راهنمای درخواست الحاقیه تمدید بیمه نامه باربری در سامانه جامع تجارت
مقدمه
در فرایند واردات.رسمی کالا، بعد از نهایی شدن ثبت سفارش و پیش از حرکت.محموله به سوی کشور، بازرگان باید نسبت به درخواست و اخذ بیمه نامه باربری اقدام کند . درگذشته بازرگانها با مراجعه حضوری به شرکتهای بیمه، درخواست بیمه نامه خود را ارائه میکردند و شرکت بیمه به نمایندگی از بازرگان درخواست.بیمه نامه را در سامانه جامع بیمه ثبت مینمود.
در نسخه جدید سامانه جامع تجارت باتوجه به بند (الف) ماده (۶) قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز و آیین نامه آن و به منظور کاهش مراجعه حضو ری متقاضیان، امکان درخواست بیمه نامه باربری توسط خود بازرگان نیز فراهم شده است. بدین ترتیب بازرگان با مراجعه به بخش «مدیریت بیمه نامه» در سامانه جامع تجارت، میتواند نسبت به ایجاد درخواست صدور و الحاقیه بیمه نامه باربری و ارسال آن به بیمه مرکزی اقدام نماید.
همچنین این امکان وجود دارد که ضمن مشاهده آخرین وضعیت هریک از درخواستها ،فرایندها یی مانند درخواست صدور، الحاقیه و ویرایش درخواست صورت گیرد. در این مستند به تشریح گام به گام ایجاد و پیگیری درخواست.الحاقیه تمدید بیمه نامه باربری وارداتی در سامانه جامع تجارت خواهیم پرداخت.
۱– روش های ثبت درخواست الحاقیه
درخواست الحاقیه در سامانه جامع تجارت از ۲ طریق که در این بخش.تشریح شده است ،امکان پذیر است.
۱-۱ ثبت درخواست از قسمت مدیریت الحاقیه
پس از ورود به حساب کاربری در سامانه جامع تجارت با انتخاب.نقش بازرگان (حقیقی، حقوقی) یا نمایندگی بازرگان، در منوی سمت راست، عملیات بیمه نامه ، مدیریت الحاقیه را انتخاب نمایید (تصویر ۱).
در این صفحه «الحاقیه» را انتخاب کنید .نوع الحاقیه و شماره یکتای.بیمه نامه موردنظر را انتخاب کرده و سپس گزینه «انتخاب» را کلیک نمایید.
توجه داشته بافهرستی از درخواستهای قبلی قابل مشاهده و پیگیری است. به منظور ثبت درخواست جدید، گزینه «درخواست شید تنها بیمه نامه هایی قابلیت ثبت درخواست الحاقیه داشته که دارای کد یکتای.بیمه نامه باشند (تصویر ۲).
۲-۱ ثبت درخواست از طریق ورود به جزئیات بیمه نامه
پس از ورود به حساب کاربری در سامانه جامع تجارت با انتخاب نقش بازرگان (حقیقی، حقوقی) یا نمایندگی بازرگان، در منوی سمت راست، عملیات بیمه نامه، «مدیریت بیمه نامه واردات» را انتخاب نمایید (تصویر ۳).
در این صفحه فهرستی از که در وضعیت تأیید نهایی قرار دارد، گزینه «درخواست الحاقیه» را انتخاب و «نوع الحاقیه» را مشخص نمایید. درخواستهای بیمه نامه قابل مشاهده و پیگیری است. به منظور ثبت درخواست الحاقیه از این بخش، پس از ورود به جزئیات درخواستی
۲- تکمیل فرم الحاقیه تمدید
پس از ورود به فرم درخواست الحاقیه.تمدید از روشهای ذکرشده ، نحوه ثبت درخواست به شکل ذیل است.
ابتدا باید «شناسه یکتای قبض انبار» کالاهای که قصد تمدید آنها را دارید وارد نموده که بعد از جستجو کد و شرح کالا نیز قابل ملاحظه خواهد بود؛ سپس «نوع ارز» بر اساس آنچه در صدور بیمه نامه وجود داشته نمایش.داده شده و شما باید «ارزش کالا» را وارد نمایید.
در ادامه بعد از انتخاب «نوع ورود به مرز»، «کد رهگیری بارنامه» مربوطه را وارد کرده که با استعلام صورت گرفته تاریخ ورود به مرز نیز به صورت خودکار مقداردهی خواهد شد. همچنین مدت پیشنهادی تمدید را باید با ضریب ۱۵ وارد نمایید (تصویر ۵).
۳- جزئیات الحاقیه
با ورود به بخش جزئیات الحاقیه، اطلاعات پایه بیمه نامه و جزئیات مربوط به الحاقیه درخواست شده نمایش داده میشود (تصویر ۶) .
۴- وضعیتهای الحاقیه
۱-۴ وضعیت پیش نویس
درصورتی که در هرکدام از مراحل تکمیل درخواست، گزینه.انصراف را انتخاب کنید یا به هر دلیلی در خواست تکمیل نگردد، درخواست به مرحله پیشنویس رفته و با ورود مجدد به جزئیات درخواست، امکان تکمیل اطلاعات و ارسال به بیمه مرکزی را خواهید داشت .
۲-۴ وضعیت جدید
در این وضعیت ، امکان ویرایش و ارسال درخواست به بیمه مرکزی وجود دارد. با انتخاب گزینه «ادامه ویرایش الحاقیه»، مراحل ۶ گانه نمایش داده شده و امکان اصلاح فیلدهای.اطلاعاتی برقرار خواهد شد. با فشردن دکمه ارسال به بیمه مرکزی، درخواست به بیمه مرکزی ارسال میشوددرخواست توسط شرکت بیمه» و «منتظر اصلاح درخواست» تغییر مینماید.
در این وضعیتها امکان «ویرایش درخواست» و ارسال مجدد آن به بیمه مرکزی فراهم است (تصویر ۸).
بدین ترتیب از طریق گزینه ویرایش الحاقیه و طی مراحل ۶ گانه، وضعیت درخواست به جدید تغییر یافته و گزینه ارسال به بیمه مرکزی فعال میشود.
۴-۴ تعیین وضعیت مالی و تأیید نهایی
در صورت عدم وجود اشکال یا عدم نیاز به اصلاح درخواست، پس از بررسی درخواست توسط بیمه مرکزی و شرکت بیمه، وضعیت درخواست به منتظر «تعیین وضعیت مالی و صدور بیمه نامه» تغییر مییابد. در این مرحله.لازم است اقدام لازم جهت تعیین وضعیت مالی توسط کاربر با شرکت بیمه صور تگرفته و سپس الحاقیه.صادر و وضعیت درخواست به تایید نهایی تغییر مییابد .