راهنمای ایجاد درخواست تخصیص ارز

ویرایش مهرماه ۱۴۰۵

در فرایند واردات رسمی کالا بعد از نهایی شدن ثبت سفارش و جهت دریافت مجوز خرید ارز بازرگان نسبت به ارائه درخواست تخصیص ارز به بانک مرکزی اقدام می نماید. در گذشته بازرگانها با مراجعه حضوری به بانکهای عامل تقاضای تخصیص ارز خود را ارائه می کردند و بانک عامل به نمایندگی از آنها درخواست تخصیص ارز را در سامانه جامع ارزی بانک مرکزی ثبت می کرد. نسخه جدید سامانه جامع تجارت و به منظور کاهش مراجعه حضوری متقاضیان امکان ثبت درخواست تخصیص ارز توسط خود بازرگان فراهم شده است. بدین ترتیب بازرگان با مراجعه به بخش درخواست تخصیص ارز در سامانه جامع تجارت، می تواند نسبت به ایجاد درخواست تخصیص ارز و ارسال آن به سامانه جامع ارزی بانک مرکزی اقدام کند. همچنین این امکان وجود دارد که ضمن مشاهده آخرین وضعیت هر یک از درخواستها فرایندهای مربوطه مثل ویرایش تجزیه و ابطال درخواستهای تخصیص ارز صورت گیرد. در این مستند به تشریح گام به گام بخش ایجاد درخواست تخصیص ارز در سامانه جامع تجارت خواهیم پرداخت

گام اول

پس از ورود به حساب کاربری در سامانه جامع تجارت با انتخاب نقش بازرگان حقیقی حقوقی یا نمایندگی بازرگان در منوی سمت راست عملیات ارزی تخصیص ارز گزینه درخواست تخصیص ارز را انتخاب کنید.

گام دوم

شماره ثبت سفارش مدنظر را در قسمت بالای صفحه وارد کرده سپس دکمه ایجاد درخواست تخصیص ارز را انتخاب کنید تصویر (۲).

گام سوم

در مرحله اول اطلاعات ثبت سفارش انتخاب شده را مشاهده و بررسی کنید و با انتخاب گزینه بعدی وارد مرحله بعد شوید.

گام چهارم

در این مرحله باید اطلاعات درخواست تخصیص ارز خود را وارد کنید. شماره ثبت سفارش و ارز ثبت سفارش در بالای صفحه نمایش داده می شود. برای تکمیل سایر اطلاعات توجه کنید که گزینه های قابل انتخاب هر یک از فیلدها متناسب با اطلاعات فیلدهای قبلی نمایش داده می شود؛ بنابراین باید فیلدها را به ترتیب زیر تکمیل کنید تصویر (۴)

۴-۱ مبلغ درخواست به ارز ثبت سفارش

در این فیلد مبلغ درخواست تخصیص ارز خود برحسب ارز ثبت سفارش را وارد کنید. توجه کنید که مجموع مبلغ درخواستهای تخصیص ارز یک ثبت سفارش نمیتواند از مبلغ کل ثبت سفارش بیشتر شود.

۴-۲ ارز درخواست

در این فیلد نوع ارز تخصیص را مشخص کنید. این ارز میتواند با ارز ثبت سفارش متفاوت باشد. توجه نمایید اگر تأمین ارز از منابع بانک مرکزی صورت گیرد نوع ارز تأمین نمی تواند متفاوت با نوع ارز تخصیص باشد.

۴-۳ مبلغ درخواست

بعد از وارد کردن دو فیلد قبل تکمیل این فیلد به صورت خودکار صورت می گیرد. این مقدار معادل مبلغ درخواست به ارز ثبت سفارش برحسب ارز درخواست را مشخص میکند. توجه شود که این مقدار در زمان ایجاد درخواست به صورت موقت به نرخ روز محاسبه میشود و در زمان تأیید نهایی بانک مرکزی به نرخ همان روز تاریخ تخصیص قطعی می شود. به عبارت دیگر مبلغ درخواست به ارز ثبت سفارش ثابت و برابر با مقداری که کاربر وارد کرده است باقی می ماند؛ اما در زمان تخصیص مبلغ درخواست مجدد محاسبه می شود.

۴-۴ نوع معامله

در این فیلد باید شیوه پرداخت به فروشنده خارجی خود را از بین این مقادیر مشخص کنید:

• پیش پرداخت :  همان حواله ارزی است که در آن پرداخت وجه به فروشنده پیش از دریافت اسناد حمل صورت می گیرد.

• حساب باز  : به این معنی است که پرداخت وجه بدون آن که فروشنده سندی مالی حاکی از بدهی خریدار دریافت کند مدتی پس از دریافت اسناد حمل صورت می گیرد.

• دیداری :  به مفهوم برات دیداری یا اعتبار اسنادی دیداری باشد که در آن پرداخت وجه به فروشنده بلافاصله پس از دریافت اسناد حمل صورت می گیرد.

