راهنمای ثبت انبار در سامانه جامع انبارها

بروزرسانی بهمن ۱۴۰۳ 

هدف از راه اندازی سامانه جامع انبارها

فلسفه ی به وجود آمدن این سامانه برای جلوگیری از قاچاق کالا و ارز و همچنین برای جلوگیری از احتکار ( کسی اقدام به انبار کردن کالاها و گران فروشی آن ها نکند ) می باشد. به همین دلیل تمامی انبارها می بایست در سامانه جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا ، ثبت نام کنند.

ابتدا باید به سایت nwms.ir ( سایت سامانه جامع انبارها ) مراجعه کنید. این سایت تهیه دیده شده تا انبارها در این سایت ثبت شده و شناسه خود را دریافت کنند ، تا زمانی که بار وارد گمرک می شود ، در زمان ترخیص مشخص شود که بار قرار است ، به کدام انبار در سطح کشور ارسال شود.

آموزش گام به گام ثبت انبار در سامانه جامع انبارها

تمام کاربرانی که قصد فعالیت در سامانۀ جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا را دارند، باید اقدام به ثبت واحد در این سامانه کنند و پس از تکمیل مراحل ثبت واحد، با توجه به نیاز خود اقدام به دریافت سرویسهای موردنیاز نمایند .

در این سامانه، تمامی انبارها و محلهای نگهداری کالا را (( ثبت واحد )) ثبت واحد به منزلۀ ثبت نام کاربر حقیقی یا حقوقی در سامانه است. به بیان دیگر، در اولین فرایند ثبت واحد، حساب کاربری نیز برای شما ایجاد ایجاد میگردد. در ثبتهای بعدی، صرفا اطلاعات واحد جدید ثبت میشود؛ ترکیب کد/شناسه ملی و کدپستی برای هر واحد منحصر به فرد بوده و امکان ثبت مجدد یک واحد با ترکیب ذکر شده وجود ندارد

بعد از ثبت واحد موردنظر، نقش ((بهره بردار )) برای شما تعریف خواهد شد. بهره بردار به عنوان نگهداری کنندۀ کالا، مسئولیت ثبت ورود و خروج کالا به/از واحد را بهعهده دارد. درصورتیکه بهره بردار یک شرکت (شخصیت حقوقی) باشد، مدیرعامل (نماینده شرکت) به نمایندگی از شرکت بهعنوان کاربر سامانه شناخته میشود .

برای ثبت نام در این سامانه می بایست ابتدا به وبسایت nwsm.ir گزینه ” ثبت واحد ” را بزنید . 

نکته: توصیه میگردد جهت استفاده از سامانه از مرورگر Chrome استفاده کنید.

نکته: در صورتی که بهره بردار دارای چند کدپستی است، می توانید به ازای هر کدام ثبت واحد انجام دهید .
نکته: در صورتی که چند بهره بردار در یک کدپستی فعالیت دارند، هریک میتوانند جداگانه ثبت واحد نمایند .
نکته: برای یک بهره بردار در یک کدپستی نمیتوان بیش از یک واحد ثبت کرد؛ در صورت نیاز به ثبت واحد جدید و مازاد بر واحد ثبت شده، بهره بردار باید ابتدا با مراجعه به ادارۀ پست، کد پستی مجزا برای واحد خود اخذ سپس اقدام به ثبت واحد نماید .

گام اول : کد ملی و شماره همراه

کد ملی و شماره همراه خود را وارد و گزینه (( تایید و مرحله بعد )) را انتخاب نمایید.

در گام اول کد ملی و تلفن همراه متقاضی باید وارد شود.

نکته: در صورت غیرایرانی بودن، گزینه (( تبعه خارجی هستم )) را انتخاب و کد فراگیر خود را وارد نمایید.

نکته: مالکیت شماره تلفن همراه باید با کد ملی واردشده مطابقت داشته باشد .

