در نتیجه کالای اول ثبت شده و میتوانید کالاهای بعدی را وارد و ثبت نمایید.
پس.از ثبت اخرین کالا گزینه «ثبت و تمام» را انتخاب کنید (تصویر ۸ ) .

• انتخاب با شناسه کالا 

پس از وارد کردن شناسه کالای مورد نظر و تعیین مقدار کالا، اقدام به ثبت کالا نمایید (تصویر ۹ ) .

پس از افزودن کالا میتوانید اقلام کالایی را که به لیست اظهار خود افزودهاید، «حذف» یا «ویرایش» نمایید. در ادامه گزینه «بعدی» را انتخاب تا به مرحله بعدی هدایت شوید (تصویر ۱۰).

۲-۲ بارگذاری شناسه رهگیری

درصورتیکه اطلاعات کالاهای اظهارشده مشمول شناسه رهگیری باشند باید اقدام به اظهار شناسه رهگیری نمایید و گزینه «اظهار شناسه های رهگیری» را انتخاب کنید. درصورتیکه کالای اظهار شده مشمول شناسه رهگیری نباشد، به مرحله بعدی منتقل میشوید (تصویر۱۱). 

3- ثبت نهایی

پس از ثبت اطلاعات موردنیاز، وضعیت اظهار به صورت «ثبت اولیه» قابل مشاهده است (تصویر ۱۲).

همچنین عملیات های ثبت نهایی، ویرایش، ابطال درخواست و جزئیات دردسترس میباشد که به تشریح آنها خواهیم پرداخت.

•  ابطال درخواست؛ در صورتیکه از اظهار خود منصرف شده اید، میتوانید با انتخاب این گزینه اظهار خود را ابطال نمایید.

• جزئیات: با استفاده از این گزینه میتوانید اطلاعات اظهار خود را مشاهده نمایید.

• ویرایش: با استفاده از این گزینه میتوانید اطلاعات اظهار خود ویرایش نمایید.

•  ثبت نهایی: با انتخاب این گزینه، میتوانید نسبت به نهایی سازی اظهار خود اقدام نمایید. در اینصورت اظهار شما به وضعیت ثبت نهایی درآمده و به موجودی شما اضافه خواهد شد. پس از ثبت نهایی امکان ویرایش اظهار وجود نخواهد داشت.

نکته: ویرایش اسناد اظهار ورود کالا فقط در وضعیت «پیشنویس» و «ثبت اولیه» امکانپذیر است.

در ادامه گزینه «ثبت نهایی» را انتخاب تا اقلام کالایی موجود در اظهار موجودی به انبار انتخاب شده، در موجودی کارتابل شما افزوده شود. در انتها وضعیت اظهار به حالت «تاییدشده» تغییر خواهد کرد.