• مدت دار : نشان دهنده برات مدت دار یا اعتبار اسنادی مدت دار است که در آن پرداخت وجه مدتی مشخص پس از دریافت اسناد حمل صورت می گیرد، اما فروشنده هنگام مبادله اسناد حمل سندی حاکی از بدهی خریدار دریافت می کند.

۴-۵ متعهد

در این فیلد باید مشخص کنید چه کسی پرداخت ارز به فروشنده خارجی را متعهد شده است. در شیوه های پرداخت حواله حساب باز برات دیداری و برات مدت دار تعهد پرداخت با خریدار است و در شیوه های پرداخت اعتبار اسنادی دیداری و اعتبار اسنادی مدت دار تعهد پرداخت با بانک عامل است.

۴-۶ محل تسهیلات

در صورتی که برای پرداخت به فروشنده خارجی تسهیلات دریافت خواهید کرد باید در این فیلد محل تسهیلات را مشخص کنید در غیر این صورت باید مقدار بدون تسهیلات را انتخاب کنید.

4-۷ مهلت بازپرداخت

در این فیلد باید مهلت خریدار برای پرداخت وجه را مشخص کنید که به صورت خودکار بر اساس مقادیر انتخاب شده در فیلدهای قبلی مقداردهی می شود.

۴-۸ محل تأمین ارز

در این فیلد باید مشخص کنید که ارز پرداختی به فروشنده خارجی از چه محلی تأمین می شود. مقدار انتخاب شده نباید با فیلد محل تأمین ارز ثبت سفارش در تناقض باشد. در صورتی که تأمین ارز از منابع بانک مرکزی صورت گیرد، اعم از آن که نرخ مورد نظر آزاد» یا «ترجیحی باشد باید گزینه بانک مرکزی را انتخاب کنید.

۴-۹ نرخ ارز

در این بخش باید تعیین کنید ارز با چه نرخی خریداری میشود. تنها در صورتی که محل تأمین ارز بانک مرکزی انتخاب شده باشد، امکان انتخاب دو گزینه ی آزاد» و «ترجیحی وجود دارد. برای سایر محل های تأمین ارز به صورت خودکار مقدار آزاد» قابل انتخاب خواهد بود.

۴-۱۰ نوع درخواست

این فیلد هدف از دریافت ارز را مشخص میکند؛ برای تکمیل این فیلد باید به این سؤال پاسخ دهید که این مبلغ برای چه بخشی از هزینه های واردات صرف می شود؟ برای پرداخت مبالغ قید شده در پیش فاکتور باید یکی از گزینه های پیش پرداخت» میان پرداخت یا اصل و برای پرداخت هزینه های تبدیل و انتقال ارز باید کارمزد را انتخاب کنید. همچنین گزینه «سود» تنها در مواردی که از تسهیلات استفاده میشود، قابل انتخاب است.

۴-۱۱ مدت به ماه

با توجه به فیلدهای تکمیل شده قبلی حداکثر مدتی که میتوانید در این فیلد وارد کنید به شما نمایش داده می شود. به صورت پیش فرض در مدت به ماه باید مقدار صفر درج شود. تنها در صورت استفاده از نوع معامله دیداری با دریافت تسهیلات از بانک خارجی ری فاینانس و نوع درخواست اصل یا نوع معامله مدت دار بدون دریافت تسهیلات یوزانس و نوع درخواست اصل ممکن است نیاز به درج مقداری دیگر باشد؛ برای درج مقدار مناسب در شرایط گفته شده بهتر از بانک عامل راهنمایی دریافت کنید.

۴-۱۲ مهلت انقضاء

در این فیلد باید مهلت خرید ارز برحسب روز را مشخص کنید. جهت تکمیل این فیلد نیز با توجه به فیلدهای تکمیل شده قبلی حداکثر مهلتی که می توانید وارد کنید به شما نمایش داده میشود توجه کنید که در حالت عادی آخرین مهلت خرید ارز برابر تاریخ تخصیص ارز به اضافه مهلت انقضا است.

۴-۱۳ تعرفه هزینه مالی

این فیلد تنها زمانی نمایش داده میشود که نوع درخواست انتخاب شده کارمزد» یا «سود انتخاب باشد. این فیلد به صورت خودکار توسط سیستم مقداردهی می شود.

۴-۱۴ شرح هزینه مالی

این فیلد نیز تنها زمانی نمایش داده میشود که فیلد تعرفه هزینه مالی مقدار داشته باشد و در این صورت شما باید متن نشان دهنده شرح هزینه های مالی خود را در آن تکمیل کنید.