توجه داشته باشید که تنها بهره بردار انبار (نگهداری کننده کالا) باید در سامانه ثبت واحد انجام دهد و افراد دیگر که صرفا مالک کالا ، بازرگان و یا انباردار هستند نیازی به ثبت واحد نخواهند داشت.
مالک کالا شخص حقیقی یا حقوقی است که صرفا مالک کالا در داخل انبار بوده و مسئولیت نگهداری، ورود و خروج کالا به عهده او نیست. در انبارهای اختصاصی، مالک کالا اغلب همان بهره بردار واحد (نگهداری کننده کالا) است اما در انبارهای عمومی که کالاهای دیگران نگهداری میشود، مالک کالا میتواند شخص دیگری باشد.
انباردار شخص حقیقی یا حقوقی است که برخی اختیارات توسط بهره بردار به ایشان تفویض شده تا اعمال انبارداری را به نمایندگی از بهره بردار با توجه به دسترسی های اخذ شده انجام دهد. باید توجه نمود در این وضعیت نیز کلیه مسئولیت های قانونی همچنان برعهده بهره بردار انبار خواهد بود.

نکته: در صورت حقوقی بودن بهر هبردار باید کد ملی مدیرعامل (نماینده شرکت) و شماره همراه او را وارد نمایید.
نکته: در صورتی که از قبل ثبت واحد انجام داده باشید، لازم است همان شماره همراهی که در سامانه ثبت شده است را وارد کنید. در صورت نیاز به تغییر شماره موبایل ثبت شده در سامانه، به بخش ویرایش موبایل در صفحه ورود به سامانه مراجعه نمایید .

گام دوم : اعتبارسنجی شماره همراه

در گام دوم برای شماره تلفن وارد شده یک کد چهار رقمی اعتبار سنجی ارسال می شود ، در این بخش باید این کد را وارد کنید. سپس دکمه ” تایید کد و مرحله بعد ” را بزنید.

این کار به دلیل این انجام می شود که سامانه اطمینان داشته باشد که صاحب شماره تلفن الان برای ثبت نام اقدام کرده و کد ملی شما مورد سوء استفاده قرار نگرفته است.

گام سوم : ثبت اطلاعات هویتی

در گام سوم سامانه ، ثبت اطلاعات هویتی را از شما درخواست می کند. به این صورت که ، در ابتدا باید مشخص کنید انباری که شما قصد ثبت آن را دارید برای شخص حقیقی می خواهید ثبت کنید یا حقوقی ؟

  ثبت انبار برای شخصیت حقیقی

در این قسمت به آموزش ثبت انبار برای فرد حقیقی می پردازیم. در ابتدا تیک گزینه ” می خواهم برای شخصیت حقیقی ( خودم ) اطلاعات را ثبت کنم ” ، را میزنیم و سپس فیلد های شماره شناسنامه شخص ، جنسیت ، تاریخ تولد را وارد و دکمه ” تایید ” را بزنید.

به محض زدن دکمه تایید ، سامانه به صورت اتوماتیک نام و نام خانوادگی شخص را در فیلد های زیر آن نمایش می دهد.

بعد از نمایش نام و نام خانوادگی دکمه ” تایید و مرحله ی بعد ” را می زنید .

گام چهارم : ثبت اطلاعات واحد

در گام چهارم سامانه از شما اطلاعات واحد را درخواست می کند.

در ابتدا باید کد پستی که برای انبار شما درنظر گرفته شده است را وارد کنید و دکمه ” تایید ” را بزنید .

به محض زدن دکمه تایید ، سامانه باید آدرس انبار را در فیلدها نمایش دهد .

در ادامه نام واحد ، شماره تلفن ثابت واحد ، نوع واحد ، نوع مجتمع از حیث مالکیتی ، حوزه فعالیت ، نوع مالکیت را وارد کرده و در نهایت هم در نقشه باید موقعیت جغرافیایی انبار را مشخص کنید.

و در اخر گزینه ” ثبت نام ” را بزنید.

 ثبت انبار برای شخصیت حقوقی

در گام سوم ، در ثبت اطلاعات هویتی ، گزینه ” می خواهم برای شخصیت حقوقی ( شرکت خصوصی و یا دولتی ) اطلاعات را ثبت کنم “

 انتخاب می کنید.

در ابتدا شماره شناسنامه فرد ، جنسیت و تاریخ تولد فرد را وارد کرده ، سپس شناسه ملی شرکت را باید ثبت کنید .

گزینه ” تایید ” را می زنید. به محض زدن گزینه تایید ، می بایست نام و نام خانوادگی و نام شرکت به صورت اتوماتیک نمایش داده شود .

سپس گزینه ” تایید و مرحله بعد ” را می زنید.

گام چهارم را مانند قبل که توضیح داده شد ، ادامه می دهید و در نهایت گزینه ” ثبت نام ” را می زنید .

آموزش سامانه جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا