ترخیص کالا با پته گمرکی

سامانه ثبت پته گمرکی

پته یک کد رهگیری محموله است که آن را می‌توان از سامانه پیامکی گمرک و همچنین سامانه EPL پیگیری کرد. این کد در زیر بارکد نوشته شده است و شما باید بعد از مراحل ترخیص کالا از گمرک ، آن را در سامانه جامع مدیریت کالا و خدمات پس از ترخیص (سامانه ثبت پته گمرکی) به آدرس (www.wms.ir) ثبت کنید.

برای درج پته در سامانه ابتدا باید به منو “مسئول انبار” (در زیر منو ورود پته) رفته و شماره پته خود را که در زیر بارکد درج شده است، در این قسمت وارد نمایید.

برای صدور پته گمرکی (custom release document) به موارد زیر توجه نمایید:

1. کد ملی صاحب کالا باید درج گردد.
2. در صورتی که کالا از یک انبار به انبار دیگری انتقال یافته باشد، حتما باید در بخش مشخص شده شناسه مقصد را وارد نمایید.
3. اطلاعات راننده را حتما تکمیل نمایید.

دریافت شماره پته گمرکی

برای گرفتن شماره پته گمرکی باید به سامانه گمرک به آدرس (www.epl.irica.gov.ir) وارد شوید. پس از دریافت شماره پته گمرکی می‌توانید از طریق سامانه پیامک استعلام گمرک وضعیت کالای خود را پیگیری نمایید.

پته خروج کالا از انبار شهری

پته خروج کالا از انبار شهری را در هنگام دریافت کالا نیاز خواهیم داشت. قبل‌تر شما در سامانه مدیریت کالا و خدمات پس از ترخیص به آدرس (www.wms.ir) ثبت نام کرده‌اید. وارد این سامانه شوید و پته خروج کالایی که از گمرک گرفته‌اید را در سیستم انبار شهری وارد کنید. در این بخش اطلاعات پته را مشاهده کرده و پیام ورود پته به سامانه مدیریت انبار شهری برای شما قابل مشاهده می‌باشد. در این مرحله شما می‌توانید موجودی انبار شهری را برای سنجیدن وضعیت انبار مشاهده و بررسی نمایید. پس از این مرحله شما باید برای ثبت بیجک خروجی از سامانه انبار شهری باید اطلاعات موردنیاز را وارد نمایید. در نهایت اطلاعات راننده کانتینر، خود کانتینر را وارد نموده و پته عبور را ایجاد کنید. حال بیجک خروج کالا در سامانه مدیریت انبار شهری برای شما صادر شده است.

سوالات متداول در ترخیص کالا با پته گمرکی

علت عدم دریافت پیامک پته های ثبت شده به مقصد انبار برای مسئول انبار چیست؟

شما می‌توانید این پته ها را در کارتابل انبارداری مشاهده نمایید. در بخش بالای صفحه بازه زمانی پته (زمان خروج محموله از گمرک) را مشخص کرده و پته گمرکی موردنظر را مشاهده نمایید. از زمانی که این کارتابل را راه اندازی کرده‌اند دیگر پیامک ارسال نمی‌شود.

زمان صحیح برای ثبت ورود پته به سامانه چه وقتی می‌باشد؟

بعد از رسیدن محموله و زمانی که آنها را در انبار موردنظر تخلیه کردید، پته را در سامانه وارد و اعلام وصول نمایید.

از زمان خارج شدن بار از گمرک تا ثبت پته چند روز مهلت داریم؟

شما تنها ۶ روز برای اعلام وصول پته زمان دارید. اگر در این زمان نتوانید اعلام وصول پته را انجام دهید در سامانه گمرک به مشکل خواهید خورد. پس سعی نمایید در همین بازه زمانی پته خود را اعلام وضعیت نمایید. اعلام وضعیت پته به دو صورت وصول و عدم پذیرش می‌باشد.

در صورتی که در زمان مشخص شده نتوانیم پته را اعلام وصول کنیم، باید چه روندی را پیش ببریم؟

به منو اعلام عدم پذیرش پته گمرکی در سامانه رفته و پته را به حالت “عدم پذیرش” ثبت کنید. در این حالت شناسه انبار شما به صورت غیرفعال درآمده و نمی‌توانید در سامانه گمرک انبار مقصد را ثبت و انتخاب نمایید.

پس از رسیدن بار به انبار برای اعلام وصول آن به کارتابل انبارداری مراجعه کردیم، اما پته در آن ثبت نشده بود که بتوانیم آن را اعلام وصول یا عدم پذیرش بزنیم. با توجه به اینکه تنها ۶ روز برای این کار مهلت داریم باید چه اقدامی انجامدهیم تا شناسه انبارمان به مشکل نخورد؟

این مشکل به ۲ دلیل پیش می آید:

1. در سامانه گمرک برای پته مقصد مشخص نشده
2. مقصد پته انبار دیگری می‌باشد

در هر صورت شناسه انبار دچار مشکل نخواهد شد زیرا پته ای برای مشخص کردن وضعیت به کارتابل انبارداری وارد نشده است.

بار بعد از ۶ روز به انبار مدنظر رسید به همین دلیل آن را عدم پذیرش پته گمرکی ثبت کردیم. حال که بارمان به انبار رسیده چگونه آن را ثبت نماییم؟

از منو اعلام عدم پذیرش پته گمرکی پته موردنظر خود را در بخش تغییر وضعیت به حالت پذیرش دربیاورید و وارد منو پته شده و پته خود را ثبت کنید.

معانی پیغام و خطاها در خصوص پته گمرکی

پیغام: انباردار محترم براساس اطلاعات دریافتی از سامانه گمرک ، برای پته موردنظر وکالت از طرف صاحب کالا به انبار شما داده نشده است، لطفا وکالت را در سامانه EPL (سامانه گمرک) بررسی نمایید.

معنی: مقصد پته در سامانه گمرک انبار دیگری ثبت شده است و شما انبار را به اشتباه وارد می‌کنید. در کارتابل انبار وضعیت پته خود را مشاهده کنید. در این شرایط پته ای به شما نمایش نخواهد داد تا آن را اعلام وصول کنید.

خطا ۴۰۰۲: پته ای با این مشخصات وجود ندارد.

معنی: شماره پته درست را می‌توانید از کارتابل انبارداری دریافت کنید.

خطا ۵۰۰۱: پته بین انباری مورد نظر به مقصد انبار شما نمی‌باشد.

معنی: انبار به مقصد دیگری ثبت شده است. این مشکل را در کارتابل انبارداری می توانید بررسی کنید.

خطا ۶۰۰۱: هیچ پته ای با این سریال یافت نشد.

معنی: شماره پته ای که وارد می‌کنید اشتباه می‌باشد. برای پیدا کردن شماره پته درست به کارتابل انبارداری مراجعه کنید.

خطا ۹۰۰۱: مجموع وزن‌ قلم کالاهای وارد شده با وزن کل پته برابر نیست. وزن قلم کالاها را با توجه به وزن خالص پته تفکیک کنید.

معنی: این خطایی که در زمان ثبت پته مشاهده می‌کنید به این معنی است که وزن قلم کالا نسبت به وزن خالص پته اشتباه وارد شده است. این را در بخش ویرایش وزن قلم کالا و … اصلاح نمایید. چنانچه باز به مشکل برخوردید، به گمرک مراجعه کرده و علت را جویا شوید.