گام پنجم

در صورتی که بانک عامل برای تائید درخواست نیاز به رویت مستندات داشته باشد، شما میتوانید مستندات مورد نیاز را پیوست کنید. ارسال مستندات همراه درخواست اجباری نیست و تنها در صورت درخواست بانک عامل صورت می گیرید. بدین منظور ابتدا دکمه افزودن مستند را انتخاب و بعد از افزودن مستندات گزینه ثبت مستندات را انتخاب کنید. در صورتی که فایل مستندی به درخواست پیوست کرده باشید فایل در این جدول قابل نمایش است. با زدن دکمه حذف در ستون عملیات» می توانید فایل مدنظر را حذف کنید تصویر (۵).

گام ششم

در صورتی که از صحت اطلاعات وارد شده مطمئن هستید با انتخاب ثبت درخواست تخصیص ارز خود را ایجاد کنید و منتظر مشاهده نتیجه باشید.

گام هفتم

نتیجه درخواست ثبت شده توسط شما میتواند یکی از حالتهای زیر باشد.

۷-۱ تأیید درخواست توسط بانک مرکزی

در این صورت درخواست تخصیص ارز شما با موفقیت ایجاد و جهت تائید در کارپوشه کاربر بانک عامل در سامانه جامع ارزی قرار گرفته است. در این حالت بعد از بسته شدن صفحه درخواست شما در منوی اصلی با وضعیت منتظر بررسی بانک نمایش داده می شود.

۷-۲ رد درخواست توسط بانک مرکزی

در این پیغام علت رد بیان شده توسط بانک مرکزی نیز به شما نمایش داده خواهد شد. در این حالت بعد از بسته شدن صفحه درخواست شما در منوی اصلی با وضعیت پذیرفته نشده نمایش داده می شود.

۷-۳ تأیید درخواست منوط به پذیرش شرایط خاص بانک مرکزی

در این پیغام شرایط خاص بیان شده توسط بانک مرکزی نیز به شما نمایش داده خواهد شد. در این صورت در منو اصلی درخواست شما با وضعیت منتظر تائید ضوابط مشروط نمایش داده می شود. شما میتوانید با انتخاب دکمه جزئیات مربوط به این درخواست وارد صفحه جزئیات درخواست شوید و در فیلد پاسخ به بانک مجدداً شرایط گفته شده را مطالعه کنید و با گزینه های تائید شروط» یا «رد شروط» در پایین صفحه نتیجه مدنظر خود را اعمال کنید. در صورت تائید شروط توسط متقاضی درخواست مجدداً برای بانک ارسال و در کارپوشه کاربر بانک عامل در سامانه جامع ارزی قرار خواهد گرفت.

۷-۴ عدم ارسال درخواست در این لحظه

در این حالت بعد از بسته شدن صفحه درخواست شما در منوی اصلی با وضعیت منتظر ارسال به بانک نمایش داده می شود. پس از گذشته زمان مناسب و ارسال درخواست توسط سیستم شما می توانید با مراجعه به منوی اصلی و انتخاب دکمه جزئیات مربوط به درخواست نتیجه تائید رد و یا مشروط شدن درخواست خود از نظر بانک مرکزی را ملاحظه کنید.

گام هشتم

همان طور که گفته شد، پس از ایجاد درخواست توسط شما درخواست تخصیص ارز در کارپوشه بانک عامل در سامانه جامع ارزی قرار می گیرد. در صورتی که بانک عامل درخواست شما را نپذیرید وضعیت درخواست در منوی اصلی با وضعیت رد شده» نمایش داده میشود. همچنین اگر درخواست شما توسط بانک عامل پذیرفته شود و دارای شرایط خاصی نباشد در منوی اصلی با وضعیت آماده برای تخصیص خواهد بود. چنانچه بانک عامل درخواست شما را بپذیرد و درخواست دارای شرایط خاص باشد

درخواست شما ابتدا به وضعیت منتظر تائید کارشناس بانک مرکزی خواهد رفت و بعد از تائید کارشناس بانک مرکزی در منوی اصلی با وضعیت آماده برای تخصیص به شما نمایش داده خواهد شد.

در مدت زمانی که ایجاد درخواست تخصیص ارز منتظر تائید بانک عامل یا کارشناس بانک مرکزی باشد شما میتوانید با مراجعه به منوی اصلی با انتخاب دکمه جزئیات مربوط به این درخواست وارد صفحه جزئیات درخواست شوید و با انتخاب گزینه انصراف از ایجاد فرایند ایجاد تخصیص ارز را متوقف کنید. توجه کنید در صورت انجام این کار درخواست شما به وضعیت رد شده خواهد رفت تصویر (۶).

گام نهم

بعد از اینکه درخواست تخصیص ارز در وضعیت آماده برای تخصیص قرار گرفت درخواست شما با موفقیت ایجاد شده است و باید منتظر رسیدن نوبت تخصیص باشید. در صورتی که نوبت تخصیص درخواست شما فرا برسد درخواست در وضعیت تخصیص یافته قرار خواهد گرفت و بعد از آن می توانید نسبت به خرید ارز اقدام کنید.