آموزش نحوه تایید – رد فاکتور در سامانه جامع تجارت

آموزش چگونگی تایید و یا ردفاکتور در سامانه تجارت ( ntsw )

( بروزرسانی دی ماه ۱۴۰۳ ) 

سامانه جامع تجارت توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت، راه اندازی و به منظور یکپارچه سازی و نظارت بر فرآیند تجارت و ایجاد یک سامانه واحد برای بازرگانان در حوزه تجارت خارجی و داخلی طراحی شده است. در این راستا تولید کنندگان و پخش کنندگان ملزم گردیدند تا اطلاعات فروش، بارنامه و… را در این سامانه ثبت نمایند. همچنین خریداران می بایست با ورود به این سامانه، صحت فاکتور خرید را تایید نمایند

به منظور ثبت پیش فاکتور پس از ورود به سامانه جامع تجارت، و انتخاب نقش بازرگان حقیقی یا حقوقی ، مطابق شکل ۲۵ از قسمت عملیات تجارت خارجی، به قسمت مدیریت پیشفاکتور و سپس قسمت پیش فاکتور های ثبت شده مراجعه نمایید.

در گام بعدی می بایست روی گزینه مدیریت اسناد ورودی کلیک کنید 

بعد از کلیک روی  قسمت مدیریت اسناد ورودی تمامی فاکتورهای که به نام شما ثبت شده است را می توانید مشاهده کنید . 

در صورتی که فاکتور مشاهده شما مربوط به شما می باشد می بایست فاکتور را تایید کنید و در صورتی که فاکتور به شما مربوط نمی باشد می توانید رد فاکتور را انتخاب کنید . 

الزم به توضیح است »نتیجه درخواست« ممکن است یکی از ۴ حالت ذیل باشد:
 تأیید شده
 تأیید با شرایط خات
 خارج از محدوده اختیارات
 رد شده
که در سه حالت اول، پیشفاکتور شما به »آماده ثبتسفارش« تغییر وضعیت میدهد اما در حالتی که نتیجه درخواست »رد شده«باشد، پیش فاکتور به »عدم صدور مجوز« تغییر وضعیت میدهد
تذکر: در صورتی که وضعیت یک پیش فاکتور در حالت منتظر مجوز مانده است کاربر باید از سازمان مجوز دهنده وضعیت مجوز را پیگیری نماید
تذکر: کاربر همواره باید آخرین شماره درخواست پیش فاکتورش را که در بخش پیامها و هشدارهای دریافتی از سازمان توسعه تجارت قابل رویت است به کارشناس جهت بررسی اعالم کند
تذکر: در مورد ویرایش پیش فاکتور درصورتی که مورد ویراش شده فقط اضافه کردن تاویر پیش فاکتور باشد، کاربر باید حتما حداقل یکی از مستندات را حذف کند و مجددا بارگذاری نماید
تذکر: درحالتی که باید تعرفه و یا شرح تجاری کالا ویرایش شود، کاربر باید کالا را حذف کند و مجددا کالا را ثبت کند

تذکر: سامانه جامع اجازه ثبت همزمان ۲پیش فاکتور با اطلاعات مشابه را نمیدهد و پیغام » لطفا در درج اطلاعات دقت فرمایید ممکن است این پیش فاکتور توسط شما یا شخص دیگری قبال وارد سیستم شده باشد« را به کاربر نمایش می-
دهد
درصورتی که وضعیت پیش فاکتور منتظر نتیجه کارشناسی بماند و تغییر وضعیت ندهد، کاربر باید از کارشناس مربوطه پیگیری نماید